Εάν έχετε μια επιχείρηση που απασχολεί ανθρώπους, πρέπει να αναλάβετε ευρύ φάσμα ευθυνών. Πολλές από αυτές τις ευθύνες είναι αρκετά προφανείς, όπως η διενέργεια μισθοδοσίας ή η εκπλήρωση νέων φορολογικών απαιτήσεων.
Ωστόσο, κάθε μέρα, ένας υπάλληλος θα έρθει σε σας ζητώντας κάτι που ίσως φαίνεται λίγο πιο απλό - όπως η παροχή αποδεικτικών στοιχείων για την απασχόληση για να τους βοηθήσει να εξασφαλίσουν ένα τραπεζικό δάνειο ή να χτυπήσουν μια νέα μίσθωση.
$config[code] not foundΑλλά αυτό το είδος αίτησης είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο συνηθισμένο από ό, τι νομίζετε. Και όταν συμβαίνει, ο ευκολότερος τρόπος να βοηθήσετε είναι να εκδώσετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης (VoE).
Τι είναι η επαλήθευση της επιστολής απασχόλησης;
Μια επιστολή VoE είναι ένα σύντομο έγγραφο που ένας εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει για να αποδείξει ότι απασχολείται επί του παρόντος σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Οι τράπεζες και οι εταιρείες υποθηκών θα ζητούν συχνά από τους δυνητικούς δανειολήπτες να συντάξουν μια επιστολή VoE προτού συμφωνήσουν να προσφέρουν ένα δάνειο και οι ιδιοκτήτες συνήθως θα ζητήσουν παρόμοια αναφορά πριν αφήσουν ένα ακίνητο έξω.
Στο τέλος της ημέρας, τα ιδρύματα δανεισμού και άλλες υπηρεσίες ζητούν επιστολές VoE για να αποδείξουν ότι το συγκεκριμένο άτομο είναι πάνω από τα οικονομικά τους ή θα είναι σε θέση να κάνει τακτικές πληρωμές για να εξοφλήσει μια υποχρέωση χρέους. Εάν είστε αλλοδαποί υπάλληλοι, μια επιστολή VoE θα μπορούσε επίσης να αποτελεί βασική απαίτηση θεώρησης.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, είναι πιθανό οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας θα πρέπει να ζητήσουν μια επιστολή VoE ως ένα σημείο κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Δεν είναι κάτι που τα άτομα χρειάζονται πολύ συχνά, αλλά δεν είναι ένα σπάνιο αίτημα. Επιπλέον, μπορεί να είναι ένα πολύ σημαντικό αίτημα.
Ως εργοδότης, δεν είστε νομικά υποχρεωμένος να εκδίδετε επιστολή VoE στις περισσότερες περιπτώσεις. Διάφορα κράτη έχουν διαφορετικούς κανόνες σχετικά με το πότε και πώς εκδίδονται αυτές οι αναφορές. Τούτου λεχθέντος, αυτοί οι κανόνες είναι γενικά αρκετά όμοιοι - και θα χρειαστούν μόνο μερικά λεπτά από την ημέρα σας για να γράψετε ένα.
Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε μια επαλήθευση της επιστολής απασχόλησης;
Μια επιστολή VoE δεν είναι μια συνηθισμένη, μακροχρόνια αναφορά απασχόλησης. Οι οργανισμοί που ζητούν μια επιστολή VoE συνήθως θέλουν μόνο οι εργοδότες να επιβεβαιώσουν μερικά από τα βασικά στοιχεία που σχετίζονται με την απασχόληση ενός ατόμου. Αυτά περιλαμβάνουν: την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης, το όνομα και τον τίτλο του ατόμου, τον μισθό και τη συχνότητα καταβολής και αν ο μισθωτός είναι μερικής απασχόλησης ή πλήρους απασχόλησης.
Η ίδια η επιστολή ακολουθεί το στυλ μιας συνηθισμένης επιστολής επιχειρηματικού στυλ - αλλά αν θέλετε να δείτε ένα παράδειγμα ή δύο, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν πρότυπα εύκολης χρήσης. Εάν η επιχείρησή σας έχει επίσημες στάσεις, καλό είναι να το χρησιμοποιήσετε - και γενικά θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας των επιχειρήσεων σε περίπτωση που ο τελικός αποδέκτης της επιστολής VoE έχει περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με την επιστολή.
Θα πρέπει επίσης να σφραγίσετε το φάκελο πριν το εκδώσετε στον υπάλληλό σας.
Μπορεί να μην φαίνεται πολύ, αλλά οι επιστολές VoE μπορούν να κάνουν έναν κόσμο διαφοράς στην προσωπική ζωή ενός εργαζομένου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η συγγραφή των εν λόγω επιστολών είναι ένα σχετικά σημαντικό διοικητικό καθήκον που έρχεται χέρι-χέρι με την ανάληψη προσωπικού.
Laptop Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
