Χρησιμοποιώντας το Google Hangouts για συνεργασία με οποιονδήποτε, οπουδήποτε και οποιαδήποτε συσκευή

Anonim

Τον Απρίλιο του 2013, το Gmail γιόρτασε τα 9α γενέθλιά του. Με πάνω από 400 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες, πολλοί από τους οποίους εργάζονται σε μικρές επιχειρήσεις, είναι εύκολο να δείτε πόσες σημαντικές αλληλεπιδράσεις λαμβάνουν χώρα καθημερινά μέσα από την εφαρμογή. Παρόλο που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια πολύ σημαντική μορφή επικοινωνίας με τους εργαζόμενους, τους συνεργάτες και τους πελάτες μας, υπάρχουν και άλλα κανάλια που μπορούν να μας βοηθήσουν να συνεργαστούμε πιο αποτελεσματικά για να οικοδομήσουμε ισχυρότερες σχέσεις.

$config[code] not found

Η Iska Hain, μέλος της ομάδας ενοποιημένων επικοινωνιών της Google, μας ενώνει για να μοιραστούμε πώς μπορείτε να επεκτείνετε τις αλληλεπιδράσεις σας στο Gmail σε ομαδικές βιντεοκλήσεις χρησιμοποιώντας το Google Hangouts, είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο φορητό σας υπολογιστή είτε στην κινητή συσκευή σας). Μας τροφοδοτεί αυτό που χρειάζεστε για να κάνετε ζωντανή μετάδοση με το Google Hangouts Ζωντανά … όλα δωρεάν.

* * * * *

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Μπορούν να μας πουν τι είναι τα Hangouts και πώς βοηθούν τις μικρές επιχειρήσεις ή οποιεσδήποτε επιχειρήσεις να επικοινωνούν με τους πελάτες;

Iska Hain: Αυτό το Μάιο ξεκινήσαμε μια νέα εφαρμογή Hangouts, η οποία είναι διαθέσιμη σε επιτραπέζιες συσκευές, συσκευές Android και συσκευές Apple. Βασικά σας επιτρέπει να συνδεθείτε με οποιονδήποτε οποτεδήποτε δωρεάν. Πρόκειται για την ενοποίηση των επικοινωνιών σας σε όλες τις συσκευές σας και τις πλατφόρμες σας, έτσι ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν.

$config[code] not found

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Μπορείς να μιλήσεις για το πώς τα Hangouts συμβαδίζουν με το Gmail;

Iska Hain: Προηγουμένως στο Gmail, μπόρεσα να συνομιλήσετε χρησιμοποιώντας το Google Talk. Έχουμε πλέον τη δυνατότητα να αναβαθμίσετε την εμπειρία της συνομιλίας για να χρησιμοποιήσετε το Hangouts. Αν έχετε συνομιλία με κάποιον στο λογαριασμό σας Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με κάποιον άλλο στο λογαριασμό του Gmail στην επιφάνεια εργασίας του ή στη συσκευή του, είτε πρόκειται για συσκευή Android είτε για συσκευή Apple.

Σας επιτρέπει πραγματικά να μιλήσετε με οποιονδήποτε από τους φίλους σας ή τα μέλη της οικογένειάς σας, ανεξάρτητα από τη συσκευή που έχουν, δωρεάν.

Μικρές επιχειρηματικές τάσεις: Ποιά είναι κάποια άλλα πράγματα που το Hangouts προσφέρει στις μικρές επιχειρήσεις να μην γνωρίζουν;

Iska Hain: Ένας από τους πρωταρχικούς μας στόχους με το Hangouts ήταν η ενοποίηση των επικοινωνιών μεταξύ των πλατφορμών συσκευών και των ανθρώπων. Το Google έχει να σας κάνει να είστε παράνομα παραγωγικοί και να προσπαθείτε να απομακρύνετε τη δυσκίνητη προσπάθεια που πρέπει να κάνετε για να σκεφτείτε πώς θα επικοινωνήσετε με κάποιον - μέσω κειμένου, SMS ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Hangouts δωρεάν στο Gmail. Αν είστε πελάτης Google Apps, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Hangouts. Κάνει τα πράγματα όπως η επικοινωνία ομάδας καλύτερα, ώστε να μπορείτε εύκολα να εναλλάσσετε μεταξύ μιας συνομιλίας ενός με ένα άτομο, σε μια ομαδική συζήτηση προσθέτοντας όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου. Μπορείτε επίσης να αλλάζετε εύκολα από μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων ή μια συνομιλία κειμένου, σε μια ζωντανή κλήση βίντεο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί βίντεο. Αυτόματη πρόσκληση σε οποιονδήποτε βρίσκεται σε αυτή τη συνομιλία στο Hangout.

Οι συνομιλίες σας στο Hangout συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές. Έτσι, εάν έχω μια συζήτηση μαζί σας στο Gmail και αποφασίζω να μεταβείτε στο tablet μου ή στη συσκευή μου Android, αυτή η συζήτηση με ακολουθεί από κάθε συσκευή. Μπορώ να σηκώσω εκεί που έφυγα και μπορώ να δω όλη την ιστορία ακριβώς μπροστά μου. Αυτό είναι πραγματικά βολικό και είναι μια εξαιρετική λύση.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Ζω στο Gmail σε αυτό το σημείο. Οτιδήποτε μπορώ να κάνω ότι είναι ενσωματωμένο στο Gmail, με βοηθάει να συνεργαστώ περαιτέρω στην επικοινωνία με τους πελάτες και τις προοπτικές.

Ξέρω ότι βρίσκεστε στην χιλιετή γενιά και το στυλ επικοινωνίας σας μπορεί να είναι λίγο διαφορετικό. Είναι σε θέση να προωθήσουν τις επικοινωνίες τόσο για τον παλιό τύπο, όπως εγώ, αλλά και με τους νέους ανθρώπους;

Iska Hain: Απολύτως. Μεγάλωσα με ένα smartphone, SMS και άμεσα μηνύματα. Η επαφή με τους φίλους και την οικογένειά μου ήταν πάντα πολύ σημαντική για μένα. Ακόμη και όταν ήρθα να δουλέψω στο Google, ήθελα να βρω μια λύση που μου επιτρέπει να επικοινωνήσω με τους συναδέλφους μου, όπως θα ήθελα και με τους φίλους μου ή με την οικογένειά μου.

Το Google εκτελείται σε Hangout, ώστε να είναι ενσωματωμένο στον πολιτισμό μας από την αρχή.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Ας μιλήσουμε για κάποιες από τις πτυχές βίντεο που αναφέρατε.

Iska Hain: Τι είναι το καλύτερο για το Hangouts είναι ότι μπορώ να μιλήσω σε κάποιον σε ένα Hangout και να πω: «Γεια σου είσαι ακόμα ελεύθερος, θέλεις να μιλάς;» Και μπορούν να πουν «ναι ή όχι» Αν λένε «ναι», μπορώ εύκολα κάντε κλικ στο εικονίδιο βίντεο και θα τα προσκαλέσετε σε μια κλήση βίντεο. Αυτός ο τρόπος επικοινωνίας, που μπορεί να μεταπηδήσει άψογα από μια επικοινωνία κειμένου σε μια επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο, αισθάνεται πολύ αληθινή και πολύ γνήσια.

Αυτές οι συνομιλίες που γίνονται στο Hangouts, η δυνατότητα της οθόνης να αναστρέφει σε ποιο πρόσωπο μιλάει και η δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών και της κοινής χρήσης εγγράφων, η κοινή χρήση του YouTube ή η κοινή χρήση οθόνης, καθιστά την αλληλεπίδραση πολύ παραγωγική, πολύ αποτελεσματική. Το γεγονός ότι είναι όλα ελεύθερα και λειτουργεί σε όλες τις συσκευές την καθιστά μια πολύ καλή λύση. Τόσο στην προσωπική σας ζωή όσο και στην επαγγελματική σας ζωή.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Μπορείτε λοιπόν να ξεκινήσετε μια σύνοδο Hangout σε μια συσκευή και να την μεταφέρετε σε άλλη συσκευή; Πείτε ότι πολλοί άνθρωποι ίσως ξεκινήσουν σε μια κλήση συνδιάσκεψης στο τηλέφωνο ή μπροστά στον υπολογιστή, αλλά πρέπει να τρέξουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Hangouts για να το κάνετε αυτό;

Iska Hain: Σωστά. Τα Hangouts είναι στην πραγματικότητα το μόνο ελεύθερο, σταθερό και πολυκάναλο προϊόν που καλεί βίντεο στην αγορά. Το Google θέλει απλώς να διευκολύνει οποιονδήποτε να έχει την ίδια συζήτηση που θα έκανε στο διάδρομο στην εργασία ή στο σπίτι στο τραπέζι - online.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Μπορείτε να δείτε αυτές τις ηλεκτρονικές αλληλεπιδράσεις που έχετε αργότερα;

Iska Hain: Ναι, εάν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το ιστορικό του Hangout, μπορείτε να επιστρέψετε και να ανοίξετε μια συζήτηση Hangout με οποιονδήποτε και να δείτε αυτή τη συνομιλία. Πηγαίνει πολύ πίσω. Μπορείτε να δείτε πώς η σχέση σας έχει εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Έχω χτυπήσει σκληρά στη γωνία του Gmail όταν πρόκειται για Hangouts, αλλά μπορείτε να κάνετε πολλά από το Google Plus;

Iska Hain: Σωστά. Για να έχετε ομαδικές βιντεοκλήσεις, αν δεν είστε πελάτης Google Apps και χρησιμοποιείτε το Hangouts στο Gmail, πρέπει να έχετε προφίλ Google Plus. Συνιστούμε να έχετε ένα προφίλ Google Plus για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία του Hangouts. Εάν είστε πελάτης εφαρμογών, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ένα Hangout με έως και 15 άτομα έναντι 10 ατόμων, το οποίο είναι συμβατό με ένα προφίλ Google Plus.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Εάν πραγματοποιείτε ένα Hangout Ζωντανά, πρέπει επίσης να έχετε λογαριασμό YouTube;

Iska Hain: Εάν έχετε μια ρύθμιση λογαριασμού στο YouTube και αποφασίζετε να πραγματοποιήσετε ένα Hangout Ζωντανά, το οποίο σας επιτρέπει να μεταδώσετε αυτήν τη συνομιλία στο προφίλ σας Google Plus ή στη σελίδα Google Plus, πρέπει να έχετε λογαριασμό YouTube.

Το βίντεο της εκπομπής αυτού του Hangout θα αποστέλλεται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο YouTube. Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το Hangout ή να μοιραστείτε το Hangout με τη συγκεκριμένη διεύθυνση URL του YouTube και να το ενσωματώσετε σε έναν ιστότοπο τρίτου μέρους, αν θέλετε. Έτσι ναι, το YouTube και το Hangouts On Air είναι ενσωματωμένα.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Το Hangouts είναι ένας τρόπος που μπορείτε να επικοινωνείτε σε διάφορες πλατφόρμες και σε πολλές συσκευές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε συνομιλία μέσω βίντεο για έως και 10 ή 15 άτομα τη φορά. Η κατώτατη γραμμή είναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την πλατφόρμα για να κάνετε όλες αυτές τις διαφορετικές μορφές επικοινωνίας σε οποιοδήποτε αριθμό αυτών των συσκευών;

Iska Hain: Το έχετε, αυτό είναι σωστό.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Iska, από πού μπορούν να μάθουν περισσότερα άτομα σχετικά με το Hangouts;

Iska Hain: Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Hangouts στο κατάστημα εφαρμογών ή στο Google Play. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του Hangouts ως επέκταση από το Chrome ή να κάνετε αναβάθμιση σε Hangouts στο Gmail κάνοντας κλικ στο όνομά σας στο ρόλερ GChat και κάνοντας κλικ στην επιλογή αναβάθμισης σε Hangouts.

Τάσεις μικρών επιχειρήσεων: Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Hangouts από το κατάστημα της Apple και να την αποκτήσετε και στο iPhone σας, έτσι;

Iska Hain: Σωστά. Οι χρήστες που βρίσκονται σε iPhones και χρήστες που βρίσκονται στο Android μπορούν τώρα να μιλούν ο ένας στον άλλο μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο δωρεάν, κάτι που είναι η πρώτη φορά που συνέβη αυτό. Έτσι είμαστε πολύ ενθουσιασμένοι.

Αυτή η συνέντευξη σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Google Hangouts αποτελεί μέρος της σειράς συνεντεύξεων One on One με επιχειρηματίες, συγγραφείς και εμπειρογνώμονες στις επιχειρήσεις σήμερα. Αυτή η μεταγραφή έχει τροποποιηθεί για δημοσίευση.

Αυτό είναι μέρος της σειράς One-on-One Interview με τους ηγέτες της σκέψης. Το αντίγραφο έχει συνταχθεί για δημοσίευση. Αν πρόκειται για μια συνέντευξη ήχου ή βίντεο, κάντε κλικ στον ενσωματωμένο παίκτη παραπάνω ή εγγραφείτε μέσω του iTunes ή μέσω του Stitcher.

Περισσότερα στο: Google, Google Hangouts 5 Σχόλια ▼