Οι ηγέτες συχνά λένε ότι πρέπει να μεταβιβάζουν. Αλλά σε ποιον πρέπει να μεταβιβαστούν; Ένας επιχειρηματικός βοηθός είναι ένα άτομο που είναι έτοιμο και πρόθυμο να αναλάβει πολλά από τα καθήκοντα που πρέπει να κάνει ο ηγέτης, ο επιχειρηματίας ή ο υπερσυνδεδεμένος συνεργάτης. Οι βοηθοί των επιχειρήσεων βοηθούν στη διαχείριση πολλών καθημερινών λειτουργιών μιας επιχείρησης και βοηθούν στην ομαλή λειτουργία όλων.
Ευρύ φάσμα ευθυνών
Οι ευθύνες του επιχειρηματικού βοηθού ποικίλλουν σημαντικά, ανάλογα με τον κλάδο, τον εργοδότη ή ακόμη και το τμήμα στο οποίο εργάζεται. Συνήθως όμως είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της ροής επικοινωνίας μέσω του γραφείου, τη διαχείριση των βασικών λογιστικών καθηκόντων, τη διαχείριση της αγοράς και της διανομής προμηθειών, τη συντήρηση του εξοπλισμού και τον συντονισμό της χρήσης χώρου γραφείων για συναντήσεις και άλλες εκδηλώσεις. Ωστόσο, ανάλογα με τη συγκεκριμένη εταιρεία, ένας βοηθός επιχείρησης μπορεί να αναλάβει και άλλα καθήκοντα. Για παράδειγμα, ένας βοηθός που εργάζεται στο μάρκετινγκ ενδέχεται να είναι υπεύθυνος για την επιδιόρθωση εγγράφων, τη συνεργασία με τους εκτυπωτές ή τη συμβολή στο συντονισμό και τη διαχείριση των εκδηλώσεων. ένας βοηθός πωλήσεων μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση των ερωτημάτων των πελατών και να συγκεντρώσει τα υλικά πωλήσεων. Ανεξάρτητα από τις συγκεκριμένες ευθύνες, η δουλειά του βοηθού επιχείρησης είναι να παρέχει υποστήριξη στο αφεντικό της για να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των εργασιών.
$config[code] not foundΠροσόντα
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι θέσεις των βοηθών επιχειρήσεων είναι θέσεις εισόδου. Ορισμένες εταιρείες είναι πρόθυμες να προσλάβουν υποψηφίους που έχουν πτυχίο γυμνασίου ή ισοδύναμο, αλλά για να ανεβαίνουν τη σκάλα από βοηθητικό ρόλο, συνήθως χρειάζεστε ένα πτυχίο κολεγίου. Ανάλογα με την εταιρεία, ορισμένοι εργοδότες μπορούν να αναζητήσουν άτομα με εμπειρία ή εκπαίδευση σε συγκεκριμένους τομείς, όπως οι επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ ή η λογιστική.
Οι περισσότεροι βοηθοί επιχειρήσεων λαμβάνουν κατάρτιση στην εργασία για συγκεκριμένα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της εκμάθησης της εταιρικής ορολογίας. Ωστόσο, οι εργοδότες αναζητούν βοηθούς που έχουν καλές δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων, είναι καλά οργανωμένες, προσανατολισμένες στις λεπτομέρειες και είναι σε θέση να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες. Καλές δεξιότητες στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας κειμένου, είναι απαραίτητη. Ο προγραμματισμός συναντήσεων, η διόρθωση, ο προγραμματισμός, η εξυπηρέτηση πελατών και η δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και παραμονής στην προθεσμία είναι επίσης απαιτήσεις που συνήθως συναντώνται σε μια επαγγελματική περιγραφή του βοηθού επιχείρησης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠρόγραμμα εργασίας
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, η αύξηση της απασχόλησης των βοηθών είναι βραδύτερη από το μέσο όρο, περίπου στο 3% έως το 2024. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι οι περισσότερες θέσεις εργασίας στον τομέα αυτό είναι θέσεις που πρέπει να καλυφθούν όταν οι βοηθοί εγκαταλείπουν, μεταβαίνοντας σε θέσεις υψηλότερου επιπέδου. Ο μέσος μισθός για αυτές τις θέσεις εργασίας είναι περίπου 18 δολάρια ανά ώρα, ο οποίος υπολογίζεται σε περίπου 37.000 δολάρια ετησίως.
Ενώ οι περισσότεροι βοηθοί των επιχειρήσεων εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου κατά τις τυπικές εργάσιμες ώρες, ένας αυξανόμενος αριθμός βοηθών είναι οι επονομαζόμενοι εικονικοί βοηθοί, εργάζονται από το σπίτι και καθορίζουν τις ώρες τους. Συχνά, οι ΕΑ εργάζονται για επιχειρηματίες με ωριαίο επιτόκιο, χρονοδιάγραμμα χειρισμού, χαρτιά, διαχείριση κοινωνικών μέσων και πολλά άλλα. Οι VA συχνά πληρώνονται περισσότερο από άλλους βοηθούς (συνήθως μεταξύ $ 15 και $ 60 ανά ώρα), αλλά συνήθως εργάζονται λιγότερες ώρες και ως εργολάβοι είναι υπεύθυνοι για τον δικό τους εξοπλισμό και πληρώνουν φόρους αυτοαπασχόλησης.
Επιτυχία ως βοηθός επιχειρήσεων
Επειδή οι θέσεις εργασίας των βοηθών επιχειρήσεων είναι συχνά θέσεις αρχικής θέσης, πολλοί βοηθοί προχωρούν σε θέσεις εργασίας υψηλότερου επιπέδου μέσα σε λίγα χρόνια. Μπορείτε να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση και να ανεβάσετε τη σκάλα πιο γρήγορα, παραμένοντας συντονισμένοι στο αφεντικό σας και μαθαίνοντας να προβλέπετε τι θα χρειαστεί. Χρησιμοποιήστε κάθε ευκαιρία για να μάθετε και να μεγαλώνετε, να είστε ανοιχτοί σε νέα καθήκοντα και αιτήματα και να διαχειρίζεστε με επιτυχία όλες τις προτεραιότητές σας
