Το σημείωμα, σύντομο για μνημόνιο, είναι ένα τυπικό επιχειρηματικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία πληροφοριών, την αναζήτηση λύσεων σε προβλήματα και την ανάφλεξη ενεργειών από άτομα μέσα σε έναν οργανισμό. Παρόλο που τα σημειώματα θεωρούνται λιγότερο τυπικά από τα γράμματα, πρέπει να εφαρμόζονται επαγγελματικά πρότυπα γραφής και κατάλληλες απαιτήσεις μορφοποίησης. Υπάρχουν απλά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να συντάξετε ένα σημείωμα που απευθύνεται σε πολλούς ανθρώπους.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε το κοινό σας. Αξιολογήστε το σκοπό του σημείωμά σας και τα κύρια σημεία που θέλετε να επικοινωνήσετε. Κατανοήστε τους ανθρώπους της οργάνωσής σας που πρέπει να λάβουν αυτές τις πληροφορίες.
Δημιουργήστε μια επικεφαλίδα για το σημείωμά σας. Η επικεφαλίδα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας και παρέχει βασικές πληροφορίες για το σημείωμα. Ο δέκτης, ο αποστολέας, η ημερομηνία και το θέμα είναι οι τέσσερις κατηγορίες που παρέχονται στην κεφαλίδα, για παράδειγμα: Προς: Mary Jones και Barry Butler. Από: Darryl Green; 24 Μαρτίου 2011. Θέμα: Ετήσιοι κανόνες για τα πάρτι διακοπών.
Εισαγάγετε τα ονόματα των παραληπτών σας στην κατηγορία "Προς" στη σημείωση, χρησιμοποιώντας ένα κόμμα ανάμεσα σε κάθε όνομα.
Συμπληρώστε τη σημείωσή σας γράφοντας το θέμα σας στο σώμα του εγγράφου σας, το οποίο βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα.
