Η απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η επόμενη επιλογή, αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν συνεντευξιαζόμενο μέσω τηλεφώνου. Η ταχύτητα και η ευκολία της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας την καθιστούν ιδανική μέθοδο απόκρισης. Μην ελέγχετε ωστόσο τον επαγγελματισμό στην πόρτα. Είτε παίρνετε τη δουλειά είτε όχι, τι λέτε και πώς λέτε ότι εξακολουθεί να έχει σημασία. Σε δύο ή τρεις παραγράφους, πρέπει να δηλώσετε σαφώς και συνοπτικά την απόφασή σας χωρίς να προσβάλλετε τις ευαισθησίες του διαχειριστή προσλήψεων.
$config[code] not foundΠλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δημιουργείτε το μήνυμά σας. Ένα καλά γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εντυπωσιάσει έναν εργοδότη, ενώ ένα ανεπαρκώς διατυπωμένο ή ορθογραφικά μήνυμα θα υποδείξει έλλειψη επαγγελματισμού. Η δυνατότητα διαβίβασης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυξάνει επίσης τον κίνδυνο λάθους να διαβάζει το μήνυμά σας, συμβουλεύει τις οδηγίες του Converse College για άτομα που αναζητούν εργασία. Ποτέ μην γράφετε τίποτα που δεν θέλετε να δουν άλλοι. Μόλις σβήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω.
Παρακολουθήστε τη μορφοποίηση σας
Δηλώστε το λόγο για τη γραφή στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Η προσφορά σας", έτσι ώστε ο συνεντευξιαστής να γνωρίζει ότι παρακολουθείτε. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολη στην ανάγνωση. Αποφύγετε τη χρήση μεγάλων γραμματοσειρών ή όλων των κεφαλαίων, το οποίο είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ισοδυναμεί με φωνάζοντας ή φωνάζοντας. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση επαφής σας είναι επαγγελματική. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "hotguy" ή το "sexygirl" θα προκαλέσουν στον διαχειριστή μίσθωσης να αμφιβάλει για τον επαγγελματισμό σας και να διαγράψει το μήνυμά σας χωρίς να το διαβάσει.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΝα είστε συνοπτικοί και επιχειρηματικοί
Σεβαστείτε τον χρόνο του παραλήπτη. Στην πρώτη γραμμή της πρώτης σας παραγράφου, αναφερθείτε στην ημερομηνία συνέντευξης, αλλά φτάστε στο σημείο σας. Εκφράστε εκτίμηση για την προσφορά που τώρα παρακμάζετε. Πόσο αποκαλύπτετε εξαρτάται από τον λόγο σας. Για παράδειγμα, εάν μια καλύτερη προσφορά ή μισθός προκάλεσε την απόφασή σας, πείτε έτσι, προτείνει η Marjie Terry, σύμβουλος επικοινωνίας στο χώρο εργασίας, που συνέρχεται στο περιοδικό του περιοδικού Forbes, του Αυγούστου 2012, "Πώς να μειώσετε μια προσφορά εργασίας". Εάν η θέση δεν φαινόταν καλή, τότε πείτε: "Μετά από πολύ σκέψη, έχω αποδεχτεί μια ευκαιρία που είναι πιο σύμφωνη με τους τρέχοντες στόχους της σταδιοδρομίας μου".
Μαλακώνει το Blow
Απελευθερώστε έναν πιο ζεστό τόνο στη δεύτερη παράγραφο σας για να μειώσετε τυχόν δυνητικά αποτελέσματα από την απάντησή σας. Ξεκινήστε λέγοντας: "Μου άρεσε πραγματικά να συναντήσω εσάς και την υπόλοιπη ομάδα σας". Προσθέστε μια πρόταση ή δύο εκφράζοντας πόσο εκτιμήσατε την ευκαιρία και δώστε στον διαχειριστή μίσθωσης τις καλύτερες ευχές σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Επιθυμώ μόνο ότι οι περιστάσεις θα μου επιτρέψουν να αποδεχτώ την προσφορά σας. Ευχαριστώ και πάλι για το ενδιαφέρον σας και τις καλύτερες ευχές για το μέλλον σας".
Άλλοι κανόνες που πρέπει να θυμάστε
Επαναλάβετε την απάντησή σας μια τελευταία φορά πριν βγει. Σε αντίθεση με την επικοινωνία "πρόσωπο με πρόσωπο", το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν μεταφέρει όλες τις αποχρώσεις μιας συνομιλίας - οπότε βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας αντικατοπτρίζει αυτό που πραγματικά προσπαθείτε να πείτε. Διατηρήστε αντίγραφα όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε ή λαμβάνετε και μην καθαρίζετε αυτόματα τα προηγούμενα από τα εισερχόμενά σας. Διαφορετικά, ενδέχεται να χάσετε τις τελικές απαντήσεις από τον διαχειριστή μίσθωσης.
