Μια επιστολή εισαγωγής είναι διαφορετική από άλλους τύπους αλληλογραφίας αναζήτησης εργασίας, όπως οι συνοδευτικές επιστολές ή οι επιστολές παραπομπής. Όπως υπονοεί το όνομα, ο σκοπός της επιστολής εισαγωγής είναι να εισαγάγει τον εαυτό σας ή κάποιον άλλο σε ένα άλλο άτομο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση. Επομένως, μια επιστολή εισαγωγής πρέπει να είναι σύντομη και συνοπτική και να εξηγείτε ποιος είστε (ή το άτομο που εισάγετε είναι) και γιατί απευθύνεστε.
$config[code] not foundΤύποι εισαγωγικών επιστολών
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι εισαγωγικών επιστολών. Με τον πρώτο, εισάγετε τον εαυτό σας σε κάποιον, όπως ένας στρατολογητής ή επικεφαλής, πιθανός μέντορας ή ένας ηγέτης σε μια εταιρεία ή βιομηχανία όπου επιθυμείτε να αναζητήσετε απασχόληση. Με το δεύτερο είδος επιστολής, εισάγετε δύο άτομα που γνωρίζετε ο ένας στον άλλο. Ενώ μια επιστολή εισαγωγής περιλαμβάνει συνήθως κάποιο είδος αίτησης, όπως μια ενημερωτική συνέντευξη ή συνάντηση, δεν πρόκειται να αποτελέσει επιστολή αίτησης ή αίτηση εργασίας. Είναι ένα εργαλείο δικτύωσης που θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει στην απασχόληση στο μέλλον, αλλά αυτό δεν θα πρέπει να είναι η αρχική πρόθεση.
Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας
Όταν γράφετε μια επιστολή για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας, ξεκινήστε παρέχοντας το πλήρες όνομά σας και μια σύντομη περίληψη του ποιοι είστε και της εμπειρίας σας. Ακολουθήστε αυτό εξηγώντας συγκεκριμένα τι ψάχνετε από τον παραλήπτη και γιατί απευθύνεστε σε αυτούς. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Έχω αναπτύξει εκστρατείες ψηφιακών μέσων για την εταιρεία XYZ εδώ και τέσσερα χρόνια και ενδιαφέρομαι να βάλω την εμπειρία μου στη δουλειά να διδάσκω στους άλλους πώς να δημιουργήσουν τις δικές τους αποτελεσματικές εκστρατείες. Καταλαβαίνω ότι έχετε αναπτύξει μαθήματα σε αυτόν τον τομέα για αρκετά χρόνια και θα ήθελα να ακούσω περισσότερα για την εμπειρία σας στον τομέα αυτό. "Στη συνέχεια, κάντε το αίτημα, εάν θέλετε μια επίσημη ενημερωτική συνέντευξη ή να συναντήσετε τον καφέ σας.
Τελειώστε την επιστολή σας επαναλαμβάνοντας το αίτημά σας και προσφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος, αλλά να είναι σαφές ότι πρόκειται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕισαγωγή άλλων
Συνήθως, όταν στέλνετε μια επιστολή εισαγωγής για λογαριασμό κάποιου άλλου, είναι για κάποιον με τον οποίο έχετε ήδη μια καλή σχέση - έτσι μπορείτε να είστε λιγότερο επίσημοι. Ακόμα, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει μερικά βασικά στοιχεία.
Ξεκινήστε δηλώνοντας ότι στέλνετε την επιστολή για να εισαγάγετε τα άτομα και συνοψίζετε πώς γνωρίζετε το άτομο που εισάγετε. Για παράδειγμα, "Σας γράφω για να σας συστήσω επισήμως στον φίλο μου Dave Smith, έναν συνάδελφο από τις μέρες μου στην XYZ Company. Ο Dave είναι ένας εξαιρετικός επαγγελματίας μάρκετινγκ με σχεδόν 20 χρόνια εμπειρίας. "Στη συνέχεια, εξηγήστε γιατί κάνετε την εισαγωγή, είτε πρόκειται να βοηθήσετε με μια αναζήτηση εργασίας, μια διορατικότητα σε μια βιομηχανία ή μια ενημερωτική συνέντευξη.
Τερματίστε την επιστολή με τα στοιχεία επικοινωνίας για το άτομο που εισαγάγετε και ζητήστε να έρθετε σε επαφή με την επαφή σας. Αν είστε στενοί φίλοι, μια πιο προσωπική σημείωση είναι επίσης κατάλληλη. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή άλλα έγγραφα.
Σκέψεις
Οι επιστολές εισαγωγής πρέπει πάντα να είναι σύντομες και σε σημείο. Επειδή δεν είναι τυπικές αιτήσεις εργασίας, μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, όπως και με οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία, φροντίστε να επεξεργαστείτε και να διορθώσετε προσεκτικά τη σημείωση πριν την στείλετε. Αν η επιστολή καταλήγει σε συνάντηση ή άλλη βοήθεια, μην ξεχάσετε να στείλετε μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση στην επαφή σας.
