Η σύνταξη μιας συσταλτικής επιστολής είναι μια τεράστια τιμή και ευθύνη, αλλά δεν πρέπει ποτέ να γίνει μια επαχθή δουλειά. Μια καλή επιστολή σύστασης θα πρέπει να είναι σύντομη και μέχρι στιγμής, και σπάνια πρέπει να είναι περισσότερο από μια σελίδα μακριά.
1. Αποφασίστε
Η σύνταξη μιας επιστολής σύστασης δεν έρχεται χωρίς συνέπειες. Όταν εγγυηθείτε γραπτώς τις ικανότητες ή το χαρακτήρα ενός ατόμου, βάζετε το όνομά σας στη γραμμή. Εάν πρόκειται να γράψετε μια ημικρανία ή - ακόμη χειρότερη - αρνητική επιστολή, εσείς και ο φίλος σας είστε καλύτεροι εάν δεν γράφετε καθόλου μια επιστολή. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε μια σύσταση, πείτε στο άτομο ότι δεν μπορείτε να το κάνετε. Εάν αποφασίσετε να το γράψετε, δεσμευθείτε να το κάνετε όσο πιο λαμπερό μπορείτε.
$config[code] not found2. Ξεκινήστε επαγγελματικά
Ξεκινήστε την επιστολή όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή, απευθυνόμενοι στο πρόσωπο που θα το διαβάσει χρησιμοποιώντας το επώνυμό τους, όπως "Αγαπητέ κα Smith". Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου, χρησιμοποιήστε το "Όποιος ενδιαφέρεται".
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling3. Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής
Ξεκινήστε το σώμα της επιστολής με μια μόνο πρόταση που συνιστά τον φίλο σας, όπως: "Είμαι πολύ ευτυχής να συστήσω τον John Brown για τη θέση πωλήσεων με την εταιρεία χαρτιού".
3. Δηλώστε το ιστορικό σας
Μια αναφορά χωρίς πλαίσιο δεν είναι πολύ χρήσιμη. Αν πιστεύετε ότι ο φίλος σας είναι υπέροχος σε αυτό που κάνει, πρέπει να εξηγήσετε εν συντομία τη σχέση σας μαζί του. Στη δεύτερη παράγραφο, δηλώστε πόσο καιρό έχετε γνωρίσει το άτομο και ποια ήταν η σχέση σας, όπως "Ο Ιωάννης εργάστηκε για μένα τα τελευταία έξι χρόνια στη My Paper Company στο Σικάγο".
Στις επόμενες παραγράφους, περιγράψτε τις παρατηρήσεις σας και τις αλληλεπιδράσεις που σας εμπνέουν να τον συστήσετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν: "Ο John ξεκίνησε εδώ ως συνεργάτης πωλήσεων και τον παρακολούθησα να υπερέχει με ρεκόρ πωλήσεων και έναν από τους υψηλότερους βαθμούς κλεισίματος που έχω δει ποτέ".
4. Κλείστε το γράμμα
Επανατοποθετήστε τη σύστασή σας στη δεύτερη έως τελευταία παράγραφο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Προτείνω ο John Brown να γίνει μέλος της ομάδας της εταιρείας σας στο Paper Your Company. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα είναι μια μεγάλη προσθήκη στην ομάδα σας".
5. Προσφορά για επεξεργασία
Τώρα που έχετε κάνει τη σύσταση, θα πρέπει να είστε πρόθυμοι να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα. Εάν το ζητήσει ο παραλήπτης, απαντήστε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή δώστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον φίλο σας στην τελευταία παράγραφο.
Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε τα στοιχεία επικοινωνίας σας πριν υπογράψετε την επιστολή σύστασης.
