Ξέρω, ξέρω, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, βράζεστε σε ό, τι κάνετε: να κάνετε πωλήσεις, να ισορροπήσετε τα βιβλία, να προετοιμάσετε τον καφέ … καλά, ίσως όχι τόσο πολύ. Αύριο είναι η Ημέρα Διοικητικών Εμπειρογνωμόνων και προς τιμήν αυτής της ημέρας θέλουμε να σας κάνουμε να αισθάνεστε καλά λέγοντάς σας όλα τα πράγματα που ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να κάνει καλύτερα από εσάς.
1. Κρατώντας το ημερολόγιό σας οργανωμένο: Ας το παραδεχτούμε: Έχετε χάσει περισσότερο από το δίκαιο μερίδιο των συναντήσεων σας επειδή τα γράψατε σε ένα κομμάτι χαρτί και έπειτα τα χάσατε αμέσως. Οι επαγγελματίες της διοίκησης γνωρίζουν όλους τους τελευταίους, δροσερούς τεχνολογικούς τρόπους για να σας κρατήσουν στο χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, το τηλέφωνο και την τηλεπάθεια.
2. Διαχείριση των ταξιδιωτικών σας σχεδίων. Εάν ταξιδεύετε για δουλειά, οι πιθανότητες είναι να φάτε πολύ χρόνο προσπαθώντας να βρείτε την φτηνότερη πτήση που δεν έχει οκτώ layovers. Και πάλι, αφήστε τους στους επαγγελματίες. Κάνουν πιο συχνά τα ταξίδια, έτσι ξέρουν πώς να το κάνουν πιο γρήγορα από ό, τι; Οχι? Τα ταξιδιωτικά σας σχέδια έχουν ήδη γίνει.
3. Αφαιρέστε το σωρό χαρτιών στο γραφείο σας. Την τελευταία φορά που είδατε πάνω από το σωρό ήταν, καλά, πόσο καιρό αγόρασα το γραφείο; Συνεχίζετε να μην ασχολείστε με τα χαρτιά, αλλά απλά ζητώντας βοήθεια από τον βοηθό σας, μπορείτε να το ξεκαθαρίσετε και να κάνετε χώρο για μια ποικιλία γραφικών παιχνιδιών και παραγεμισμένων ζώων.
4. Διαχείριση άλλων. Ξέρεις πώς πρέπει να ελέγχεις για να σιγουρευτείς ότι το προσωπικό σου έχει μετατρέψει τις αναφορές του TPS, αλλά ποτέ δεν το καταφέρνεις; Μεταβιβαστείτε το στο διοικητικό βοηθό σας και ποτέ δεν πρέπει να το ξανασκεφτείτε. Εάν δεν λείπει ένα κόκκινο συρραπτικό Swingline …
5. Ρύθμιση κλήσεων διάσκεψης. Αυτά τα φανταχτερά τηλεφωνικά συστήματα σας κάνουν να τρελαίσετε. Θα θέλατε να στείλετε σήματα καπνού απ 'ό, τι να ασχοληθείτε με την εισαγωγή του κώδικα σας ("Αυτό είναι που έβαλα! Είναι σωστό!"), Οπότε γιατί να μην το παραδώσετε σε κάποιον που ξέρει τι κάνει;
Ο κατάλογος συνεχίζεται, αλλά δεν θέλουμε να σας προσβάλλουμε πάρα πολύ αναφέροντας την ανικανότητά σας στην αντιμετώπιση του φωτοαντιγραφικού, της καφετιέρας … έχετε την ιδέα. Εν πάση περιπτώσει, η ραχοκοκαλιά μιας καλής επιχείρησης είναι ο διοικητικός βοηθός της. Είτε έχετε έναν θυροφύλακα τοποθετημένο έξω από το γραφείο σας για να σας προστατεύσει από τους γυαλιστερους πωλητές φωτοαντιγραφικών μηχανών ή τον βοηθό σας είναι εικονικός, αυτός ή αυτή είναι ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα και για εσάς ως επαγγελματία και για την εταιρεία σας στο σύνολό της.
Πάρτε σήμερα για να ευχαριστήσετε τον βοηθό σας για όλη τη σκληρή δουλειά και να ζητήσετε από τον / την να στέλνει τον εαυτό του ένα δώρο … από εσάς.
P.S. Υπάρχουν επίσης 5 ακόμη πράγματα που βοηθά ο βοηθός σας στη διοίκηση από εσάς.
12 Σχόλια ▼
