Οι εκτελεστικοί συντονιστές εκτελούν διοικητικά καθήκοντα στο εκτελεστικό επίπεδο ενός οργανισμού. Άλλοι επαγγελματικοί τίτλοι για εκτελεστικούς συντονιστές είναι διοικητικός βοηθός, εκτελεστικός βοηθός και βοηθός προγράμματος. Οι περισσότεροι εκτελεστικοί συντονιστές προστίθενται σε ένα διευθυντικό τμήμα, υποκατάστημα, τμήμα ή άτομο.
Γενικές Υποχρεώσεις Υποστήριξης
Ένας εκτελεστικός συντονιστής παρέχει γενική υποστήριξη σε ένα τμήμα ή ένα υποκατάστημα μιας εταιρείας ή διορίζεται ως εκτελεστικός διοικητικός βοηθός. Πέρα από τα βασικά καθήκοντα γραφείου, όπως η δακτυλογράφηση, η αρχειοθέτηση και η επικοινωνία, τα καθήκοντα γενικής στήριξης περιλαμβάνουν τη διοργάνωση συνεδριάσεων προσωπικού που ασχολούνται με το σχεδιασμό ανάπτυξης στρατηγικών, συνεδρίων ή προγραμμάτων. Θα κάνει επίσης τα ταξίδια που σχετίζονται με επιχειρήσεις για στελέχη.
$config[code] not foundΚαθήκοντα διαχείρισης έργου
Οι εκτελεστικοί συντονιστές συμμετέχουν σε καθήκοντα διαχείρισης έργων που ανατίθενται από στελέχη. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων μέσω ενός συστήματος πληροφοριών ή από διευθυντές, επιβλέποντες και επικεφαλής τμήματος μέσα ή έξω από έναν οργανισμό. Θα παρακολουθεί τις πρωτοβουλίες του έργου στο πλαίσιο στρατηγικών ή σχεδίων δράσης ενός οργανισμού. Θα παρακολουθεί επίσης την πρόοδο των έργων άλλων τμημάτων ή υποκαταστημάτων που επηρεάζουν τους στόχους και τους στόχους ενός οργανισμού.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚαθήκοντα διορισμού και προγραμματισμού
Στο εκτελεστικό επίπεδο ενός οργανισμού, ο χρόνος είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχία.Ένας εκτελεστικός συντονιστής εξασφαλίζει ότι οι διορισμοί και τα χρονοδιαγράμματα τεκμηριώνονται για το εκτελεστικό προσωπικό. Θα χειριστεί επίσης την υλικοτεχνική υποστήριξη των συναντήσεων και συναντήσεων. Σε μεγαλύτερη κλίμακα, αυτή είναι η επαφή για πληροφορίες σχετικά με ειδικές επιχειρηματικές εκδηλώσεις, όπως οι μέτοχοι, οι οργανωτικές συναντήσεις, οι συναντήσεις μεταξύ επιχειρήσεων και οι οργανώσεις.
Υποχρεώσεις επεξεργασίας πληροφοριών
Οι εκτελεστικοί συντονιστές πρέπει να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τα συστήματα διαχείρισης πληροφοριών και τις πιο πρόσφατες εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών παρέχει δεδομένα σε ένα εκτελεστικό τμήμα, τμήμα της εταιρείας ή έναν υπάλληλο που υποστηρίζει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Πρέπει να χρησιμοποιεί εφαρμογές ομάδων εργασίας υπολογιστών για τον συντονισμό στρατηγικών.
Εργασιακό περιβάλλον
Οι περισσότεροι εκτελεστικοί συντονιστές εργάζονται για 40 ώρες εβδομάδες σε επαγγελματικά περιβάλλοντα γραφείων και εποπτεύονται από διευθυντές ή διευθυντικά στελέχη.
Απαιτήσεις εκπαίδευσης και αμοιβής
Ένας εκτελεστικός συντονιστής εξυπηρετείται καλά από πτυχίο πανεπιστημίου στην επιχείρηση, τη διοίκηση ή τη διοίκηση. Οι προοπτικές απασχόλησης των εκτελεστικών συντονιστών μεταξύ 2008 και 2018 αναμένεται να αυξηθούν κατά 11%, σύμφωνα με το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας. Ένας εκτελεστικός συντονιστής με εμπειρία ενός έως τεσσάρων ετών κερδίζει, κατά μέσο όρο, από $ 12,35 έως $ 17,09 την ώρα, από τον Μάιο του 2010, σύμφωνα με το PayScale.com.
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
