Έχοντας ένα πρόγραμμα καθοδήγησης στην οργάνωσή σας μπορεί να είναι ένα win-win για όλους: δίνει στους νεότερους επαγγελματίες τον πρωταθλητή καριέρας που χρειάζονται, επιτρέπει στους πιο έμπειρους υπαλλήλους πρόσβαση σε νέες προοπτικές και μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας και στην αύξηση της παραγωγικότητας. Για να είναι η διαδικασία πιο επιτυχημένη, ξεκινήστε με καλό προγραμματισμό και βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα είναι ευθυγραμμισμένο με τους στόχους του οργανισμού.
$config[code] not foundΑξιολογήστε τις ανάγκες της Οργάνωσης
Πριν σχεδιάσετε το πρόγραμμα καθοδήγησης, πραγματοποιήστε κάποια έρευνα για να μάθετε πού βρίσκονται τα κενά στην οργάνωση και όπου οι υπάρχουσες πρακτικές χρειάζονται κάποια βελτίωση. Αναζητήστε τομείς εμπειρογνωμοσύνης που λείπουν ή τομείς του οργανισμού στους οποίους οι άνθρωποι χρειάζονται περισσότερη υποστήριξη. Ανακεφαλαιώστε τις βασικές αξίες του οργανισμού, τους γενικούς στόχους και τη δήλωση αποστολής για να αποκτήσετε μια αίσθηση του πώς η καθοδήγηση θα μπορούσε να βοηθήσει στην κάλυψη των συγκεκριμένων αναγκών του οργανισμού, προτείνει ο David Hutchins από την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Προσδιορίστε τους Μέντορες και τους Μέντεους
Με μια καλή ιδέα για τους οργανωτικούς στόχους, προσδιορίστε τις ομάδες που θα εξυπηρετηθούν καλύτερα έχοντας έναν μέντορα. Φυσικά, οι άνθρωποι που ξεκινούν από τον οργανισμό πρέπει να είναι στον κατάλογο, αλλά μπορεί επίσης να έχετε και επαγγελματίες στα μέσα της καριέρας τους που δεν επιδεικνύουν τις δυνατότητές τους. Αναθεωρήστε τις περιγραφές θέσεων εργασίας για να αποκτήσετε μια αίσθηση του τι αναμένεται από αυτούς και ποιες δεξιότητες ή καθήκοντα μπορεί να χρειαστούν για να βελτιώσουν. Στη συνέχεια, προσδιορίστε τα ανώτερα στελέχη ή περισσότερα ανώτερα στελέχη που διαθέτουν τις γνώσεις που θέλετε να κερδίσουν οι εν λόγω εκπρόσωποι. Χρησιμοποιήστε έρευνες ή επικοινωνήστε με δυνητικούς συμβούλους και καθοδηγεί τους υπαλλήλους να μετρούν το άνοιγμα των υπαλλήλων στο πρόγραμμα συμβούλου και αν η καθοδήγηση ενός ατόμου ή ενός ομίλου θα λειτουργήσει καλύτερα για τον οργανισμό σας. Συγκεντρώστε τους συμμετέχοντες στον εαυτό σας ή επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να επιλέγουν ο ένας τον άλλο
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρέχετε τη δομή
Το πρόγραμμά σας θα πρέπει να έχει σαφείς οδηγίες για τους συμβούλους και τους υπαλλήλους που θα ακολουθήσουν, αλλά αυτά τα πρωτόκολλα θα εξαρτηθούν από το πώς έχετε διαρθρώσει το πρόγραμμα και ποιος συμμετέχει. Εάν κάνετε ομαδική καθοδήγηση, προσφέρετε ένα επίσημο εκπαιδευτικό πρόγραμμα στον μέντορα που είναι υπεύθυνο για την ομάδα, αν είναι δυνατόν, στη συνέχεια, καθορίστε τις προσδοκίες σας για συμμετοχή και συμμετοχή για κάθε μέλος. Μπορείτε επίσης να στείλετε τους συμμετέχοντες σε ένα σεμινάριο καθοδήγησης για να μάθετε τα σχοινιά. Με ένα-σε-ένα καθοδήγηση, μπορείτε απλά να απαιτήσετε έναν ορισμένο αριθμό συναντήσεων ανά μήνα ή τρίμηνο, για παράδειγμα. Έχετε και τους δύο μέντορες και τους μαθητές να θέτουν στόχους και να κάνουν check με αυτούς τους στόχους σε τακτική βάση. Καθορίστε σαφώς τη διάρκεια του προγράμματος καθοδήγησης, επιτρέποντας στα μέλη να αλλάξουν συμβούλους ή να σταματήσουν να συμμετέχουν μετά από μια ορισμένη περίοδο.
Αξιολογήστε και Βελτιώστε το Πρόγραμμα
Αφού αναπτύξετε ένα νέο πρόγραμμα, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να το κάνετε σωστό - και η ανάδραση από τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Δημιουργήστε μια έρευνα ή συναντήστε μεμονωμένα με τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα σε τακτική βάση για να δείτε πώς πηγαίνει η διαδικασία. Για παράδειγμα, ζητήστε από τους συμβούλους να μάθουν εάν το πρόγραμμα τους έχει προκαλέσει περισσότερη εμπιστοσύνη, γνωρίζοντας τις γνώσεις τους και αξιολογώντας την παραγωγικότητα των ατόμων. Όποιοι και αν είναι οι στόχοι του προγράμματος σας, βρείτε έναν τρόπο που μπορείτε να μετρήσετε εάν ήσαστε επιτυχής, συμβουλεύει τη Sarah Kessler σε άρθρο του 2010 σχετικά με την ιστοσελίδα του περιοδικού Inc. Με βάση αυτά τα σχόλια, αλλάξτε το πρόγραμμά σας όπως είναι απαραίτητο και συνεχίστε να κάνετε τα πιο επιτυχημένα πράγματα.
