Ένας υπεύθυνος έργου, PM, είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των πόρων και για να κάνει τα πράγματα στο χρονοδιάγραμμα και εντός του προϋπολογισμού. Ο πρωθυπουργός είναι επίσης υπεύθυνος για τη διαχείριση της αλλαγής, επειδή τα έργα από τη φύση επιφέρουν αλλαγές, μεγάλες ή μικρές. Τα έργα ποικίλλουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα, το μέγεθος και το πεδίο εφαρμογής τους, αλλά ακολουθώντας ένα πλαίσιο ή ένα τυποποιημένο σύνολο μεθοδολογιών συμβάλλει στην επίτευξη των επιτυχημένων και καλά σχεδιασμένων αποτελεσμάτων. Ένα παράδειγμα πλαισίου διαχείρισης του έργου μπορεί να βρεθεί στο σώμα γνώσεων του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων, που συχνά αναφέρεται ως το PMBOK.
$config[code] not foundΕπικοινωνία
Το 90 τοις εκατό του χρόνου του PM μπορεί να δαπανηθεί επικοινωνώντας. Κατά τη φάση έναρξης και προγραμματισμού του έργου, οι ανακοινώσεις αποσαφηνίζουν και επιβεβαιώνουν τον χάρτη έργου, το πεδίο εφαρμογής και τους στόχους. Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης, η επικοινωνία παρακολουθεί την κατάσταση και την απόδοση, καθώς και τον εντοπισμό των κινδύνων. Στο κλείσιμο του έργου, οι επικοινωνίες ενημερώνουν τους ενδιαφερόμενους και τους χορηγούς για την επιτυχή ολοκλήρωσή τους. Για να καταστήσει όλες αυτές τις επικοινωνίες πιο αποτελεσματικές και αποτελεσματικές, ο Π.Μ. αναπτύσσει και διανέμει τα σχέδια επικοινωνίας από την αρχή της διαδικασίας. Τα σχέδια αυτά έχουν σχεδιαστεί για την ενημέρωση των ενημερώσεων κατάστασης, για την ενημέρωση των μελών της ομάδας, των χορηγών και των άλλων ενδιαφερομένων και για την απόκτηση εγκρίσεων ανάλογα με τις ανάγκες του έργου.
Διαχείριση προσδοκιών
Η επικοινωνία είναι επίσης μια κρίσιμη πτυχή της διαχείρισης προσδοκιών. Ο PM ορίζει τις προσδοκίες για τους χορηγούς, τα μέλη της ομάδας, τους πωλητές και τους πελάτες του έργου. Κατά τον καθορισμό των προσδοκιών, ο PM πρέπει να δημιουργήσει ένα αμερόληπτο περιβάλλον για να διευκολύνει τους στόχους του έργου. Οι ευθύνες για τη διαχείριση της προσδοκίας περιλαμβάνουν την παροχή σαφών και ειλικρινών πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Οι επικοινωνίες πρέπει να σχεδιάζονται έτσι ώστε να παρέχουν πληροφορίες με σαφή, ακριβή και διαφανή τρόπο. Μία συνεχής ευθύνη για τον πρωθυπουργό συνεπάγεται τη διατήρηση υψηλού βαθμού ηθικής και ακεραιότητας από την έναρξη του έργου έως το κλείσιμο.
Προγραμματισμός και προγραμματισμός
Ο Π.Μ. αναπτύσσει δομή κατανομής εργασιών, WBS, και ένα χρονοδιάγραμμα που δείχνει τα καθήκοντα του έργου και τα ορόσημα. Το WBS σπάει ένα μεγάλο έργο προς τα κάτω σε διαχειρίσιμα παραδοτέα που μπορούν να παρακολουθούνται μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Λογισμικό διαχείρισης έργου ή βασικά γραφήματα Gantt, γραφικά γραμμών που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση του κύριου χρονοδιαγράμματος του έργου και των κατανομών πόρων. Ο PM πρέπει να προσδιορίσει τους παράγοντες κινδύνου και να συνεργαστεί με τα μέλη της ομάδας για να καθορίσει τις στρατηγικές που απαιτούνται για τον μετριασμό αυτών των κινδύνων. Στο στάδιο εκτέλεσης του έργου, ο PM διοικεί τους πόρους στο χρονοδιάγραμμα.
Διαχείριση της απόδοσης
Ο στόχος του PM είναι να παραδίδει τα έργα έγκαιρα και εντός προϋπολογισμού. Για την επίτευξη αυτού του στόχου, ο PM διαχειρίζεται και παρακολουθεί την απόδοση της ομάδας και του έργου. Η παρακολούθηση των τρεχουσών εργασιών με προσοχή στο μέλλον είναι σημαντική για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πόροι, όπως τα μέλη της ομάδας, ο εξοπλισμός και τα υλικά, είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται για να υποστηρίξουν το κύριο πρόγραμμα. Καθώς τα έργα μετακινούνται μέσω της φάσης εκτέλεσης, ο PM παρακολουθεί τις κατανομές πόρων και το κόστος του έργου για να προσδιορίσει εάν όλα τα παραδοτέα στοιχεία είναι μετρήσεις απόδοσης και χρονοδιαγράμματα συναντήσεων. Εάν εντοπιστούν προβλήματα, ο Π.Μ. αναλαμβάνει δράση για να επιστρέψει το έργο στο δρόμο.
