Όλοι έχουμε χρησιμοποιήσει το PowerPoint σε ένα σημείο ή άλλο. Το εργαλείο παρουσίασης της Microsoft λειτουργεί ως η γερή σπονδυλική στήλη σχεδόν κάθε σχολικής παρουσίασης, συνεδρίου εργασίας και επαγγελματικής συνάντησης σε ολόκληρο τον κόσμο.
Δυστυχώς, δεν είναι όλες οι παρουσιάσεις δημιουργούνται ίσες. Το να κάθεσαι μέσα από τα ίδια θαμπό PowerPoints ξανά και ξανά μπορεί να είναι μάλλον βαρετό για το ακροατήριό σου. Ως παρουσιαστής, παίρνετε μόνο ένα ή δύο μικροσκοπικά λάθη για να χάσετε το ακροατήριό σας και να μετατρέψετε μια καλά προετοιμασμένη παρουσίαση σε μια πλήρη και πλήρη διαγραφή.
$config[code] not foundΓια να σας βοηθήσουμε να αποφύγετε αυτά τα λάθη και να επιτύχετε την επιτυχία του PowerPoint, εδώ είναι 10 από τα χειρότερα λάθη παρουσίασης που θα μπορούσατε ενδεχομένως να κάνετε - και, βασικά, πώς μπορείτε να τα αποφύγετε.
Αποφύγετε αυτά τα σφάλματα PowerPoint κατά την παρουσίαση
1. Απομακρύνετε τα μάτια σας από την οθόνη
Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνουν τα άτομα είναι να βασίζονται αποκλειστικά στις διαφάνειές τους για να φέρουν μια ολόκληρη παρουσίαση. Πολλοί παρουσιαστές απλώς καταλήγουν να διαβάζουν διαφάνειες σε λέξεις - ξεχνώντας να κάνουν επαφή με τα μάτια και να συμμετέχουν πραγματικά με μέλη ακροατηρίου. Δεν παίρνει ένα ακροατήριο πολύ για να ανακαλύψει ότι δεν σκοπεύετε να ασχοληθείτε με αυτά καθόλου. Θα σταματήσουν να δίνουν ανάλογη προσοχή.
2. Χάστε τις κινήσεις
Το PowerPoint είναι ενσωματωμένο με πολλά χρήσιμα τεχνάσματα. Μπορείτε να κάνετε τα κουτιά κειμένου να χορεύουν στην οθόνη, οι διαφάνειες μπορούν να στροβιλίζονται το ένα στο άλλο και οι εικόνες μπορούν να τρεμοπαίζουν σαν παλιές πινακίδες νέον. Αυτά μπορεί να είναι διασκεδαστικά, αλλά δεν είναι διασκεδαστικά για επαγγελματικές παρουσιάσεις. Όπως ή όχι, είσαι ενήλικας - πρέπει να ενεργείς σαν ένα. Τα κινούμενα σχέδια Goofy PowerPoint θα απομακρύνουν την αξιοπιστία σας.
3. Απαγόρευση All Clip Art
Όταν μάθατε για πρώτη φορά πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office, πιθανότατα έχετε να διασκεδάσετε με την ενσωματωμένη επιλογή του γραφικού clip art. Πολλά ήταν χαριτωμένα, μερικά από αυτά ήταν κολλώδη. Αν δεν θέλετε η παρουσίαση της επιχείρησής σας να είναι χαριτωμένη και κολλώδης, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να απορρίψετε τη χρήση οποιουδήποτε clip art από δω και πέρα. Αν το αγαπάτε τόσο πολύ, αποθηκεύστε το για αλληλογραφία με παλιές σχολικές κουρσάρες.
4. Μειώστε τον αριθμό των διαφανειών σας
Στο τέλος της ημέρας, οι διαφάνειες σας PowerPoint πρέπει να χρησιμεύσουν ως οπτικά βοηθήματα - όχι δεκανίκι. Ως εκ τούτου, δεν πρέπει να αισθάνεστε σαν να πρέπει να δημιουργήσετε μια διαφάνεια που θα συνοδεύει κάθε μία από τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην παρουσίασή σας. Εάν αλλάζετε διαφάνειες κάθε 30 δευτερόλεπτα, θα αποδειχθεί υπερβολικά αποσπασματική για το ακροατήριό σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, να είστε συντηρητικοί και συνοπτικοί. Λιγότερο είναι πάντα περισσότερο.
5. Τυλίξτε το
Ο μέσος άνθρωπος μπορεί να δώσει προσοχή μόνο για περίπου 20 λεπτά πριν το μυαλό του αρχίσει να περιπλανηθεί. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, δεν θα κάνετε οποιεσδήποτε ευνοϊκές παρεμβάσεις, παραβιάζοντας τις προβλέψεις του προϋπολογισμού για 90 λεπτά. Αν θέλετε το κοινό σας να πάρει ό, τι λέτε, πρέπει να κρατήσετε το PowerPoint όσο το δυνατόν συντομότερα. Εάν δεν μπορείτε να το κρατήσετε κάτω από 20 λεπτά, σκεφτείτε να σπάσετε τα πράγματα με ένα ή δύο διαλείμματα.
6. Χάνετε το κείμενο
Ένα άλλο ξεκάθαρο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι συχνά είναι να τσακίζουν κάθε διαφάνεια με παραγράφους μικροσκοπικού κειμένου. Οι διαφάνειες τους εμφανίζονται σαν ένα βαρετό άρθρο ειδήσεων και απλά αποσπούν την προσοχή των μελών του κοινού. Είναι πιθανό ότι θα γεμίσουν τους λαιμούς τους για να διαβάσουν το κείμενο για τον εαυτό τους, σας πνίγοντας εντελώς έξω στη διαδικασία. Σε περίπτωση αμφιβολίας, κάθε διαφάνεια θα πρέπει να περιέχει μόνο μερικά σημεία σφαιρών που να περιλαμβάνουν σύντομα, βασικά γεγονότα ή φράσεις. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη του ακροατηρίου θα αναγκαστούν να ακούσουν για να αποκτήσουν πλήρη εικόνα για οτιδήποτε μιλάτε.
7. Θυμηθείτε, ο λευκός χώρος είναι ο φίλος σας
Συμπεριλαμβανομένου του υπερβολικού κειμένου δεν είναι το μόνο μοιραίο λάθος παρουσιαστές συχνά κάνουν. Πολλά άτομα έχουν την τάση να πιστεύουν ότι οι παρουσιάσεις τους θα είναι πιο ελκυστικές δημιουργώντας πιο συναρπαστικές διαφάνειες. Φορτώνουν σε πολλαπλές φωτογραφίες, γραφικά, κεφαλίδες και κουτιά κειμένων μέχρι να καλύψει κάθε τελευταία ίντσα του χώρου διαφάνειας. Μην είσαι σαν τους. Οι γεμάτες διαφάνειες καθιστούν αδύνατο για τα μέλη του κοινού να καταλάβουν τα βασικά σημεία σας. Διατηρήστε τις διαφάνειες συνοπτικές και επαγγελματικές, αλλά βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες.
8. Stick με δύο γραμματοσειρές
Το Microsoft Office παίζει σπίτι σε πολλές εξωτικές γραμματοσειρές. Παρακαλούμε να αντισταθείτε στον πειρασμό και να διατηρήσετε τον επαγγελματία του PowerPoint. Βρείτε μία ή δύο γραμματοσειρές sans serif που είναι ευανάγνωστες και χρησιμοποιήστε τις συνεχώς καθ 'όλη τη διάρκεια. Εάν θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε μια διακοσμητική γραμματοσειρά, μπορείτε να το κάνετε μόνο στις κεφαλίδες σας - και πρέπει να είναι κατάλληλο για το εμπορικό σήμα. Δεν πρέπει ποτέ να αποσπάτε το ακροατήριό σας με δυσανάγνωστες γραμματοσειρές απλώς και μόνο επειδή τους αρέσουν. Χρησιμοποιείτε πάντα με σκοπό.
9. Πάρτε ερωτήσεις
Μετά από ώρες πρόβας μπροστά από τον καθρέφτη, πολλοί από εμάς είναι υποχρεωμένοι να χτυπηθούν και να ενοχλούνται όταν οι παρουσιάσεις μας διακόπτονται στο μέσο της διαφάνειας με δύσκολες ερωτήσεις. Το κοινό σφάλμα είναι να χαμογελάσεις και να προτείνεις στα μέλη του ακροατηρίου να κρατούν τις ερωτήσεις τους μέχρι το τέλος. Μην κάνετε αυτό το λάθος. Λαμβάνοντας ερωτήσεις σε όλη την παρουσίασή σας και συμμετέχοντας σε μέλη ακροατηρίου, δεν θα οικοδομήσετε μόνο ισχυρότερους δεσμούς με τα άτομα αυτά - αλλά θα τους βοηθήσετε επίσης να τυλίξουν τα κεφάλια τους γύρω από ό, τι προσπαθείτε να πείτε.
10. Έχετε ένα Back-up Plan
Φαίνεται πάντα ότι η τεχνολογία θέλει να αποτύχεις. Ίσως να έχετε ξεχάσει το φορητό σας φορτιστή ή το USB stick που παρουσιάστηκε ξαφνικά δεν συνεργάζεται. Αυτό δεν πρέπει να είναι αρκετό για να εκτροχιάσει ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint. Πρέπει πάντα να έχετε ένα πλάνο υποστήριξης. Αποθηκεύστε τις διαφάνειες σας σε ένα σύννεφο, διπλασιάστε τις μνήμες ή στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να νικήσετε απλά προβλήματα υλικού.
Εφόσον αποφύγετε αυτά τα απλά λάθη, η παρουσίαση του PowerPoint θα πρέπει να προορίζεται για επιτυχία. Όμως, δεν υπάρχουν δύο παρουσιαστές και έτσι πρέπει πραγματικά να καθίσετε και να σκεφτείτε άλλα, λιγότερο κοινά λάθη που οι δικές σας παρουσιάσεις θα μπορούσαν να είναι επιρρεπείς. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ασκείτε πάντα δυο φορές μπροστά σε έναν άγριο ειλικρινή φίλο - με αυτόν τον τρόπο έχετε την ευκαιρία να διορθώσετε τυχόν σφάλματα πριν να ενοχλήσετε τον εαυτό σας.
Παρουσίαση Εικονογράφηση μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
