Το KnowledgeTree ενισχύει τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων

Anonim

Raleigh, Βόρεια Καρολίνα (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 15 Δεκεμβρίου 2010) - Η KnowledgeTree, προμηθευτής λύσεων διαχείρισης εγγράφων βασισμένων σε cloud, ανακοίνωσε βελτιώσεις προϊόντων που βοηθούν τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να μοιράζονται περιεχόμενο και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά χωρίς περιορισμούς. Οι αναβαθμίσεις, σε συνδυασμό με τα νέα πακέτα συνδρομής, επιτρέπουν σε έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών να μοιράζονται και να συν-δημιουργούν έγγραφα και ροές εργασίας εντός και εκτός των οργανώσεών τους, χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Microsoft Office ή επιτραπέζιου υπολογιστή.

$config[code] not found

Σύμφωνα με τη μελέτη του κλάδου της πληροφορικής και της διαχείρισης εικόνας της ECM, "η διαχείριση περιεχομένου της επιχείρησης είναι κάτι το οποίο αποτελεί σημείο ανατροπής. Χάρη στην ανάγκη ελέγχου του χάους του περιεχομένου, οι μεγάλες και οι μικρές επιχειρήσεις προσπαθούν να επιβάλουν την τάξη μέσω ενός έργου της ECM. Τα θετικά οφέλη από την ανταλλαγή πληροφοριών και τη βελτιωμένη συνεργασία αντηχούν με τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων … Η συμμόρφωση θεωρείται ως πρόσθετο όφελος, αλλά ο πρωταρχικός παράγοντας είναι η ανάγκη μεγιστοποίησης της παραγωγικότητας των εργαζομένων και ενίσχυσης της δέσμευσής τους μεταξύ τους ».

Οι νέες γνώσεις του KnowledgeTree περιλαμβάνουν:

  • KnowledgeTree για το Office: εξουσιοδοτεί τη συγγραφή περιεχομένου και την κοινωνική συνεργασία από την επιφάνεια εργασίας στο cloud. Οι χρήστες του Microsoft Office θα μπορούν να αναζητούν, να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται με το περιεχόμενο που φιλοξενεί το KnowledgeTree απευθείας από τις εφαρμογές τους Microsoft Word, Excel και PowerPoint. Η Γραμμή εργαλείων του Office θα επιτρέψει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται εγγράφων, να συγχωνεύουν τροποποιήσεις και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τις αναθεωρήσεις εγγράφων.
  • Κοινή χρήση κατά παραγγελία: επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται εύκολα ένα συγκεκριμένο περιεχόμενο με εξωτερικούς χρήστες, που δεν είναι γνώστες της KnowledgeTree, όπως απαιτείται. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα έγγραφα πρέπει να αναθεωρηθούν και να επεξεργαστούν από εξωτερικά τρίτα μέρη, όπως οι δικηγόροι που μοιράζονται συμβάσεις με πελάτες.
  • Απεριόριστοι χρήστες: καταργεί τους περιορισμούς που συνήθως σχετίζονται με τη χρήση της διαχείρισης εγγράφων σε έναν οργανισμό και αυξάνει τις ευκαιρίες για κοινή χρήση εγγράφων και συνεργασία. Οι νέοι χρήστες μπορούν να προσκληθούν να συμμετάσχουν παρέχοντας απλώς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Νέα πακέτα συνδρομών: παρέχουν στις επιχειρήσεις μια σειρά επιλογών τιμολόγησης και δυνατοτήτων που ταιριάζουν στις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Η τιμολόγηση ξεκινά από $ 35 / μήνα.
  • Πρόγραμμα προώθησης συνεργατών: επιτρέπει στις εταιρείες τεχνολογίας ή λύσεις να κερδίζουν προμήθειες προωθώντας και πωλώντας συνδρομές KnowledgeTree μέσω των δικών τους ιστοτόπων.
$config[code] not found

"Χρειαζόμασταν μια υπηρεσία διαχείρισης εγγράφων που να ενσωματώνεται με τα προϊόντα του Microsoft Office που χρησιμοποιούμε καθημερινά", δήλωσε ο Stephen Combs, Αντιπρόεδρος Νομικών της Sharecare, μια πλατφόρμα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για την υγειονομική περίθαλψη. "Η νέα γνώση του KnowledgeTree για το Office θα κάνει απρόσκοπτη τη συν-επεξεργασία και τη συνεργασία, πράγμα που σημαίνει ότι θα αφιερώσουμε λιγότερο χρόνο στη διαδικασία των αναθεωρήσεων, των επεξεργασιών και των εγκρίσεων, καθώς και στον μετακινούμενο χρόνο."

"Η διαχείριση εγγράφων στο σύννεφο θα πρέπει να ενισχύσει τη συνεργασία μεταξύ των χρηστών και να μην τον περιορίσει", δήλωσε ο Daniel Chalef, CEO της KnowledgeTree. «Λαμβάνουμε αυτό σοβαρά και σχεδιάσαμε αυτές τις βελτιώσεις προϊόντων για να κάνουμε ακριβώς αυτό. Η απεριόριστη εμπλοκή των χρηστών, η κοινή χρήση και η καλύτερη ενοποίηση με το Office είναι σημαντικές αναβαθμίσεις που προσφέρουν πραγματικά και λειτουργικά οφέλη στη συνεργασία διαχείρισης εγγράφων που απλώς δεν υπάρχουν αλλού για τις ΜΜΕ και τις μεσαίες επιχειρήσεις ».

Το KnowledgeTree είναι πλέον διαθέσιμο στο Google Chrome Web Store! Οι χρήστες που εγγράφονται στο Chrome Web Store θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο KnowledgeTree μέσω του πίνακα ελέγχου του Chrome.

Σχετικά με το KnowledgeTree

Το KnowledgeTree διευκολύνει την κοινή χρήση περιεχομένου και τον έλεγχο διαδικασιών εγγράφων με ασφαλείς και οικονομικά προσιτές λύσεις διαχείρισης εγγράφων σε απευθείας σύνδεση για την ανάπτυξη των ΜΜΕ και των τμημάτων σε μεγαλύτερες εταιρείες. Σχεδιασμένο για επαγγελματίες επαγγελματίες, το KnowledgeTree είναι εύκολο στη χρήση, δεν απαιτεί εκτεταμένη εκπαίδευση και επιτρέπει την πρόσβαση και τη διαχείριση περιεχομένου οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε μέσω του cloud computing. Τα πλούσια και ανοιχτά API επιτρέπουν την ομαλή ενσωμάτωση των δημοφιλών επιχειρηματικών εφαρμογών τρίτων.

Το KnowledgeTree επιταχύνει την απόδοση της επένδυσης με τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών που βασίζονται σε έγγραφα και αυξάνοντας τη συνεργασία με τη ροή εργασιών, τις ειδοποιήσεις εγγράφων, τον έλεγχο έκδοσης και τα ιστορικά πλήρων συναλλαγών. Το KnowledgeTree εδρεύει στο Raleigh της Βόρειας Καρολίνας.

1