Μπορείτε να προσλάβετε έναν ελεύθερο επαγγελματία για να διευκολύνετε τελικά τη ζωή σας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αυτομάτως γνωρίζουν τι περιμένετε από αυτούς. Γι 'αυτό ζητήσαμε από 11 επιχειρηματίες από το Συμβούλιο Νέων Επιχειρηματιών (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
"Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώσετε έναν ελεύθερο επαγγελματία για τους στόχους του έργου σας; "
Συμβουλές για την επιβίβαση Freelancers
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
$config[code] not found1. Βάλτε μαζί ένα έγγραφο εργασίας Απαιτήσεις
"Θα πρέπει να παράσχετε ένα έγγραφο που αναφέρει ολόκληρο το στόχο του έργου και παρέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το πώς να το ολοκληρώσετε με επιτυχία. Όσο πιο συγκεκριμένοι και λεπτομερέστεροι είστε, τόσο το καλύτερο. Βεβαιωθείτε ότι ο στόχος σας και το αναμενόμενο αποτέλεσμα είναι σαφώς καθορισμένοι, οπότε όταν ολοκληρωθεί η σύμβαση, είναι σαφές εάν η υπηρεσία έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Προγραμματίστε σύντομη συνάντηση εργασίας
"Μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να καταλάβετε ένα έργο είναι να πηδήσετε δεξιά σε αυτό. Εκτελέστε μια σύντομη περίοδο εργασίας διάρκειας μίας ή δύο ωρών (ιδανικά προσωπικά, αλλά τα βιντεοδιασκέψεις είναι καλά), όπου συζητάτε και σχεδιάζετε τις ιδέες για ένα έργο. Συχνά ένας χάρτης ιστοτόπου, ένα wireframe ή ένα περίγραμμα μπορούν να διανύσουν πολύ δρόμο για τον καθορισμό των στόχων του έργου. Όταν εξετάζετε συλλογικά, διασφαλίζετε ότι δεν χάσατε τίποτα στην επικοινωνία. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Εξηγήστε τη στρατηγική και δώστε ξεκάθαρες παρατηρήσεις
"Έχουμε ένα δίκτυο εκατοντάδων ελεύθερων επαγγελματιών με τους οποίους δουλεύουμε σε προγράμματα για τους πελάτες μας. Χρησιμοποιούμε το προσαρμοσμένο λογισμικό μας για να το διαχειριστούμε και μοιραζόμαστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη στρατηγική και το υπόβαθρο του έργου. Έχουμε επίσης το χρόνο να δώσουμε σε κάθε freelancer εποικοδομητική ανατροφοδότηση μόλις υποβληθεί το έργο του, ώστε να μπορέσουμε να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε το έργο τους. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Χρησιμοποιήστε τις επικοινωνίες βίντεο
"Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Camtasia για να καταγράψετε την οθόνη σας με μια εγγραφή κάμερας καθώς εξηγείτε τι αναμένεται από τον ελεύθερο επαγγελματία. Μη τους πείτε απλώς. Δείξε τους. Αυτό θα μειώσει το περιθώριο για σφάλματα και θα βεβαιωθεί ότι κατανοούν σαφώς και σωστά τη διαδικασία από την αρχή. Μεταφορτώστε τις οδηγίες σας σε ένα σύστημα διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει εργασίες και ειδοποιήσεις για την παρακολούθηση της προόδου. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Επικοινωνήστε με τις τηλεφωνικές κλήσεις ή τις υπηρεσίες μηνυμάτων
"Δεδομένου ότι οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι συνήθως απομακρυσμένοι, ξεκινώ με τις τηλεφωνικές κλήσεις για να παραλείψω κάποια παρεξήγηση που προέρχεται από μηνύματα και να επιταχύνει την σύντομη ενημέρωση. Ωστόσο, βοηθάει στην χρήση μιας υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων, διότι αυτό παρέχει έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για την κοινή χρήση εγγράφων, οδηγιών και προσδοκιών. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Χρησιμοποιήστε τα βίντεο που έχουν τραβήξει την οθόνη και το Vocaroo
"Όταν πήρα ένα νέο εικονικό βοηθό για ένα μικρό έργο, παρατήρησα ότι ήταν εξαιρετικά ενθουσιώδης, αλλά απλά δεν είχε ιδέα τι έκανε. Χρειάστηκαν οι δύο μέρες της για να ξεπεράσει την καμπύλη μάθησης ότι ήταν μέλος της ομάδας μου. Την τρίτη ημέρα δημιούργησε αξία! Νομίζω ότι δείχνοντάς της αυτό που ήθελα χρησιμοποιώντας τη λήψη οθόνης βίντεο και στέλνοντας τις φωνητικές σημειώσεις της στο Vocaroo ήταν απαραίτητη. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Προσθέστε Freelancers σε συστήματα διαχείρισης έργων
"Προσκαλέστε το freelancer σας σε ένα σύστημα διαχείρισης έργων όπως το Asana ή το Trello. Αυτό θα βοηθήσει στην επικοινωνία σχετικά με τους στόχους, τις προθεσμίες και τα ορόσημα του έργου ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Η σαφής και απλή επικοινωνία μέσω αυτών των εφαρμογών θα βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων του έργου με αποτελεσματικό τρόπο. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Ορίστε τα για την επιτυχία με τις ιδιαιτερότητες
"Για κάθε έργο ανεξάρτητων, η σύνταξη λεπτομερούς σύντομης σύνταξης είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε. Πρέπει να τους δώσετε μια επισκόπηση του έργου, τους επιχειρηματικούς στόχους, τους στόχους του έργου, τα παραδείγματα (πολύ σημαντικά), τα παραδοτέα και ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα. Όσο πιο συγκεκριμένα παίζετε, τόσο καλύτερα θα είναι ο ελεύθερος επαγγελματίας να εκτελέσει το έργο. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Τοποθετήστε την εργασία προετοιμασίας
"Μίσθουμε ελεύθερους επαγγελματίες για να μας σώσετε χρόνο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να βγείτε από τη δουλειά. Όσο περισσότερη προσπάθεια βάζετε στη δημιουργία ενός λεπτομερούς φύλλου spec, των ροών εργασίας και ακόμη και των τραχιών mockups, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να αποκτήσετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Η πραγματική τεκμηρίωσή σας μπορεί να είναι ό, τι είναι καλύτερο για εσάς, αλλά ο στόχος σας πρέπει να είναι να σκεφτείτε τις λεπτομέρειες του έργου σας. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Θεραπεύστε τους σαν μια νέα μίσθωση
"Αγκαλιάστε τον ελεύθερο επαγγελματία σαν να είναι μια νέα μίσθωση. Φέρτε τους στην πτυχή και πραγματικά τους αφήνετε να βυθιστούν στο έργο. Δώστε τους κάποια κυριότητα για την επιτυχία του έργου με την παροχή κινήτρων και την ενθάρρυνσή τους να σκάψουν μαζί σας. Δεν θα δημιουργήσετε μόνο μια πολύ αποτελεσματική σχέση, αλλά ο ελεύθερος επαγγελματίας θα έχει μια ισχυρή εντολή για τους στόχους σας και endgame. "~ Blair Thomas, Πρώτη Αμερικανός Εμπόρου
11. Αντιπρόσωπος
"Αν βρίσκεστε σε ηγετική θέση, η αναμετάδοση των στόχων του έργου στους ελεύθερους επαγγελματίες είναι μια στιγμή που πιπιλίζουν. Επιλέξτε κάποιον στην ομάδα σας που έχει μια ισχυρή κατανόηση του έργου και αφήστε τον να επιβιβαστεί και να ενημερώσει τον ελεύθερο επαγγελματία. Στο τέλος αυτό δημιουργεί εμπιστοσύνη στην ομάδα και εξασφαλίζει ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας ενημερώνεται, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα. "~ Nick Akey, MakerSquare
Δύο συνομιλίες φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
