Κάθε μέρα είναι μια μάχη για την παραγωγικότητα όταν είστε ιδιοκτήτης ή σύμβουλος μικρής επιχείρησης. Και αν είμαστε ειλικρινείς, η παραγωγικότητα μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη για να κρατήσουμε κατά τη διάρκεια αυτών των ζεστών καλοκαιρινών μηνών, όταν BBQs και beachdreams παραλία προκαλεί όλεθρο στην ημέρα μας.
Εάν κάνατε κάθισαν πίσω και αναρωτιέστε τι συνέβη μεταξύ 9-5, μπορεί να σας ενδιαφέρει μια νέα έρευνα από τους δημιουργούς του OfficeTime. Εδώ, ο ιστότοπος παρακολούθησης χρόνου ερωτά τους ερωτηθέντες να απαντήσουν στην ερώτηση "Πού περνά ο καιρός μας" και εντόπισε μερικούς από τους μεγαλύτερους ενόχους στην παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.
Νωρίτερα φέτος, το OfficeTime ανακοίνωσε τους κορυφαίους 5 δολοφόνους χρόνο και το επίσημο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (47 τοις εκατό), αναβολή (42 τοις εκατό), κοινωνική δικτύωση (36 τοις εκατό), συναντήσεις (34 τοις εκατό) και surfing στο Internet (30 τοις εκατό) κλέβοντας ώρες από την ημέρα μας. Αυτή τη φορά, το OfficeTime επανεξετάστηκε για να δει ακριβώς πόσο χρόνο περάσαμε σε αυτές τις πέντε περιοχές που πιπιλίζουν το χρόνο.
Προειδοποίηση, τα ευρήματα μπορεί να σας φοβίσουν:
- Το 64 τοις εκατό περάσουν έως και 1 ώρα σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης κάθε μέρα
- Το 59 τοις εκατό ξοδεύει έως και 1 ώρα κάθε μέρα σερφ στο Διαδίκτυο
- Το 49% δαπανούν μέχρι 1 ώρα κάθε μέρα στις συναντήσεις
- Το 40% ξοδεύει κατά μέσο όρο 1-3 ώρες που ασχολούνται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- 34 τοις εκατό περνούν 30 λεπτά σε 1 ώρα "procrastinating"
Προσθέστε το υψηλό τέλος αυτών των αριθμών και είναι αρκετά εύκολο να καταλάβετε γιατί κάποιοι από εμάς εγκαταλείπουν το γραφείο αναρωτιούνται τι ακριβώς καταφέραμε καταρχήν.
Εάν αισθάνεστε σαν να μην τεντώνετε τις ημέρες σας όσο μπορείτε, παρακάτω είναι μερικές γρήγορες συμβουλές για την παραγωγικότητα που σας βοηθούν να αποφύγετε κάποιες από τις παγίδες που αναφέρονται παραπάνω.
1. Δημιουργήστε ένα σχέδιο
Κάθε Κυριακή καθόμουν στον υπολογιστή μου, καταλαβαίνω τι είναι αυτό που χρειάζεται να κάνω την επόμενη εβδομάδα και να δημιουργήσω ένα χάρτη για τις επόμενες 5-6 ημέρες σχετικά με το πώς / πότε θα γίνει κάθε έργο. Σίγουρα, είναι αναπόφευκτο ότι θα εμφανιστούν άλλα πράγματα και ότι θα πρέπει να αλλάξω το σχέδιό μου, αλλά η είσοδος στην εβδομάδα με μια δομή που μου επιτρέπει να εστιάσω στην εργασία που είναι Πραγματικά σπουδαίος. Διαφορετικά, είναι εύκολο να αφήσετε την εβδομάδα με τον ίδιο τρόπο που μπήκατε - με ένα σωρό εργασίας ακόμα στο τραπέζι, επειδή πήρατε «παράλληλα» σε άλλες περιοχές. Γνωρίστε τι πρέπει να κάνετε στην ημέρα και την εβδομάδα σας και κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο σε αυτό.
2. Προγραμματίστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εμφανίζεται ξανά και ξανά ως ο μεγαλύτερος ένοχος της παραγωγικότητας. Στην έρευνα που προαναφέρθηκε, το 40% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι ξοδεύουν μεταξύ 1-3 ωρών μια μέρα απαντώντας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στοιχηματίζω ότι είχατε ημέρες όπου έχετε ξοδέψει πολύ περισσότερο από αυτό. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε τις ώρες που θέλετε να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να μην ξοδεύετε ολόκληρη την ημέρα σας για να μπείτε και να βγαίνετε. Ίσως να χειρίζεστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για μία ώρα το πρωί και στη συνέχεια να κάνετε check-in για 20 λεπτά πριν το μεσημεριανό γεύμα και πριν ξεκινήσετε για το βράδυ. Επιλέξτε ό, τι λειτουργεί για εσάς, αλλά φτάστε στο σημείο όπου διαχειρίζεστε το email σας, όχι το αντίστροφο. Και, ει δυνατόν, αποφύγετε την απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αμέσως μόλις μπείτε στο γραφείο. Θα διαπιστώσετε ότι η δυνατότητα να χτυπήσετε μερικά πράγματα από το πιάτο σας πρώτα θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε την ορμή για το υπόλοιπο της ημέρας.
Αυτή η ανάρτηση στις 7 συμβουλές Gmail Κάθε SMB πρέπει να ξέρει μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας στο Gmail πιο έξυπνο εκμεταλλευόμενος τα δωρεάν εργαλεία και δυνατότητες.
3. Βρείτε εργαλεία λογοδοσίας
Δεν ξέρω για σας, αλλά το μεγαλύτερο εμπόδιο για την παραγωγικότητα μου είναι να κρατώ υπόλογο. Όταν δουλεύεις για τον εαυτό σου, δεν έχει κανείς άλλον εκεί για να σπάσει το μαστίγιο και να σε κρατήσει σε δουλειά. Ίσως είστε πειθαρχημένοι και δεν το χρειάζεστε ή ίσως είστε σαν εμένα και βασίζεστε σε εργαλεία για να σας κρατήσουμε όσο το δυνατόν πιο υπεύθυνο και παραγωγικό.
Τα εργαλεία ηλεκτρονικής παρακολούθησης χρόνου όπως το Harvest, Toggl και OfficeTime (δημιουργοί της έρευνας) μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμα για ένα άτομο ή μια ομάδα που θα βοηθήσει στην ακριβή παρακολούθηση του χρόνου και θα αναλύσει τον τρόπο με τον οποίο δαπανάται. Εάν χρεώνεστε με την ώρα, αυτά τα εργαλεία μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς των πελατών και να τους δείξετε πώς δαπανούν τα δολάρια τους.
Εάν δεν είστε οπαδός των tracker εργαλείων γραμμής, ίσως ένας αξιόπιστος χρονομετρητής ωρών αυγών είναι ο προτιμώμενος τρόπος διαμονής σας. Κρατάω ένα χρονοδιακόπτη για το αυγό στο γραφείο μου και το χρησιμοποιώ θρησκευτικά όταν γράφω περιεχόμενο. Οποιοσδήποτε εργαλείο που χρησιμοποιείτε δεν χρειάζεται να είναι φανταχτερός, κάτι που θα είστε υπεύθυνοι.
4. Ταυτότητα & οριακή αποσταθεροποίηση
Κάποιες περισπασμούς που γνωρίζουμε - είναι το φως που αναβοσβήνει στο έξυπνο τηλέφωνό μας, είναι το Twitter ή είναι το αγαπημένο μας blog που δεν έχει καμία σχέση με την εργασία. Έχοντας εντοπιστεί, είναι αρκετά εύκολο να περιορίσουμε αυτά όταν θέλουμε. Σκοτώστε το Διαδίκτυο αν δεν το χρειάζεστε αυτή τη στιγμή, ρίξτε το τηλέφωνό σας σε συρτάρι όπου δεν μπορείτε να το δείτε, κλπ.
Αλλά υπάρχουν και άλλες απόσπαση της προσοχής που φτάνουν στην εποχή μας, που ίσως δεν συνειδητοποιούμε.
Όπως το σύστημα γραπτών μηνυμάτων γραφείου σας (Skype, ίσως) γεμάτο με περισσότερες συνομιλίες σχετικά με τις επιλογές μεσημεριανού γεύματος παρά με το έργο ή το πρόσωπο που θέλει να καλέσει συναντήσεις όταν ένα email θα ήταν πιο αποτελεσματικό. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός online εργαλείου παρακολούθησης χρόνου είναι ότι μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το χρόνο που χάλια μπορεί να μην έχετε παρατηρήσει. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει κάποιον πριν, ίσως να το δοκιμάσετε για μερικές εβδομάδες απλά για να σας βοηθήσει να αναλύσετε πώς περνάτε την ημέρα σας. Ίσως θα διαπιστώσετε ότι ξοδεύετε το ένα τρίτο της ημέρας σας σε συναντήσεις ή έχετε έναν φίλο που σας γράφει κάθε ώρα. Μόλις το ξέρετε, κόψτε το θόρυβο. Θα εκπλαγείτε πόσο εύκολα μπορείτε να προσθέσετε ώρες στην ημέρα σας.
Ποιες είναι μερικές από τις μεγαλύτερες ενότητές σας στην παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας; Μήπως πέφτουν στη λίστα ή έχετε άλλες μυστικές κακίες;
Ενημέρωση της φωτογραφίας κοινωνικών μέσων μέσω του Shutterstock
13 Σχόλια ▼
