Κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία, συνήθως απευθύνεστε σε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια επιστολή αίτησης, γνωστή και ως συνοδευτική επιστολή. Εάν φοβάστε να γράψετε συνοδευτικές επιστολές, δεν είστε μόνοι - πολλοί άνθρωποι προτιμούν να τους αποφύγουν εντελώς. Είναι όμως σημαντικό μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας, και όσο καλύτερη είναι η επιστολή σας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά.
Εάν καταρρίπτετε το γράμμα της αίτησης σε πολλά μέρη, όμως, είναι πολύ λιγότερο εκφοβιστικό. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η συνοδευτική επιστολή δεν αφορά εσένα και τι θέλεις. Είναι μια επιστολή εισαγωγής, στην οποία δίνετε στον εργοδότη μια γεύση για το τι είστε ικανοί και τι μπορείτε να κάνετε για την επιχείρησή τους. Προσαρμόστε τα τμήματα της επιστολής αίτησης - χαιρετισμός, άνοιγμα, σώμα, γνώση της εταιρείας και τμήμα κλεισίματος - στη συγκεκριμένη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση και θα είστε επιτυχημένοι στο να λαμβάνετε κλήσεις για συνεντεύξεις και, τελικά, μια εξαιρετική δουλειά.
$config[code] not foundΟ χαιρετισμός
Κάθε επιστολή αίτησης χρειάζεται χαιρετισμό. Πώς ανοίγετε την επιστολή σας δείχνει όχι μόνο το επίπεδο επαγγελματισμού σας, αλλά και πόση προσπάθεια κάνετε στην έρευνα της εταιρείας και της θέσης. Ως εκ τούτου, ένα γενικό "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ κύριε / κυρία" είναι πιθανό να πάρει την επιστολή σας χτυπηθεί στα σκουπίδια πριν ακόμα διαβάσει.
Μερικές φορές, θα έχετε τύχη και θα έχετε ένα όνομα. Σπάνια εμφανίζεται ένα συγκεκριμένο όνομα σε μια διαφήμιση, αλλά μπορεί να συμβεί. Εάν στέλνετε την επιστολή σε μια προσωπική επαφή ή έχετε ήδη έρθει σε επαφή με τον παραλήπτη, καλό. Απλά φροντίστε να γράψετε σωστά το όνομά του και να κολλήσετε με την "κα" αντί για την κυρία ή την κυρία Αν έχετε μια καλή σχέση με το άτομο ήδη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια μόνο το όνομά τους, αλλά διαφορετικά, να είστε επίσημοι και επαγγελματίας και να κολλήσει με "Αγαπητέ κύριε Σμιθ …", κλπ.
Εάν δεν έχετε ένα συγκεκριμένο όνομα, τότε θα πρέπει να κάνετε κάποια έρευνα. Το Google και τα κοινωνικά μέσα είναι οι φίλοι σας. πολλές εταιρείες έχουν εταιρικούς καταλόγους στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να βρείτε ένα σχετικό όνομα. Άλλες εταιρείες σκοπίμως δυσκολεύονται να βρουν μεμονωμένα ονόματα υπαλλήλων και πληροφορίες επικοινωνίας προκειμένου να προστατεύσουν την ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια των εργαζομένων τους. Μπορείτε να δοκιμάσετε να καλέσετε το γραφείο ανθρώπινων πόρων και να ζητήσετε ένα όνομα, αλλά αν όλα τα άλλα αποτύχουν, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα γενικότερο χαιρετισμό.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣε αυτή την περίπτωση, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να προσαρμόσετε το χαιρετισμό στην εργασία. για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Αγαπητέ Υπεύθυνος Εκτελεστικής Εκτέλεσης Λογαριασμού Υπευθύνου". Με αυτόν τον τρόπο αναφέρετε ότι υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη δουλειά και ότι η επιστολή σας γράφτηκε για το συγκεκριμένο άτομο. Και πάλι, αποφύγετε τα ήπια χαιρετισμούς που θα μπορούσαν να ισχύουν για οποιονδήποτε και εστιάστε στο να δείξετε το ενδιαφέρον σας για αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά.
Το άνοιγμα
Έχετε ακούσει πιθανώς τα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπεύθυνοι προσλήψεων ξοδεύουν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για την εξέταση εφαρμογών Γνωρίζοντας ότι ο αναγνώστης πιθανόν να αποφασίσει εάν θα προγραμματίσει μια συνέντευξη μετά από να αποκομίσει μόνο λίγες γραμμές της επιστολής σας, είναι σημαντικό να καταστήσουμε την αρχική παράγραφο αρκετά ελκυστική ώστε να ωθήσει το άτομο να διαβάσει.
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής αίτησης θα πρέπει να είναι μόνο μερικές γραμμές που λένε στο διαχειριστή μίσθωσης γιατί γράφετε, επισημάνετε ένα επίτευγμα και δείξτε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση. Θα πρέπει να είναι άμεση και προς το σημείο? μην χάσετε χρόνο να συνεχίσετε και να πείτε πώς ακούσατε για τη θέση ή πώς νομίζετε ότι είστε τέλειοι για τη δουλειά. Οι εργοδότες δεν ενδιαφέρονται πραγματικά για το τι σκέφτεστε για τα προσόντα σας. Αντίθετα, θέλουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες που δείχνουν ότι έχετε τις δεξιότητες που χρειάζονται.
Για παράδειγμα, η αρχική σας παράγραφο μπορεί να διαβάσει κάτι σαν: "Ως επαγγελματίας πωλήσεων με οκταετή εμπειρία στον τομέα της τεχνολογίας, ενδιαφέρομαι για το άνοιγμα του ανώτερου λογαριασμού σας. Συναντώ συνεχώς και υπερβαίνω τους στόχους πωλήσεών μου, αυξάνοντας τα συνολικά κέρδη στην περιοχή μου κατά 15%. Θα ήθελα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας και να συζητήσω τι θα μπορούσα να κάνω για την επιχείρησή σας. "Αν μάθατε για τη θέση μέσω μιας αμοιβαίας επαφής, θα μπορούσατε να προσθέσετε μια γραμμή όπως" Jane Smith πρότεινε να έρθω σε επαφή μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση, καθώς πιστεύει ότι οι δεξιότητές μου θα είναι πολύτιμες για την εταιρεία σας. "
Θυμηθείτε ότι ο στόχος της επιστολής αίτησής σας είναι να πάρετε μια συνέντευξη και ότι οι εργοδότες ενδιαφέρονται για το τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς. Μην ανοίξετε την επιστολή σας συζητώντας πώς ψάχνετε για μια νέα πρόκληση ή ότι πιστεύετε ή πιστεύετε ότι είστε τέλειοι για τη δουλειά. Οι εργοδότες δεν ανησυχούν για το να σας δώσουν μια πρόκληση ή για να στρέψετε τη σταδιοδρομία σας, οπότε εστιάστε στο πώς μπορείτε να τους ωφελήσετε.
Το σώμα
Αφού αρπάξετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, ήρθε η ώρα να πάρετε τις λεπτομέρειες. Επειδή στέλνετε αυτήν την επιστολή με ένα βιογραφικό σημείωμα, μην σπαταλάτε χώρο για να ανανεώσετε όλα τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου. Αντ 'αυτού, το σώμα μιας επιστολής αίτησης θα πρέπει να διαβάζεται σαν ένα κύλινδρο προβολής. Ποια είναι τα πιο εντυπωσιακά σας επιτεύγματα; Επιλέξτε αυτά που σχετίζονται περισσότερο με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και συνδέστε τις κουκίδες για τον αναγνώστη. Δείξτε πώς μπορείτε να αποδώσετε αξία στην εταιρεία και ότι έχετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που χρειάζονται.
Αφού συνοψίσατε συνοπτικά την εμπειρία σας σε λίγες προτάσεις, επισημάνετε την εμπειρία σας μέσω σύντομων σημείων κουκκίδων, που περιέχουν ιδανικά μετρήσιμα επιτεύγματα. Με άλλα λόγια, μην πείτε μόνο ότι έχετε αυξήσει την ικανοποίηση του πελάτη - το αποδείξετε και δείξτε πόσο. Χρησιμοποιήστε αριθμούς, μετρήσεις απόδοσης ή εισαγωγικά και σχόλια από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας. Εάν είναι δυνατόν, ενσωματώστε λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας, για να καταστήσετε σαφές στον αναγνώστη πώς σχετίζεται η εμπειρία σας με τη συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε:
"Εφαρμογή νέας διαδικασίας για την επεξεργασία εφαρμογών που αύξησαν την παραγωγικότητα κατά 20% και μειώθηκαν οι χρόνοι αναμονής πελατών κατά 30%."
Ή, "Επεξεργάστηκε μια επιχειρηματική στρατηγική που μείωσε το υπερβολικό απόθεμα και έσωσε την εταιρεία $ 100.000."
Αν έχετε αποσπάσματα από πρώην συναδέλφους, προϊστάμενους ή πελάτες που σας δίνουν μια λαμπερή αναθεώρηση, μην φοβάστε να τα χρησιμοποιήσετε. Αλλά μην πηγαίνετε στη θάλασσα - ένα ή δύο είναι άφθονα.
Πάνω απ 'όλα, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να αποκαλύψει την προσωπικότητά σας και να δείξει όχι μόνο ότι είστε κατάλληλος για τη θέση, αλλά ότι σας ενδιαφέρει και ενθουσιάζεται για να εργαστείτε για την εταιρεία. Ο επιχειρηματίας Seth Porges, στο Forbes, ενημέρωσε τους αναζητούντες εργασία να ξοδέψουν κάποιο χρόνο για να κάνουν κάποια έρευνα σχετικά με τις τάσεις ή το ιστορικό της βιομηχανίας για να προσθέσουν κάποια γεύση στην επιστολή αίτησης.Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε σχετικά με μια πρόσφατη τεχνολογική καινοτομία και πώς είστε ενθουσιασμένοι για να είστε μέρος του τρόπου με τον οποίο αλλάζετε τον κόσμο ή μιλήστε για τον τρόπο με τον οποίο η βιομηχανία σας έχει αλλάξει από τότε που ξεκινήσατε σε αυτήν. Η ιδέα είναι να δείξουμε στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι σας ενδιαφέρει, ότι γνωρίζετε τη βιομηχανία και ότι είστε περίεργοι και πρόθυμοι να μείνετε ενημερωμένοι.
Επισημάνετε τις γνώσεις σας για την εταιρεία
Μόλις επισημάνετε την εμπειρία σας και επιδεικνύετε τον ενθουσιασμό σας για τη βιομηχανία και τη δουλειά, σας αξίζει να αφιερώσετε μερικές γραμμές για να δείξετε ότι έχετε κάνει την εργασία σας και να ερευνήσετε την εταιρεία. Εάν κάτι ενδιαφέρον συνέβη πρόσφατα μέσα στην εταιρεία, όπως ένα νέο ξεκίνημα ή εξαγορά ενός προϊόντος, αναφέρατε το και πώς είστε ενθουσιασμένοι που θα φέρει τις ικανότητές σας στην εταιρεία για βοήθεια κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ερευνήστε την ιστοσελίδα της εταιρείας για να αποκαλύψετε την εταιρική αποστολή και το όραμα ή αναθεωρήστε τις ετήσιες εκθέσεις της για να μάθετε τους στόχους και τα μεγάλα έργα που λαμβάνουν χώρα. Αναφέρετε την εμπειρία σας πίσω σε αυτό που βρίσκετε και η επιστολή σας θα ξεχωρίσει.
Το κλείσιμο
Η τελευταία παράγραφο σας θα πρέπει να συνοψίζει τις ικανότητές σας (σε μία γραμμή) και να εστιάζει στα επόμενα βήματα. Μην παραβιάζετε ή επαναλαμβάνετε όσα έχετε ήδη πει, απλώς αναφέρετε τη δική σας υπόθεση και ζητήστε μια συνέντευξη. Παρόλο που μπορεί να σας έχει συμβεί να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα καλέσετε να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη στιγμή, αυτό δεν είναι ενδεδειγμένο. Για αρχάριους, είναι εύκολο για τον διαχειριστή μίσθωσης να αποφύγει την κλήση σας. Αλλά πιο σημαντικό, μια τέτοια γραμμή μπορεί να συναντήσει την έντονη ή αλαζονική, ακόμα κι αν νομίζετε ότι δείχνει ότι αναλαμβάνετε πρωτοβουλία. Αντ 'αυτού, σημειώστε ότι θα επιθυμούσατε την ευκαιρία να συναντηθείτε με τον υπεύθυνο προσλήψεων για να συζητήσετε λεπτομερέστερα την εμπειρία και τις πιθανές συνεισφορές σας και ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε από αυτόν ή αυτήν. Με αυτόν τον τρόπο, συμπεριλαμβάνετε ακόμα μια κλήση για δράση, αλλά αφήστε τον έλεγχο στα χέρια του αναγνώστη.
Ειδικές περιστάσεις
Υπάρχουν φορές που γράφοντας ένα γράμμα της αίτησης δεν είναι πάντα τόσο απλό. Για παράδειγμα, εάν είστε φοιτητής ή πρόσφατος πτυχιούχος, πιθανότατα δεν έχετε πείρα από την εμπειρία από την οποία θα αντλήσετε και επομένως πρέπει να αποκτήσετε λίγο πιο δημιουργικό τρόπο για να τονίσω την εμπειρία σας. Αναφέρετε τα επιτεύγματα από τις καλοκαιρινές σας εργασίες ή πρακτική άσκηση ή επισημάνετε τα μαθήματα που ολοκληρώσατε, τα οποία σας παρέχουν σχετικές γνώσεις.
Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή μπορεί επίσης να είναι δύσκολη εάν έχετε ένα κενό επαναλήψεως ή είστε άνεργος, είτε αυτό οφειλόταν σε τερματισμό είτε σε επιλογή (όπως εσείς πήρατε χρόνο για να δημιουργήσετε μια οικογένεια.) Οι εργοδότες θα παρατηρήσουν το κενό, οπότε δεν πρέπει να το αποφύγετε, αλλά μην το κάνετε το επίκεντρο της επιστολής σας. Εάν χάσατε την πιο πρόσφατη δουλειά σας, μπορείτε να την αντιμετωπίσετε εστιάζοντας σε αυτό που κάνατε από την αποχώρησή σας, όπως η παρακολούθηση μαθημάτων ή η εργασία με μερική απασχόληση. Εάν φύγατε για προσωπικούς λόγους, ίσως να λέτε κάτι σαν: «Αν και επιστρέφω από ένα χρόνο μακριά από το πεδίο για να διαχειριστώ προσωπικές υποχρεώσεις, έχω σχεδόν δύο δεκαετίες εμπειρίας στη χρηματοδότηση». Η ιδέα είναι να αντιμετωπιστεί το χάσμα, ενώ εξακολουθεί να εστιάζει το ενδιαφέρον σας σε αυτό που φέρετε στο τραπέζι.
Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί και επιλεκτικοί σχετικά με το πόσο μοιράζεστε. Λάβετε υπόψη, για παράδειγμα, ότι απαγορεύεται στους εργοδότες να ζητούν από τους υποψηφίους την οικογενειακή τους κατάσταση ή αν έχουν παιδιά. Η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την οικογένειά σας μπορεί να προκαλέσει κατά λάθος διάκριση σε βάρος σας. Με τον ίδιο τρόπο, εάν αφαιρέσατε την εργασία σας και ξεπεράσατε μια σημαντική πρόκληση, υπογραμμίζοντας το τι κάνατε και τα μήκη που πήγατε να αναπηδήσετε μπορεί να δείξει τη δύναμή σας, την επιμονή και την αποφασιστικότητά σας και να εντυπωσιάσετε έναν εργοδότη. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας.
Μην ξεχάσετε τα βασικά
Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να είναι εξαιρετική σε σχέση με το περιεχόμενο, αλλά αν είναι γεμάτη με τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη, πρόκειται να προσγειωθεί στο κυκλικό αρχείο. Βάλτε το ίδιο επίπεδο φροντίδας και προσοχής στην επιστολή αίτησης που κάνετε με το βιογραφικό σας σημείωμα. Προσεκτικά διορθώστε, και να έχει κάποιος άλλος να το δει και για να πιάσει οτιδήποτε χάσατε. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος της σελίδας είναι σωστά και μην ξεχάσετε να υπογράψετε την επιστολή. Μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερος χρόνος, αλλά η φροντίδα αυτών των λεπτομερειών μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης της δουλειάς και του χρόνου που χτυπάει το πεζοδρόμιο.
