Η απογραφή περιλαμβάνει τα πάντα, από τα προϊόντα μέχρι τις πρώτες ύλες και ακόμη και τα αναλώσιμα γραφείου. Το καλύτερο από όλα, αποτελεί μια υπέροχη ευκαιρία για να εξοικονομήσετε χρήματα.
Ας το παραδεχτούμε, ο κατάλογος δεν είναι λαμπερός. Αγοράζεται αδιάκριτα, και όταν οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γι 'αυτό. Αυτή τη στιγμή, όμως, το απόθεμα που χάνεται σε μια αποθήκη, στο ράφι, στο φορτηγό ή στο δωμάτιο εφοδιασμού χρησιμεύει ως οδυνηρή υπενθύμιση του υπερβολικά πλούσιου παρελθόντος.
Ευτυχώς, ενεργώντας τώρα για τη βελτίωση της διαχείρισης αποθεμάτων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επηρεάσουν θετικά την κατώτατη γραμμή με περισσότερους τρόπους από έναν:
- να κατανοήσουν τη ζήτηση, έτσι ώστε η επιχείρηση να μπορεί να διαθέτει και να πουλά περισσότερα από αυτά που χρειάζονται
- μειώστε το κόστος αποθέματος εξαλείφοντας τα αποθέματα που δεν κινείται, απελευθερώνοντας τα απαιτούμενα μετρητά
- τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών με την άμεση παροχή των στοιχείων που θέλουν οι πελάτες
- να εξαλείψει τα έξοδα στέλνοντας βιασύνη κατά την εκτέλεση των παραγγελιών για αγαθά εκτός αποθέματος
- αυτοματοποιούν χειρωνακτικές διαδικασίες, απελευθερώνουν προσωπικό για εργασίες υψηλότερης αξίας ή υποστηρίζουν τη διεύρυνση χωρίς προσθήκη εργασίας
- διαπραγματεύονται καλύτερες τιμές από τους πωλητές
Το καλύτερο από όλα, αυτοί οι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν χωρίς μια δαπανηρή επένδυση λογισμικού ή μια τρομακτική και σύνθετη εμπειρία εφαρμογής. Πως? Αποδεδειγμένες, προσιτές λύσεις βασισμένες στην τεχνολογία barcode.
Σε αυτήν την σειρά πολλαπλών τμημάτων, θα περιγράψουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι γραμμωτοί κώδικες και θα επισημάνουμε παραδείγματα ιδιοκτητών επιχειρήσεων που εφαρμόζουν ένα σύστημα ελέγχου απογραφής με βάση το γραμμικό κώδικα.
Η ισχύς, αλλά και η απλότητα, ενός γραμμωτού κώδικα
Η τεχνολογία barcode έχει χρησιμοποιηθεί εδώ και δεκαετίες. Είναι οικονομικά προσιτό, απλό και αποτελεσματικό - ακριβώς για τις μικρές επιχειρήσεις.
Ένας γραμμωτός κώδικας είναι απλώς μια γραφική αναπαράσταση δεδομένων (αριθμών και / ή γραμμάτων). Το πλάτος των μαύρων γραμμών και της λευκής απόστασης παράγεται σκόπιμα για να αντιπροσωπεύει τα υποκείμενα δεδομένα.
Όταν "διαβάζεται" ή σαρώεται από έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα, αυτό το γραφικό κείμενο μεταφράζεται γρήγορα και με ακρίβεια χωρίς τα λάθη που σχετίζονται με τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Τα δεδομένα εμφανίζονται αμέσως σε μια εφαρμογή λογισμικού σε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. (Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ εδώ για μια επισκόπηση βίντεο σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των γραμμωτών κωδικών.) Κάνοντας ένα γραμμωτό κώδικα για να εργαστεί για την παρακολούθηση αποθεμάτων
Οι γραμμωτοί κωδικοί από μόνες τους δεν παρακολουθούν απογραφή. Ωστόσο, είναι ο καταλύτης που καθιστά τον απολογισμό παρακολούθησης πολύ πιο εύκολο και πρακτικά ανόθευτο. Ας χρησιμοποιήσουμε μια αναλογία για να δούμε πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Ένας γραμμωτός κώδικας είναι σαν το όνομα ενός ατόμου - ας χρησιμοποιήσουμε τον Teddy. Ακριβώς όπως και στην πραγματική ζωή, αυτό το όνομα μπορεί να είναι ανακριβές ή ψευδές. Είναι αυτός ο άνθρωπος Έντουαρντ ή Τεντ; Είναι άνδρες ή γυναίκες; Επιπλέον, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να γνωρίζετε άλλες χρήσιμες πληροφορίες όπως το ύψος, τα γενέθλια ή το τόπο διαμονής τους. Και αν δεν βλέπετε αυτό το άτομο για έξι μήνες, μπορείτε να θυμηθείτε το όνομά του ή πότε και πού τα γνωρίσατε για τελευταία φορά; Οι γραμμωτοί κώδικες εξαλείφουν την ανάγκη να στηρίζονται στη μνήμη και να παρέχουν την εικόνα για να λαμβάνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις. Με μια απλή σάρωση, γνωρίζετε αμέσως το "όνομα" του στοιχείου. Στη συνέχεια, το λογισμικό απογραφής μπορεί να υποδείξει πόσα έχετε, όπου βρίσκονται και άλλες πληροφορίες, όπως κόστος, τιμή ή προμηθευτή. Το λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων υψηλής ποιότητας παρέχει πρόσθετη λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχει αναφορές που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε ποια αποθέματα πωλούν και ποια όχι. Ή, μπορούν να δημιουργηθούν σημεία αναδιάταξης για την ενεργοποίηση μιας παραγγελίας για συγκεκριμένα αντικείμενα μόλις μειωθούν σε προκαθορισμένο επίπεδο. Με τα εργαλεία αυτά και τις αναφορές, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν δραματικά το κόστος αποθεμάτων τους βελτιώνοντας ταυτόχρονα την εξυπηρέτηση πελατών, εξοικονομώντας χρόνο και πολλά άλλα. Η εταιρεία εξυπηρέτησης εξοικονομεί $ 40.000 με γραμμωτούς κώδικες Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, ας δούμε πώς ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης επενδύσει λιγότερο από $ 2.500 για να μετακινηθεί από το Microsoft Excel σε ένα σύστημα ελέγχου απογραφής. Η αποπληρωμή; Εξοικονόμηση άνω των 40.000 δολαρίων ετησίως. Μια υπηρεσία εξυπηρέτησης και επισκευής της θέρμανσης και κλιματισμού (HVAC) του Maryland απασχολούσε 18 τεχνικούς. Αυτοί οι τεχνικοί θα ταξιδεύουν στις τοποθεσίες των πελατών, θα διαγνώσουν προβλήματα θέρμανσης και κλιματισμού και θα επισκευάσουν τα συστήματα. Ορισμένα ανταλλακτικά ήταν αποθηκευμένα στα φορτηγά τεχνικών επισκευών, ενώ άλλα τμήματα διατηρήθηκαν στην αποθήκη της εταιρείας. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης προσπάθησε να εντοπίσει τις εκατοντάδες των αποθεμάτων με τη χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου Δυστυχώς, τα μέρη δεν καταγράφηκαν εύκολα, σημειώθηκαν σφάλματα και το φύλλο excel ήταν πάντα ξεπερασμένο. Η διαδικασία έγινε εντελώς αναποτελεσματική. Ως αποτέλεσμα, οι τεχνικοί εξυπηρέτησης σπατάλησαν αμέτρητες ώρες οδήγησης σε αποθήκη εφοδιασμού για την αγορά ανταλλακτικών. Οι επισκευές των πελατών καθυστέρησαν και οι τεχνικοί μπορούσαν να χειριστούν λιγότερες θέσεις εργασίας ανά ημέρα. Η εταιρία εγκατέστησε το λογισμικό ελέγχου αποθέματος σκύλων, συνοδευόμενο από σαρωτές γραμμωτού κώδικα. Όταν τα ανταλλακτικά αγοράστηκαν για να προστεθούν στο απόθεμα, σαρωμένο κάθε γραμματοκιβώτιο κάθε στοιχείου. Για να αφαιρέσετε το στοιχείο από το απόθεμα όταν χρειαζόταν σε έναν ιστότοπο πελάτη, τα αντικείμενα σαρώθηκαν και πάλι. Γρήγορα και εύκολα, οι γραμμωτοί κώδικες έγιναν το εργαλείο για την ακριβή παρακολούθηση του αποθέματος. Σχεδόν αμέσως, η εταιρεία άρχισε να εξοικονομεί 20 ώρες την εβδομάδα από το χρόνο που είχε χάσει προηγουμένως ο τεχνικός, επειδή ήταν σε θέση να γνωρίζει επακριβώς τι ήταν σε απόθεμα. Αυτό μεταφράστηκε σε περισσότερα από 40.000 δολάρια σε ετήσια εξοικονόμηση. Σύμφωνα με τον ιδιοκτήτη της εταιρείας, η αρχική επένδυση τεχνολογίας πληρώθηκε για τον εαυτό της μέσα σε μόλις τρεις εβδομάδες. Επιπλέον, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης έχει μάθει πολλά από τις αναφορές του λογισμικού. Μπορεί να σχεδιάσει και να αποθέσει πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, αφού έχει αποκτήσει γνώσεις σχετικά με τα στοιχεία που χρησιμοποιεί πιο συχνά, σχεδιάζει τώρα να διαπραγματευτεί με προμηθευτές για εκπτώσεις χύμα. Κατά τη διάρκεια αυτής της οικονομικής ύφεσης, η χρήση της τεχνολογίας για τη βελτίωση της επιχείρησής σας δεν θα προσφέρει μόνο την εξοικονόμηση κόστους και την αποτελεσματικότητα που απαιτείται για να επιβιώσει, θα αποτελέσει ιδανικό θεμέλιο για κέρδη και ευημερία όταν η οικονομία ανακάμψει. * * * * * 
