Χωρίς να το γνωρίζετε, θα μπορούσατε να αναπτύξετε συνήθειες που βλάπτουν τον εκτυπωτή σας. Παρακολούθησα πρόσφατα την εκδήλωση της Hewlett-Packard για το "Science of Printing" εκ μέρους των τάσεων μικρών επιχειρήσεων, όπου έμαθα μερικές συμβουλές από τους ειδικούς για τη διατήρηση του εκτυπωτή σας σε απόσταση.
Παρακάτω είναι έξυπνα κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον εκτυπωτή σας.
Επιλέξτε το σωστό μοντέλο
Πριν καν να αγοράσετε έναν εκτυπωτή, εξετάστε τις ανάγκες σας. Αν εκτυπώνετε έγγραφα καθημερινά, βρείτε έναν εκτυπωτή μικρών επιχειρήσεων που έχει σχεδιαστεί για βαριά χρήση. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι σχεδόν πάντα επισημαίνονται για επαγγελματική χρήση. Η HP, για παράδειγμα, προσφέρει τη σειρά εκτυπωτών Officejet για διάφορα μεγέθη επιχειρήσεων.
$config[code] not foundΑπό την άλλη πλευρά, αν εκτυπώνετε φωτογραφίες σε ημι-κανονική βάση, βρείτε το μοντέλο που ταιριάζει περισσότερο σε αυτό το είδος δραστηριότητας. Τα μοντέλα Photosmart της HP είναι παραδείγματα δημοφιλών εκτυπωτών φωτογραφιών.
Για να αξιολογήσετε τις ανάγκες εκτύπωσης, δοκιμάστε να εξετάσετε πόσες σελίδες τυπικά εκτυπώνετε κάθε μήνα, μαζί με οποιεσδήποτε ειδικές λειτουργίες που χρειάζεστε, όπως η εκτύπωση φωτογραφιών, η αποστολή φαξ ή η σάρωση.
Η επιλογή του λανθασμένου είδους συσκευής μπορεί να οδηγήσει σε συσσώρευση πλεονάζοντος μελανιού, κάτι που μπορεί να βλάψει τη συσκευή και την ποιότητα πρόσκρουσης.
Χρησιμοποιήστε τη σωστή μελάνη
Μόλις επιλέξετε τη συσκευή που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας, είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μελάνι που έχει κατασκευαστεί ειδικά για τη συγκεκριμένη συσκευή, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τον εκτυπωτή σας.
Τα δοχεία μελάνης απελευθερώνουν μελάνι για σκοπούς συντήρησης ακόμα και όταν δεν εκτυπώνουν. Αυτοί που έχουν κατασκευαστεί για έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή θα γνωρίζουν με ακρίβεια πόσο μελάνι θα απελευθερώσει, εξοικονομώντας σας από επιπλέον συντήρηση ή μειωμένη ποιότητα εκτύπωσης. Το βίντεο παρακάτω αναλύει την ποιότητα του μελανιού:
Αποφύγετε το μελάνι τρίτου μέρους
Ορισμένες λύσεις μελάνης τρίτου μέρους ισχυρίζονται ότι συνεργάζονται με συγκεκριμένες συσκευές, αλλά δεν είναι κατασκευασμένες ειδικά για τη συσκευή σας. Δεν θα απελευθερώσουν απαραιτήτως τις σωστές ποσότητες μελανιού για συντήρηση και εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σας πάρα πολύ ή πολύ, μπορεί να οδηγήσει σε φραγή ή χαμηλή ποιότητα εκτύπωσης.
Για να αποφύγετε αυτό και να αποθηκεύσετε τον εκτυπωτή σας, χρησιμοποιήστε μελάνι απευθείας από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή και αποφύγετε τη χρήση μελάνης επαναπλήρωσης. Το παρακάτω βίντεο αποκρύπτει τις κοινές πεποιθήσεις σχετικά με το μελάνι επαναφόρτισης:
Εξετάστε τις κασέτες υψηλής χωρητικότητας
Για επιχειρήσεις που εκτυπώνουν πολλά, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές υψηλής χωρητικότητας. Αυτές οι εξαιρετικά μεγάλες κασέτες είναι μια καλύτερη τιμή συνολικά και εξακολουθούν να είναι προετοιμασμένες για εκτυπωτές μεγάλου όγκου. Ο ειδικός της τεχνολογίας αναλωσίμων της HP, Thom Brown, λέει ότι αυτά τα κασέτα υψηλής χωρητικότητας μπορούν να προσφέρουν μέχρι και τρεις φορές περισσότερες μαύρες εκτυπώσεις σελίδων και δυόμισι περισσότερες τυπωμένες έγχρωμες σελίδες.
Κρατήστε το τρέξιμο
Αν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή σας ανάμεσα σε εργασίες, θα μπορούσατε πραγματικά να βλάψετε τη συσκευή. Η διατήρηση της συσκευής μεταξύ των εργασιών επιτρέπει στον εκτυπωτή να περάσει από κύκλους συντήρησης. Αυτοί οι κύκλοι χρησιμοποιούν ίχνη μελάνης για να διατηρήσουν τα φυσίγγια να προετοιμαστούν για εκτύπωση.
Εάν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, η κασέτα μπορεί να γεμίσει με αέρα ή ακόμα και να φράξει με υπερβολική ποσότητα μελανιού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει χαμηλότερη ποιότητα εκτύπωσης ή και ζημιά στη συσκευή. Η Consumer Reports αναφέρει επίσης ότι η έξοδος από τον εκτυπωτή μεταξύ των εργασιών, τουλάχιστον για ορισμένα μοντέλα, οδηγεί ουσιαστικά σε λιγότερη χρήση μελανιού για λόγους συντήρησης.
Αντικαταστήστε μόνο όταν είναι απαραίτητο
Αντί να αντικαταστήσετε την κασέτα αμέσως μετά από μια εργασία εκτύπωσης, περιμένετε μέχρι να είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε ξανά. Συνδέοντας μια νέα κασέτα, θα μπορούσατε να αναγκάσετε τον εκτυπωτή σας να περάσει από άσκοπους κύκλους συντήρησης. Αυτοί οι κύκλοι συντήρησης απαιτούν μόνο ίχνη μελανιού για να προετοιμάσουν τον εκτυπωτή σας για μελλοντικές εργασίες. Ακόμη και μια σχεδόν κενή κασέτα μπορεί να λειτουργήσει σε αυτή την περίπτωση.
Επιλέξτε Γραμματοσειρές προσεκτικά
Αν θέλετε να πάρετε τις περισσότερες σελίδες για το δολάριο σας, μπορείτε να βοηθήσετε την επιλογή διαφορετικής γραμματοσειράς. Γραμματοσειρές όπως το Times New Roman χρησιμοποιούν λιγότερο μελάνι από ό, τι πιο τολμηρές, όπως το Arial. Όταν ο σχεδιασμός δεν είναι πρόβλημα, αυτό το απλό βήμα μπορεί να μειώσει το κόστος εκτύπωσης, να αποθηκεύσει το μελάνι του εκτυπωτή σας και να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συσκευή σας. Σύμφωνα με το BBC News, άλλες οικονομικές γραμματοσειρές περιλαμβάνουν Garamond και Courier. Impact και Cooper Black ήταν από τα χειρότερα για τη διατήρηση της μελάνης.
Αλλαγή των ρυθμίσεών σας
Εάν η συσκευή σας έχει ρύθμιση "Σχέδιο", η αλλαγή της μπορεί να μειώσει τη χρήση της μελάνης και να κρατήσει τον εκτυπωτή σας να εργάζεται σκληρά. Αν και η ακριβής ποσότητα του αποθηκευμένου μελανιού είναι δύσκολο να μετρηθεί και ποικίλλει ανάλογα με τη συσκευή και το έργο, κάθε αποθηκευμένο μελάνι μπορεί να είναι ένα επίδομα.
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης ρύθμισης από τη λειτουργία "Κανονική" σε "Σχέδιο" δημιουργεί χαρακτήρες που δεν είναι τόσο έντονα. Αυτό μπορεί να μην λειτουργήσει για όλα τα έργα. Αλλά για προσωπική χρήση, σίγουρα μπορεί να σας εξοικονομήσει μελάνι και χρήματα μακροπρόθεσμα. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, η HP λέει για να μεταβεί στην καρτέλα επιλογών εκτύπωσης ή προτιμήσεων στον υπολογιστή σας και να επιλέξετε "Draft draft."
Μην εκτυπώνετε περιττά στοιχεία
Όταν εκτυπώνετε κάτι από έναν ιστότοπο ή παρόμοιο κατάστημα, μπορείτε μερικές φορές να ακούσετε τυχαία τις διαφημίσεις ή άλλα στοιχεία που δεν είναι απαραίτητα. Αυτό χρησιμοποιεί μελάνι και κάνει τον εκτυπωτή σας να εργάζεται σκληρότερα, χωρίς να έχει κανένα όφελος για εσάς.
Αντ 'αυτού, για να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή σας, κόψτε τα αντικείμενα αυτά έξω χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως η έξυπνη εκτύπωση της HP ή απλά κάντε το με το χέρι.
Εικόνα: HP Video Still
4 Σχόλια ▼
