Ένας καλός προσωπικός βοηθός μπορεί να είναι μια τεράστια βοήθεια σε έναν πολυάσχολο επαγγελματία σε σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση. Στελέχη, επαγγελματίες πωλήσεων και ακόμη διασημότητες χρησιμοποιούν προσωπικούς βοηθούς για να χειριστούν τα ραντεβού και την αλληλογραφία τους και να εκτελέσουν άλλες σημαντικές και εξοικονόμηση χρόνου εργασίες. Εάν σκέφτεστε να προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό, θα πρέπει να γνωρίζετε τις ιδιότητες που πρέπει να αναζητήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσλάβετε έναν καλό βοηθό που μπορεί να κάνει την επαγγελματική σας ζωή πολύ ευκολότερη.
$config[code] not foundΔεξιότητες επικοινωνίας
Ένας προσωπικός βοηθός επικοινωνεί συνεχώς με άλλους ανθρώπους, διοργανώνει ραντεβού και συναντά και εκτελεί άλλα καθήκοντα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Πρέπει να μπορεί να επικοινωνεί με σαφήνεια για να αποφεύγει τυχόν παρεξηγήσεις. Θα πρέπει να είναι σε θέση να διατηρήσει την ψυχραιμία της όταν επικοινωνεί με δύσκολους ανθρώπους ή εκείνους που μπορεί να είναι διαλογικοί.
Προσωπικότητα
Ένας προσωπικός βοηθός ασχολείται καθημερινά με μια ποικιλία ανθρώπων κατά τη διάρκεια της επιχείρησής του. Αυτό απαιτεί μια ευχάριστη, εξερχόμενη προσωπικότητα. Η ευγένεια και η ευγένεια πρέπει να διατηρηθούν ανεξάρτητα από τις περιστάσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να είναι ευχάριστοι όταν τα πράγματα πάνε καλά, αλλά ένας προσωπικός βοηθός πρέπει να είναι σε θέση να το κάνει κάτω από άγχος και πίεση. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να ισορροπήσει την ευγένεια με την βεβαιότητα όταν χρειάζεται για να σας μονώσει από ανεπιθύμητη προσέλκυση και άλλες περισπασμούς.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΙκανότητες οργάνωσης
Ο προσωπικός βοηθός πρέπει να είναι ιδιαίτερα οργανωμένος και προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες. Θα χειρίζεται το ημερολόγιό σας, προγραμματίζει ραντεβού, λαμβάνει κλήσεις, γράφει μηνύματα, ελέγχει ταχυδρομικά και ηλεκτρονικά και κάνει άλλα καθήκοντα που απαιτούν φροντίδα και ακρίβεια. Πρέπει να είναι σε θέση να διακρίνει και να χειρίζεται αντικείμενα υψηλής προτεραιότητας και να μην έχει σημασία. Θα πρέπει να είναι ικανός στο λογισμικό ημερολογίου και προγραμματισμού.
Ευκαμψία
Μερικές φορές τα πιο προσεκτικά σχεδιασμένα σχέδια μπορούν να χωριστούν με ελάχιστη ή καμία προειδοποίηση. Ένας προσωπικός βοηθός πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος για να το αντιμετωπίσει αυτό. Αντί να πανικοβληθεί ή να παραμείνει σε άγχος, πρέπει να είναι σε θέση να πάει γρήγορα σε κατάσταση βλάβης. Πρέπει επίσης να είναι έτοιμος να χειριστεί οποιοδήποτε έργο το αφεντικό μπορεί να τον ρίξει.
Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
Ένας προσωπικός βοηθός συχνά ενεργεί ως ο «αποκλεισμός» του προϊσταμένου της, προβάλλοντας κλήσεις και επισκέπτες και παραδίδοντας όσες δουλειές μπορεί. Αυτό απαλλάσσει το αφεντικό να επικεντρωθεί σε πιο σημαντικά και πιεστικά θέματα. Ο βοηθός πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, ώστε να μπορεί να χειριστεί τις δικές του δυσκολίες και να λύσει προβλήματα παρά να συμβουλευτεί το αφεντικό για καθοδήγηση.
Εμπειρία
Ένας καλός προσωπικός βοηθός χρειάζεται εμπειρία στην εργασία. Η εκπαίδευση είναι σημαντική, αλλά δεν μπορεί να αναπαράγει τη μεγάλη ποικιλία καταστάσεων που θα συναντηθούν στο χώρο εργασίας. Οι προσωπικοί βοηθοί παίρνουν την πρακτική τους και βελτιώνουν τις δεξιότητές τους ενώ εργάζονται στο πραγματικό περιβάλλον. Χρειάζεται κάποιο χρονικό διάστημα για να μάθετε πώς να εφαρμόζετε τη σχολική μάθηση και τη θεωρητική γνώση σε πραγματικές καταστάσεις εργασίας.
Υπολογιστικές δεξιότητες
Οι προσωπικοί βοηθοί χρησιμοποιούν υπολογιστές για να εκτελούν πολλά από τα καθήκοντά τους. Ένας καλός προσωπικός βοηθός θα ξέρει πώς να χρησιμοποιεί λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και προγραμματισμού και άλλα προγράμματα που τον βοηθούν να εκτελεί τα καθήκοντά του. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά το Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων έρευνας.
