Η Concur έχει δώσει ένα νέο όνομα και νέα χαρακτηριστικά στο λογισμικό διαχείρισης των εξόδων διαχείρισης ταξιδιών. Παλαιότερα ονομάζεται Concur Breeze, η online εφαρμογή λογισμικού είναι τώρα έκδοση Concur Small Business.
Αυτό που μου φάνηκε ενδιαφέρον είναι η φιλοσοφία της εταιρείας για το προϊόν. Έχουν λάβει μια σειρά από δραστηριότητες - - αναφορές σχετικά με τα έξοδα ταξιδιού - και θέλουν να κάνουν αυτές τις δραστηριότητες όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και πιο εύκολα μειώνοντας τις πληκτρολογήσεις και την διπλή εισαγωγή δεδομένων. Σύμφωνα με τον Thomas Marks, διευθυντή της Small Business for Concur, η εταιρεία οδηγεί προς μηδενικές πληκτρολογήσεις για τις μικρές επιχειρήσεις. «Ο χρόνος ισούται με τα χρήματα στις μικρές επιχειρήσεις», λέει.
$config[code] not foundΗ Concur θέλει να εξοικονομήσει χρόνο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους της επιχείρησης που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς σκοπούς, συλλέγοντας αυτόματα τα έξοδα και τα ταξιδιωτικά δεδομένα που υπάρχουν ήδη σε άλλα μέρη, όπως οι αποδείξεις και οι δηλώσεις πιστωτικών καρτών, και την τράβηξή τους στην εφαρμογή διαχείρισης Concur. Με άλλα λόγια, αντί για τους υπαλλήλους σας που επαναλαμβάνουν τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικές εφαρμογές, η τεχνολογία κάνει τη βαριά ανύψωση για να συλλαμβάνει και να μετακινεί δεδομένα.
Το προϊόν σας επιτρέπει:
- Καταγράψτε τις αποδείξεις εξόδων με ένα smartphone
- Αποστολές αποστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συγχρονίστε τις χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας αυτόματα
- Φορτώστε ή υποβάλετε τα έξοδα χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή και την εφαρμογή για κινητά του Concur
Η Concur κατέχει επίσης το TripIt. Εάν χρησιμοποιείτε το TripIt για τα δρομολόγια ταξιδιού, το λογισμικό Concur θα αφαιρέσει αυτόματα τις πληροφορίες δαπανών από το δρομολόγιο και θα το συγχρονίσει με τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε ό, τι ακούγεται. Στη συνέχεια, όταν η αναφορά εξόδων είναι έτοιμη, συγχρονίζει αυτόματα τα δεδομένα με το QuickBooks (έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή), έτσι ώστε να ενημερωθούν αμέσως τα λογιστικά σας αρχεία.
Το Concur Small Business έχει επανασχεδιαστεί ώστε να είναι πιο διαισθητικό για χρήση σε αυτήν την τελευταία ενημέρωση, με έναν βελτιωμένο πίνακα ελέγχου και "έξυπνες συμβουλές" που παρέχουν καθοδήγηση στην οθόνη. Αυτό είναι σημαντικό, διότι σήμερα το λογισμικό πρέπει να «μαθαίνει» μόνο του, χωρίς να στέλνει τους ανθρώπους μέσα από την χρονοβόρα εκπαίδευση.
Σύμφωνα με την Marks, η βασική αγορά για αυτό το προϊόν είναι επιχειρήσεις με 50 και κάτω των εργαζομένων, αν και οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Concur Small Business, όπως και οι σόλο επιχειρηματίες. Διατίθεται σε εταιρείες που βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες και το Ηνωμένο Βασίλειο.
Η Concur ιδρύθηκε περίπου πριν από 20 χρόνια ως QuickExpense. Πριν από δώδεκα χρόνια η εταιρεία ξεκίνησε τη μετάβαση σε μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και τώρα όλες οι εφαρμογές της είναι εντελώς υπό τη μορφή εφαρμογών μέσω διαδικτύου ή μέσω κινητού τηλεφώνου. Η Concur απέκτησε την TripIt στα τέλη Ιανουαρίου 2011. Η Concur εξυπηρετεί τόσο την αγορά επιχειρήσεων όσο και την αγορά μικρών επιχειρήσεων, με 18 εκατομμύρια τελικούς χρήστες σε 100 χώρες σε όλο τον κόσμο.
4 Σχόλια ▼
