Η βελτίωση της παραγωγικότητας της επιχείρησής σας - και των εργαζομένων σας - είναι αναμφισβήτητα ένας από τους μεγαλύτερους στόχους του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Αλλά γνωρίζατε ότι ο ίδιος ο χώρος εργασίας σας μπορεί να υπονομεύσει την παραγωγικότητα του προσωπικού σας; Εδώ είναι πέντε τρόποι που το γραφείο σας θα μπορούσε να κρατήσει τους υπαλλήλους σας να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους.
Λύσεις για Προβλήματα Παραγωγικότητας
1. Υπάρχουν πάρα πολλές περισπασμοί. Εάν διαθέτετε γραφείο ανοιχτού σχεδίου, μπορεί να συμβάλλει σημαντικά στην απόσπαση της προσοχής - αλλά δεν είναι το μόνο. Στην πιο πρόσφατη έρευνα Staples Workplace Survey, το 38% των εργαζομένων σε ένα ανοικτό γραφείο αναφέρουν ότι η διάταξη προκαλεί περισπασμούς. Ωστόσο, το 28% όσων εργάζονται σε παραδοσιακά γραφεία λένε το ίδιο πράγμα.
$config[code] not foundΣύμφωνα με έναν εμπειρογνώμονα που μελετά τις ανάγκες των εργαζομένων υψηλής απόδοσης, μπορεί να χρειαστούν έως και 25 λεπτά για να ανακτηθεί η εστίαση μετά από μια ενιαία απόσπαση της προσοχής. Σαφώς, εάν το γραφείο σας είναι γεμάτο από περισπασμούς, είναι επιζήμια η παραγωγικότητα.
Ο θόρυβος είναι η διάσπαση του αριθμού των εργαζομένων στην έρευνα Staples. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μειώσετε τις διακοπές από τον θόρυβο - εάν ένα γραφείο ανοιχτού σχεδίου είναι αγαπητό στην καρδιά σας, σκεφτείτε να αποκτήσετε τους υπαλλήλους ακύρωσης θορύβου από τους υπαλλήλους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε "ήσυχες ζώνες", όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να πάνε να κάνουν περισσότερο εστιασμένη εργασία ή "ζώνες θορύβου" όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συναθροίζονται για να συνομιλούν, να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις ή να κρατούν συναντήσεις. Χρησιμοποιήστε τάπητες και επενδύσεις τοίχων για να αποφεύγετε θόρυβο από μηχανήματα ή εξοπλισμό γραφείου.
2. Υπάρχουν πάρα πολλές συναντήσεις. Η μέση μικρή επιχείρηση είναι πολύ λιγότερο επιρρεπής σε σχέση με τη μέση εταιρία - αλλά καθώς αυξάνεται η επιχείρησή σας, ο αριθμός συναντήσεων που κατέχετε είναι πιθανό να αυξηθεί επίσης. Ίσως οι εργαζόμενοι θέλουν να καλέσουν συναντήσεις για να ανακοινώσουν τη σημασία τους ή έχετε πελάτες που επιμένουν να συναντηθούν αυτοπροσώπως για να συζητήσουν όλα τα μικρά πράγματα. Προσπαθήστε να περιορίσετε τις συναντήσεις μόνο σε αυτές που είναι απολύτως απαραίτητες. πραγματοποιώντας συναντήσεις σε μία ημέρα της εβδομάδας. ή κρατώντας μακρύτερες, λιγότερο συχνές συναντήσεις.
3. Η διάταξη του γραφείου σας είναι ανεπαρκώς σχεδιασμένη. Είτε ασχολείστε με μια φανταστική ομαδοποίηση των δωματίων είτε απλά δεν χρησιμοποιείτε το χώρο σας προς το καλύτερο δυνατό πλεονέκτημα, θα μπορούσατε να σαμποτάρετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων σας. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι των οποίων οι εργασίες περιλαμβάνουν συχνή εκτύπωση καθισμένη στην άλλη πλευρά του κτιρίου από τον εκτυπωτή σας; Είναι το πρόσωπο του οποίου η εργασία απαιτεί πολλή εστίαση σε μια περιοχή υψηλής κυκλοφορίας όπου διακόπτεται συνεχώς; Κοιτάξτε τη διάταξη σας με ένα φρέσκο μάτι και σκεφτείτε τι μπορείτε να μετακινήσετε, να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε για να εξομαλύνετε τις εργάσιμες μέρες. (Ένας πρώην εργαζόμενος μου ήταν πολύ πιο παραγωγικός - και πιο ευτυχισμένος - αφού μετακινήσαμε το γραφείο του από την αρχική του τοποθεσία λίγα μέτρα από την τουαλέτα των ανδρών.)
4. Ο εξοπλισμός και η τεχνολογία γραφείου σας είναι ξεπερασμένα ή δεν συντηρούνται σωστά. Το φωτοαντιγραφικό που συνεχώς μπλοκάρει, οι υπολογιστές που αναβοσβήνουν τακτικά την μπλε οθόνη του θανάτου - ο εξοπλισμός που δεν βρίσκεται σε καλή κατάσταση λειτουργίας καταναλώνει πολύτιμο χρόνο και αποθαρρύνει τους υπαλλήλους σας. Σκεφτείτε να αναβαθμίσετε και να διατηρήσετε την τεχνολογία σας ως επένδυση σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα. αυτό είναι που θα πληρώσει γρήγορα.
5. Υπάρχουν προσωπικά ζητήματα. Η εργασία κοντά σε κάποιον που είναι αναστατωμένος ή θυμωμένος είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους εργαζόμενους που αποσπούν την προσοχή στην έρευνα του Staples. Αν οι εργαζόμενοι αγωνίζονται μεταξύ τους ή αγωνίζονται με προσωπικά ή οικογενειακά προβλήματα, τα έντονα συναισθήματα σίγουρα τον αποσπούν από το να δουλεύουν. Να είστε ευαίσθητοι στις διαθέσεις και τις αλληλεπιδράσεις των υπαλλήλων σας. Εάν δύο συμπαίκτες δεν καταφέρνουν να συνεργαστούν μαζί τους για να βοηθήσουν στην επίλυση της διαφωνίας. Τα προβλήματα μεταξύ των συναδέλφων μπορούν να επηρεάσουν περισσότερα από όσα συμμετέχουν άμεσα.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα κοινά προβλήματα γραφείου και λαμβάνοντας μέτρα για να τα διορθώσετε, θα προχωρήσετε πολύ προς την κατεύθυνση της ενίσχυσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων σας.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
