Μια επιστολή σύστασης, που ονομάζεται συχνά επιστολή αναφοράς, συνήθως λαμβάνει μία από τις τρεις μορφές: απασχόληση, ακαδημαϊκό ή χαρακτήρα. Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη με βάση το είδος της σύστασης που δίνετε. Για παράδειγμα, θα κάνατε έναν πρώην υπάλληλο μια αναφορά απασχόλησης, έναν παλιό φοιτητή μια ακαδημαϊκή αναφορά, και έναν φίλο μια αναφορά χαρακτήρα. Οι λεπτομέρειες της επιστολής εξαρτώνται από τον τύπο της σύστασης. Ωστόσο, ορισμένα γενικά στοιχεία ισχύουν για κάθε ένα από αυτά.
$config[code] not foundΣυνολικές εμφανίσεις και τα προσόντα σας
Η επιστολή πρέπει να έχει μια εισαγωγή, η οποία δίνει τις γενικές εντυπώσεις σας για τον υποψήφιο και δηλώνει γιατί είστε κατάλληλοι για να γράψετε την επιστολή. Πρέπει να πείτε πόσο καιρό έχετε γνωρίσει τον υποψήφιο και τη σχέση σας με αυτήν, όπως ο επιβλέπων, ο καθηγητής, ο συμπαίκτης ή ο γείτονάς σας. Οι γενικές εντυπώσεις μπορεί να σχετίζονται με τα γνωρίσματα που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της ζωής της στην εταιρεία σας, όπως μια ισχυρή ηθική εργασίας, η οποία δικαιολογεί τη σύστασή της από αυτήν. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να έχει μήκος ενός σημείου.
Λεπτομερής αξιολόγηση του υποψηφίου
Μια συστατική επιστολή θα πρέπει να δίνει λεπτομερή περιγραφή της ικανότητας του υποψηφίου να εκτελεί ως υπάλληλος. Αυτή η ενότητα δίνει συγκεκριμένα παραδείγματα των επιτευγμάτων, των προσόντων και των χαρακτηριστικών του. Περιγράφοντας τα δυνατά και τα επιτεύγματά του, δείχνετε τι τον χωρίζει από τους άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε ένα μεγάλο έργο που ανέλαβε και ολοκλήρωσε πρόθυμα πριν από την προθεσμία. Θα μπορούσατε επίσης να εξηγήσετε πώς άλλοι, όπως οι συνομήλικοι και οι πελάτες του, τον θεωρούν. Αυτή η ενότητα είναι συνήθως μία ή δύο παραγράφους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣύνοψη της σύστασης
Τέλος, η επιστολή δίνει μια γενική εικόνα των εντυπώσεων του υποψηφίου, των πρόσθετων προσόντων που μπορεί να έχει και της συγκεκριμένης σύστασής σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι είναι ένας ευγενικός, ακριβής και επιμελής εργαζόμενος με την ικανότητα να χειρίζεται δύσκολους πελάτες ή να πετυχαίνει καλά μαζί με άλλους. Πρόσθετα προσόντα μπορεί να περιλαμβάνουν κατάρτιση ή σεμινάρια που ολοκλήρωσε ή εκπαιδευτική προσπάθεια που αυτή τη στιγμή αναλαμβάνει. Για να εκφράσετε τη συγκεκριμένη σύστασή σας, μπορείτε να πείτε: "Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα", "Προτείνω χωρίς επιφύλαξη" ή "Έχει τις υψηλότερες μου συστάσεις." Η επιστολή πρέπει να καλέσει τον αναγνώστη να επικοινωνήσει μαζί σας για πρόσθετες πληροφορίες, εάν χρειάζεται. Αυτή η ενότητα είναι συνήθως μία ή δύο σύντομες παραγράφους.
Η αξιοπιστία του συγγραφέα
Μια καλή επιστολή σύστασης είναι γραμμένη με εμπιστοσύνη και αξιοπιστία. Αναφέρει τα προσόντα σας έτσι ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει ότι είστε κατάλληλοι να το γράψετε. Η σύστασή σας πρέπει να βασίζεται σε γεγονότα και απτές εμπειρίες με τον υποψήφιο. Για να δώσετε μια ισχυρή και αξιόπιστη επιστολή, πρέπει να γνωρίζετε καλά τον υποψήφιο. Η μικρή γνώση οδηγεί σε μια σύντομη επιστολή σύστασης που δεν δίνει στον αναγνώστη αρκετές πληροφορίες για να λάβει μια καλά ενημερωμένη απόφαση. Εάν δεν μπορείτε να δώσετε θετική σύσταση, ενημερώστε τον υποψήφιο εκ των προτέρων. Μην γράφετε την επιστολή εάν δεν πιστεύετε ότι είστε κατάλληλος για να την γράψετε.
Σκέψεις
Οι αναφορές απασχόλησης δεν πρέπει να υπερβαίνουν μία σελίδα. Ο εργοδότης σας μπορεί να έχει κανόνες σχετικά με επιστολές συστάσεων, οπότε ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σας προτού γράψετε την επιστολή.
