Οι εργοδότες συχνά βασίζονται σε επιστολές παραπομπής ή σε συστατικές επιστολές, για να τους δώσουν μια σαφέστερη εικόνα των δυνατοτήτων του αιτούντος εργασία. Αν κάποιος σας ζητήσει μια τέτοια επιστολή, σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμφωνήσετε. Εάν δεν γνωρίζετε το άτομο αρκετά καλά για να του δώσετε συγκεκριμένο έπαινο ή δεν έχετε αρκετό χρόνο για να συνθέσετε τις σκέψεις σας, η επιστολή σας δεν θα τον βοηθήσει. Εάν συμφωνείτε να γράψετε μια επιστολή, να είστε ειλικρινείς και να κατατάξετε συγκεκριμένες δεξιότητες που μπορεί να φέρει ο αιτών εργασία στο νέο εργασιακό χώρο.
$config[code] not foundΕπαγγελματική εισαγωγή
Κάντε την εισαγωγή σας ως επαγγελματία όπως οποιαδήποτε άλλη επιχειρησιακή επιστολή. Χαιρετήστε τον παραλήπτη επίσημα, εκτός και αν τον γνωρίσετε αρκετά καλά για να είστε με βάση το όνομα. Χρησιμοποιήστε την εναρκτήρια φράση για να προσελκύσετε την προσοχή του αναγνώστη. Αφήστε τον να γνωρίζετε ότι είστε ικανοποιημένοι ή τιμηθείτε να γράψετε αυτήν την επιστολή και αναφέρετε τον υποψήφιο εργασίας με το όνομα. Χρησιμοποιήστε την ενεργή φωνή στην εισαγωγή σας, καθώς η δομή της παθητικής πρότασης μπορεί να φέρει τον αναγνώστη σας ή να τον αποθαρρύνει από την ανάγνωση του υπόλοιπου γράμματος.
Χρήση των ειδικών
Στο κύριο σώμα της επιστολής σας, απαριθμήστε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και δεξιότητες που πιστεύετε ότι διαθέτει ο υποψήφιος. Δημιουργήστε αντίγραφα των δηλώσεών σας με παραδείγματα. Αποφύγετε γενικούς επαίνους, όπως η "κα Smith είναι ένας εξαιρετικός εργάτης" ή "ο κ. Jones έχει πολλές δεξιότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε", καθώς αυτές μεταδίδουν λίγες πληροφορίες στον αναγνώστη και μπορεί ακόμη και να υπονοούν ότι ο υποψήφιος δεν έχει καμία πραγματική τις δεξιότητες για να αναφερθώ.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΙσχυρό κλείσιμο
Κρατήστε το κλείσιμό σας σε μία ή δύο προτάσεις και δηλώστε απευθείας ότι συστήνετε τον υποψήφιο για τη θέση. Εάν γνωρίζετε τον ακριβή τίτλο της θέσης που υποψήφιος υποβάλλει αίτηση, αναφέρετε τον τίτλο εργασίας με το όνομα στο κλείσιμο σας για να κάνετε τη σύσταση να είναι λιγότερο γενική. Ευχαριστώ τον αναγνώστη για το χρόνο του στο τέλος της επιστολής. Αυτό δεν είναι μόνο ένα επαγγελματικό πράγμα που κάνει, αλλά δείχνει βασική ευγένεια, η οποία είναι μερικές φορές σε έλλειψη στον κόσμο των επιχειρήσεων.
Κρατήστε το Σύντομο
Οι διευθυντές και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν μακρές συστάσεις. Ακόμα κι αν η επιστολή σας τριών σελίδων λάμπει με έπαινο για τον υποψήφιο, μια μακρά επιστολή θα λειτουργήσει εναντίον του, επειδή ο διαχειριστής θα θυμάται μόνο πόσο χρόνο χρειάστηκε να διαβάσει. Συγκεντρώστε τις δεξιότητες ή αναφέρετε μόνο δύο έως τρεις σημαντικές δεξιότητες, αν θέλετε να δώσετε περισσότερο έπαινο από ό, τι έχετε χώρο για. Η διατήρηση της επιστολής σας σε μία σελίδα καταδεικνύει το σεβασμό του χρόνου του παραλήπτη και συμβάλλει στην ενίσχυση της αξιοπιστίας του υποψηφίου.
