Η παρακολούθηση των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων της απλής επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι ένας συνεχής αγώνας για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ένας από τους τομείς που δημιουργεί τη μεγαλύτερη σύγχυση, ιδιαίτερα στους νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι η διαδικασία της "εγγραφής επιχείρησης". Τι απαιτείται;
Υπάρχουν πολλές πτυχές της "εγγραφής επιχειρήσεων" - συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης, της εγγραφής στις φορολογικές αρχές, της καταχώρησης εμπορικής επωνυμίας κ.ο.κ. Ωστόσο, δεν χρειάζεται όλες οι επιχειρήσεις να ολοκληρώσουν όλα αυτά τα βήματα.
Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε:
Εγγραφή ονόματος "Doing Business As"
Αν ξεκινάτε στην επιχείρηση ή ακόμη και αν είστε ήδη εγκατεστημένος και ενσωματωμένος και θέλετε να αναφέρετε την επιχείρησή σας κάτι διαφορετικό από το όνομα που έχετε δώσει, θα πρέπει να εγγραφείτε για ένα όνομα "Doing Business As", γνωστό και ως "Doing Business As" DBA, εμπορικό όνομα ή υποτιθέμενο όνομα.
Όταν δημιουργείτε μια επιχείρηση, το νομικό της όνομα είναι πάντα προεπιλεγμένο στο όνομα του ατόμου ή της οντότητας που κατέχει την επιχείρηση, εκτός εάν επιλέξετε να μετονομαστείτε και να την καταχωρίσετε ως όνομα DBA.
Για παράδειγμα, εάν ο Peter Smith δημιουργήσει μια επιχείρηση εξωραϊσμού και αντί να λειτουργήσει με το δικό του όνομα, θέλει να το ονομάσει "Λύσεις εξωραϊσμού του Smith", το όνομα θεωρείται υποτιθέμενο όνομα και θα πρέπει να εγγραφεί στις αρμόδιες τοπικές αρχές.
Εάν δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να εγγραφείτε σε ένα DBA, επικοινωνήστε με το γραφείο της πόλης ή του νομού. Αυτό θα είναι και ο τόπος όπου θα υποβάλετε αίτηση εγγραφής. Δεν απαιτούνται από όλα τα κράτη να καταχωρίσετε ένα DBA, αλλά κατά γενικό κανόνα απαιτείται ένα DBA στα ακόλουθα σενάρια:
- Ενιαίοι Δικαιούχοι ή Συνεργασίες: Αν ξεκινήσετε μια επιχείρηση κάτω από οτιδήποτε άλλο εκτός από το πραγματικό σας όνομα, θα χρειαστεί να καταχωρίσετε ένα DBA.
- Υφιστάμενες εταιρείες ή LLCs: Εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη ρυθμισμένη και είστε ενσωματωμένος ή LLC αλλά θέλετε να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας, θα πρέπει να την καταχωρίσετε ως DBA.
Το άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η εγγραφή DBA δεν παρέχει τα οφέλη της προστασίας των εμπορικών σημάτων. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για εμπορικό σήμα στο Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Εμπορικών Σημάτων των Η.Π.Α.
Ενσωμάτωση
Η ενσωμάτωση είναι μια άλλη πτυχή της εγγραφής επιχειρήσεων που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν. Η ενσωμάτωση είναι ένας ευρύς όρος που περιλαμβάνει την ποικιλία των επιλογών που έχετε όταν πρόκειται για τη νομική διάρθρωση της επιχείρησής σας - είτε πρόκειται για εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, εταιρία "S" ή "C", εταιρική σχέση ή συνεταιρισμό.
Η ενσωμάτωση δεν αποτελεί νομική απαίτηση. Στην πραγματικότητα, πάνω από το 70 τοις εκατό των επιχειρήσεων των ΗΠΑ ανήκουν σε ατομικούς ιδιοκτήτες και λειτουργούν με επιτυχία χωρίς να ενσωματώνονται.
Θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο ή νομικό εμπειρογνώμονα για να σας βοηθήσει να καθορίσετε τα υπέρ και τα κατά της ενσωμάτωσης για την επιχείρησή σας και τον τρόπο εγγραφής.
Λήψη αδειών και αδειών
Η εγγραφή για τις σωστές άδειες και άδειες είναι απαραίτητη για όλες τις επιχειρήσεις. ακόμη και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βασισμένοι στο σπίτι χρειάζονται άδεια για νόμιμη λειτουργία. Επικοινωνήστε με την τοπική κυβέρνηση για να κατανοήσετε τις απαιτήσεις της πόλης σας.
Εγγραφείτε στο IRS και στις φορολογικές αρχές
Ο φόρος ακίνητης περιουσίας, ο φόρος επί των πωλήσεων, ο φόρος απασχόλησης, ο κρατικός φόρος και ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος είναι μόνο μερικοί τομείς φορολογίας που απαιτούν από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να υποβάλουν αίτηση για τις σωστές άδειες και ταυτότητες και να εγγραφούν στις αρμόδιες φορολογικές αρχές.
Οι κυριότερες εκτιμήσεις είναι οι εξής:
- Αποκτήστε ένα ομοσπονδιακό φορολογικό αναγνωριστικό - Εάν έχετε εργαζόμενους ή είστε διαρθρωμένοι ως εταιρική σχέση, εταιρία ή άλλοι τύποι οργανώσεων, θα χρειαστεί να πάρετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) από το IRS. Σκεφθείτε το εμπορικό ισοδύναμο ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα EIN από το IRS online.
- Λάβετε κρατικά φορολογικά αναγνωριστικά και άδειες - Πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με το κράτος και την τοπική κυβέρνηση για να μάθετε αν χρειάζεστε άδεια φορολόγησης πωλήσεων (αν πουλάτε λιανική) και να κατανοήσετε τις υποχρεώσεις σας σχετικά με τους φόρους ακίνητης περιουσίας, εισοδήματος και απασχόλησης.
Τι σημαίνει Πιστοποίηση της επιχείρησής σας ως "Μικρή;"
Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, ίσως έχετε ακούσει για πιστοποίηση μικρών επιχειρήσεων. Αλλά πρέπει πραγματικά να πιστοποιήσετε την επιχείρησή σας ως μικρή;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να το κάνουν αυτό. Ωστόσο, εάν ενδιαφέρεστε να πουλήσετε στην κυβέρνηση των ΗΠΑ τότε ναι, θα χρειαστεί να το κάνετε. Γιατί; Η κυβέρνηση παραχωρεί συμβάσεις για μικρές επιχειρήσεις. Για να δικαιούστε αυτές τις συμβάσεις, πρέπει να λάβετε πιστοποίηση ότι είστε πράγματι μια μικρή επιχείρηση σύμφωνα με τα πρότυπα μεγέθους SBA.
Εγγραφή φωτογραφίας μέσω Shutterstock
9 Σχόλια ▼
