Εξακολουθείτε να διαχειρίζεστε έργα με Έγγραφο Google, να παρακολουθείτε τις χρεωστικές ώρες σε ένα ατελείωτο διάγραμμα του Excel ή να διεκπεραιώνετε τον εαυτό σας με τα προσωπικά σας δάνεια;
Το 2016, αποφασίζουν να θέσουν τέρμα στην τρέλα. Από τις απλές λογιστικές λύσεις στα διαισθητικά εργαλεία διαχείρισης κοινωνικών μέσων, αυτές οι πέντε εφαρμογές εξουσιοδοτούν τις μικρές επιχειρήσεις και τους επιχειρηματίες να κάνουν περισσότερα με λιγότερα.
Είστε έτοιμοι να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο, χρήμα και λογική; Πάρτε την επιχείρησή σας σε νέα ύψη με αυτά τα εργαλεία για τις μικρές επιχειρήσεις το 2016.
$config[code] not foundΕργαλεία για τις μικρές επιχειρήσεις το 2016
Cloud Accounting: Wave
Περισσότεροι από ένα εκατομμύριο ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εμπιστεύονται τον Wave να παρακολουθεί περισσότερα από 60 δισεκατομμύρια δολάρια σε έσοδα και δαπάνες - όλα δωρεάν. Η σουίτα εφαρμογών Wave περιλαμβάνει λύσεις για τιμολόγηση, λογιστική, μισθοδοσία και πληρωμές. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι τα λογιστικά τους εργαλεία είναι εξαιρετικά αποτελεσματικά: η εφαρμογή λογιστικής είναι 100% δωρεάν για επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με εννέα ή λιγότερους υπαλλήλους.
Το κύμα εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη είσοδο. απλά συνδέστε το Wave στον τραπεζικό λογαριασμό σας, στο λογαριασμό PayPal ή σε άλλες πηγές δεδομένων. Οι συναλλαγές εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα λογαριασμών. Δημιουργήστε γρήγορα επαγγελματικές εκθέσεις, συμπεριλαμβανομένων των ισολογισμών και των εκθέσεων φορολογίας πώλησης. Και δεδομένου ότι τα εργαλεία του Wave λειτουργούν άψογα μαζί, η μισθοδοσία μικρών επιχειρήσεων του Wave με αυτόματο συγχρονισμό με τη λογιστική.
Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού: Zenefits
Η Zenefits είναι μια δωρεάν πλατφόρμα λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο και παρέχει στην ομάδα σας ένα ενιαίο χώρο για τη διαχείριση όλων των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό, συμπεριλαμβανομένων των οφελών, της συμμόρφωσης και της μισθοδοσίας. Διατηρήστε τα υπάρχοντα ασφαλιστικά σας σχέδια, τις τιμές και τους αερομεταφορείς ή δημιουργήστε νέα οφέλη περιλαμβάνουν τις επιλογές FSA, HRA και commuter σε λίγα μόνο λεπτά.
Διαχειριστείτε τη συμμόρφωση των εργαζομένων με Comp και COBRA, διασφαλίστε την επιχείρησή σας με ασφάλιση περιουσίας και ατυχήματος και διαχειριστείτε τα οφέλη του προγράμματος συνταξιοδότησης, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης των συνεισφορών 401K. Η Zenefits συγκεντρώνει όλα τα οφέλη σας, online και αυτοματοποιημένα, διευκολύνοντας τη ζωή σας και των εργαζομένων σας.
Διαχείριση Έργων / Συνεργασία: Wrike
Το Wrike αναλαμβάνει τις μικρές επιχειρήσεις πέρα από τα παραδοσιακά καθήκοντα και τη διαχείριση του έργου με μια σειρά χαρακτηριστικών που καθιστούν την ομαδική συνεργασία κομμάτι κέικ. (Πραγματικά!) Το Wrike συνδυάζει τη διαχείριση του έργου με χώρο εργασίας σε πραγματικό χρόνο για δυναμική συζήτηση και ανταλλαγή εγγράφων. Μείνετε στο σωστό δρόμο με μια ματιά για το φόρτο εργασίας και τις προθεσμίες της ομάδας σας. Ορίστε τις προτεραιότητες και ευθυγραμμίστε τα μέλη της ομάδας σας ώστε να εργάζονται πιο έξυπνα (όχι πιο δύσκολα) αν βρίσκονται στην επόμενη καμπίνα ή σε τρεις ζώνες ώρας μακριά.
Βελτιώστε τον προγραμματισμό με την παρακολούθηση έργων και ad hoc εκχωρήσεων, όλα από ένα μέρος. Ακόμη καλύτερα, τα εργαλεία συνεργασίας του Wrike εξομαλύνουν την επικοινωνία και αναλαμβάνουν την ευθύνη του έργου στο επόμενο επίπεδο, έτσι ώστε οι ευκαιρίες να μην γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές. Μια χρήση και είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί ο Gartner ονόμασε Wrike ένα "Cool Vendor" του 2014 στο κοινωνικό λογισμικό και τη συνεργασία.
Χρεωστική παρακολούθηση ωρών: Togg
Ας το παραδεχτούμε: η παρακολούθηση χρεωστικών ωρών μπορεί να είναι ένας πραγματικός πόνος, ειδικά όταν φτάνετε από το ένα έργο στο άλλο. Με το Toggl, θα έχετε χρόνο παρακολούθησης με ένα κλικ, ώστε να μην χάσετε ούτε ένα λεπτό χρεωστικού χρόνου.Οργανώστε το χρόνο με έργα ή ετικέτες, σχέδια με έγχρωμα κώδικα για εύκολη οπτική παρακολούθηση του χρόνου, ορίστε χρεωστικές χρεώσεις για διαφορετικές ώρες και αμέσως λάβετε μια επισκόπηση της εβδομαδιαίας / μηνιαίας παραγωγικότητας με τον πίνακα ελέγχου.
Το Toggl χτίστηκε ειδικά για ομάδες έργων, έτσι ώστε από τη μια ματιά μπορείτε να δείτε γρήγορα την απόδοση της ομάδας σας. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το Toggl ενσωματώνεται εύκολα με άλλες δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας όπως η Asana και το Trello. Μπόνους: Δεν πωλούνται στο Toggl ή στο Wave; Ανατρέξτε σε αυτήν τη λίστα με 27 άλλες δημοφιλείς εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και εξόδων.
Διαχείριση κοινωνικών μέσων: Hootsuite
Ένα oldie αλλά ένα καλό, Hootsuite είναι απαραίτητο για την απλοποιημένη διαχείριση των κοινωνικών μέσων. Διαχειριστείτε τα κοινωνικά δίκτυα, προγραμματίζετε μηνύματα, αλληλεπιδράτε με τους οπαδούς σας και μετράτε το ROI κοινωνικών μέσων μάρκετινγκ απευθείας από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου. Είμαι από καιρό οπαδός του Hootsuite Pro, το οποίο είναι χτισμένο ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Διαχειριστείτε μέχρι και 100 κοινωνικά προφίλ και φυλάξτε τις καρτέλες στις προσπάθειές σας με έως και 10 βελτιωμένες αναλυτικές αναφορές, ώστε να ξέρετε τι να τσιμπήσετε για καλύτερη απόδοση. Η έκδοση Pro περιλαμβάνει επίσης μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μπόνους: Το TweetDeck και το Buffer είναι δύο μεγάλες εναλλακτικές επιλογές.
Συμπέρασμα
Σαν solopreneur εγώ, ξέρω πόσο εύκολο μπορεί να είναι να πέσει σε μια παγίδα σκέψης, "μπορώ σίγουρα να χειριστεί όλα αυτά από μόνος μου!" Αλλά όταν η αναπόφευκτη έκτακτης ανάγκης πελάτη χτυπά, η διοίκηση των επιχειρήσεων παίρνει ένα πίσω κάθισμα. Το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, ο χρόνος φόρου έχει κυλίσει γύρω και σκάβετε μέσα από στοίβες χαρτιού για να εντοπίσετε παλιά τιμολόγια και αποδείξεις. Ξεκινήστε το Νέο Έτος μακριά, θέτοντας τέλος σε αυτές τις δαπανηρές, χρονοβόρες αναποτελεσματικότητες.
Ποια εργαλεία είναι απαραίτητα για τις ΜΜΕ σας; Καλωσορίζω τα σχόλιά σας παρακάτω.
Εργαλειοθήκη Φωτογραφία μέσω Shutterstock
8 Σχόλια ▼
