Παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές για τους επαγγελματίες του κλάδου εστιάζουν στο να λένε σε έναν δυνητικό εργοδότη τι θέλει να ακούσει αντί να επικεντρώνεται σε αυτό που θέλετε να πείτε. Ο στόχος σας με μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι να πειράξετε έναν αναγνώστη να θέλει να διαβάσει το βιογραφικό σας αντί να προσπαθεί να κάνει την πώληση πριν φτάσει ακόμη και στο βιογραφικό σας.

Ισχυρή εισαγωγή

Το άτομο που διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας πιθανότατα θα θέλει να φτάσει στο βιογραφικό σας σημείωμα και θα σαρώσει σύντομα τη συνοδευτική σας επιστολή για να διαπιστώσει εάν περιέχει πληροφορίες που δεν περιέχονται στο βιογραφικό σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος ενός ατόμου που γνωρίζετε και οι δύο ή ενός σημαντικού γεγονότος που μπορεί να χαθεί στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αποφύγετε μια γενική φράση έναρξης, όπως: "Ζήτω για τη θέση του διαχειριστή λογαριασμών που διαφημίζεται στην Anytown Tribune." Σκεφτείτε να ρωτήσετε μια προκλητική ερώτηση που θα προκαλέσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Για παράδειγμα, εάν έχετε εμπειρία στον τομέα της εταιρείας, μπορείτε να ξεκινήσετε με την ερώτηση "Ψάχνετε για έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων που έχει εμπειρία στην αύξηση των πωλήσεων σε χημικές εταιρείες;" Μπορείτε επίσης να ρίξετε ένα όνομα, όπως "Καταλαβαίνω από τον Bob Johnson ότι αναζητάτε έναν διευθυντή HR με εμπειρία στη διαχείριση των παροχών. "

$config[code] not found

Κύρια σημεία

Οι διευθυντές μίσθωσης γνωρίζουν τις γενικές δεξιότητες που χρειάζεται ένα άτομο για να κατέχει μια θέση λογιστικής, μάρκετινγκ ή HR. Η δουλειά σας είναι να πείτε σε έναν πιθανό εργοδότη ότι έχετε περισσότερες από αυτές τις γενικές δεξιότητες και, αν υπάρχει, ειδική εμπειρία για την εταιρεία. Προσπαθήστε να αναλύσετε τις ανάγκες του ενδεχόμενου εργοδότη και να επιλέξετε δύο ή τρεις δεξιότητες που έχετε για να λύσετε τα προβλήματα του εργοδότη. Για παράδειγμα, εάν η έρευνά σας διαπιστώνει ότι μια εταιρεία που ψάχνει έναν εκπρόσωπο πωλήσεων αναζητά κάποιον που μπορεί να ανοίξει ένα νέο έδαφος ή που μπορεί να κάνει διαδηλώσεις προϊόντων, βάλτε την εμπειρία σας σε αυτούς τους τομείς στη δεύτερη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, μετά την εισαγωγή σας.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Εστίαση στο Reader

Βάλτε τον εαυτό σας στο χώρο του αναγνώστη. Ο αποδέκτης μπορεί να είναι ο ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, ενός επικεφαλής τμήματος με συγκεκριμένη εμπειρία σχετικά με την εργασία ή ενός διευθυντή ανθρωπίνων πόρων χωρίς εμπειρία στην περιοχή για την οποία διεξάγει την αναζήτηση εργασίας. Βοηθήστε τον αναγνώστη να ξέρει γρήγορα γιατί πρέπει να σας φέρει σε μια συνέντευξη. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε την έρευνα σε απευθείας σύνδεση και επιχειρηματικό δίκτυο για να προσδιορίσετε ποιες είναι οι ανάγκες, τα προβλήματα ή οι προκλήσεις της εταιρείας. Η στόχευση της συνοδευτικής σας επιστολής για την αντιμετώπιση των αναγκών του αναγνώστη είναι πιο σημαντική από την καταγραφή των βραβείων, της εκπαίδευσης και των επαγγελματικών πιστοποιήσεων.

Ισχυρό τερματισμό

Τερματίστε με ένα γάντζο που κάνει τον αναγνώστη να θέλει να φτάσει στο βιογραφικό σας. Ολοκληρώστε με μια συνοπτική πρόταση που επαναλαμβάνει την πρότασή σας ή προσθέστε ένα P.S. στο γράμμα. A P.S. ξεχωρίζει οπτικά, και οι αναγνώστες επιστολών πηγαίνουν συχνά σε αυτό πρώτα. Χρησιμοποιήστε την τελευταία πρόταση για να θέσετε το πιο σημαντικό γεγονός που θέλετε να έχει ο αναγνώστης. Ακριβώς όπως δεν έχετε μια δεύτερη ευκαιρία να κάνετε μια διαρκής εντύπωση, η τελευταία σας εντύπωση θα πρέπει να είναι και μια θετική.

Επαναλάβετε και λάβετε σχόλια

Οι επαγγελματικές συνοδευτικές επιστολές δεν περιέχουν τυπογραφικά λάθη ή ορθογραφικά λάθη. παίρνουν το όνομα του παραλήπτη, τον τίτλο και το εταιρικό δικαίωμα, οργανώνονται και δεν κατακλύζουν τον αναγνώστη με μια σταθερή σελίδα κειμένου. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Ζητήστε από έναν συνομηλίκη με επαγγελματικό υπόβαθρο επικοινωνιών για να διαβάσετε την επιστολή σας και να σας προτείνουμε προτάσεις. Κάνετε το ίδιο με έναν ή περισσότερους συνομηλίκους που διαχειρίζονται εργασίες όπως αυτή που αναζητάτε. Θα σας πει εάν έχετε συμπεριλάβει πάρα πολλές ή άσχετες πληροφορίες.