Λόγω χρονικών περιορισμών, οι προϊστάμενοι θα ζητήσουν μερικές φορές από το προσωπικό να υπογράψει επιχειρηματικές επιστολές εξ ονόματός τους. Στην περίπτωση αυτή, ο πληρεξούσιος ή ο υπάλληλος που υπογράφει εξ ονόματος του αφεντικού πρέπει να υπογράψει το δικό του όνομα με τα γράμματα "p.p." πριν από την υπογραφή. Το όνομα του αφεντικού θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένο με την υπογραφή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το "Per Procurationem"
Τα γράμματα "σ.τ." stand for "per procurationem" που σημαίνει "μέσα από την υπηρεσία." Το πρόσωπο που κάνει την πραγματική υπογραφή θέτει αυτά τα γράμματα πριν από την υπογραφή της για να επιστήσει την προσοχή στο γεγονός ότι ο αποστολέας της επιστολής δεν είναι το πρόσωπο που έχει κάνει την πραγματική υπογραφή. Σε περίπτωση που ένα μέλος του προσωπικού συντάξει μια επιστολή, δεν υπάρχει λόγος να αναφερθεί αυτό στο σώμα της επιστολής εφόσον ο αφενός, ο οποίος αναλαμβάνει την ευθύνη για την επιστολή, την υπογράφει ο ίδιος και ονομάζεται αποστολέας.
