Όταν λέτε κλήση διάσκεψης, οι περισσότεροι πιστεύουν ότι θα βρίσκεστε σε ένα γραφείο για να πάρετε την κλήση. Ωστόσο, οι πιθανότητες είναι αυτές τις μέρες να βρίσκεστε σε αεροδρόμιο, δωμάτιο ξενοδοχείου ή στο αυτοκίνητό σας που κάθεται σε χώρο στάθμευσης μεταξύ συναντήσεων. Ο σημερινός ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι συχνά στο δρόμο, στον τομέα ή να ζυγίζει από ένα δάπεδο αποθήκης. Δεδομένου ότι δεν είναι πάντα δυνατό να βρίσκεστε στην τέλεια εσωτερική θέση, παρακάτω είναι μερικά κινητά εργαλεία διάσκεψης και συστάσεις για να διατηρήσετε την επικοινωνία ρέουσα, καθαρή και ασφαλής.
$config[code] not foundΕλέγξαμε τον Judi Hembrough, διευθυντή μάρκετινγκ μικρών επιχειρήσεων της Plantronics, για μερικές πρόσθετες γνώσεις σχετικά με τις πρακτικές πολεμικών πολεμιστών:
Συμβουλές για τη Mobile Conference
1. Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα Web Conferencing σας λειτουργεί με τη συσκευή σας
Εάν πρόκειται να κάνετε μια διαδικτυακή επίδειξη, webinar ή screensharing, πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μια λύση Web conferencing. Τα μεγάλα και τα μικρότερα παιδιά που προσφέρουν λύσεις Web conferencing αγκαλιάζουν γρήγορα τα κινητά. Θα δείτε το WebEx της Cisco και το GoToMeeting της Citrix, καθώς και μικρότερες εταιρείες όπως το AnyMeeting και το MeetingBurner, προσφέροντας μια εφαρμογή iPad.
Όταν κάνετε μια επίδειξη στο Web ή μια διαδραστική κοινή χρήση οθόνης, τις περισσότερες φορές θα χρησιμοποιείτε ένα tablet. Θα μπορούσατε να το κάνετε και σε κινητό τηλέφωνο, υποθέτω, αν και αυτό φαίνεται αρκετά επικίνδυνο για μένα. Θα ήταν μια μεγάλη περιστροφή γύρω από τη χρήση μιας μικροσκοπικής οθόνης smartphone! Επιπλέον, οι εισερχόμενες κλήσεις θα μπορούσαν να αποδιοργανωθούν.
Είναι επιτακτική ανάγκη μια λύση Web conferencing να είναι συμβατή με τις συσκευές που χρησιμοποιείτε. Δοκιμάστε τα εκ των προτέρων. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να έχετε μια συνάντηση με έναν υποψήφιο πελάτη για να κάνετε μια παρουσίαση πωλήσεων σε 2 λεπτά, μόνο για να ανακαλύψετε ότι έχετε πρόβλημα να κατεβάσετε το λογισμικό Web conferencing ή ότι δεν θα αναγνωρίσει το ακουστικό σας ή κάποιο άλλο θέμα. Θα σας ξεπεράσει, σε μια εποχή που θέλετε περισσότερο να νιώσετε κεντραρισμένος, ήρεμος και υπό έλεγχο.
2. Χρησιμοποιήστε Συσκευές Hands-Free
Σίγουρα, μπορείτε να κρατήσετε αυτό το τηλέφωνο ή tablet στο αυτί σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο μικρόφωνο / ηχεία στη συσκευή, αλλά σήμερα είναι λογικό να έχετε μια συσκευή hands-free. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη χρήση ακουστικών hands-free, όπως σημειώνει ο Judi Hembrough:
- Μη ελεγχόμενη λειτουργία: Με ακουστικά ανοιχτής ακρόασης, φυσικά μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί με τα δύο χέρια ελεύθερα να χειριστείτε ένα ποντίκι για να μετακινηθείτε στην οθόνη, να σημειώσετε σημειώσεις ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για δύο χέρια. Πέρα από αυτό, όμως, το να είσαι hands-free σάς επιτρέπει να κινείστε φυσικά όταν χρειάζεστε πρόσβαση σε πληροφορίες από ένα φάκελο αρχείων ή απλά για να τεντώσετε τα πόδια σας.
- Βέλτιστη ποιότητα ήχου: Ο Hembrough σημειώνει: "Βρήκα ότι ακούω πολύ καλύτερα και έχω μια πολύ πιο αποτελεσματική συζήτηση από μια προοπτική μετάδοσης, έχοντας ένα ακουστικό που είναι αρκετά κοντά στο στόμα σου".
- Ασφάλεια: "Η ασφάλεια μπορεί επίσης να είναι ένα ζήτημα. Εάν είστε στο αυτοκίνητο, θέλετε να είστε προσεκτικοί για να βεβαιωθείτε ότι είστε ασφαλείς. Να είστε … hands-free ", λέει ο Hembrough. Ακολουθεί μια μελέτη που δείχνει αυξημένη ασφάλεια οδηγού κατά τη χρήση ακουστικών. Και φυσικά, αν οδηγείς θα είσαι σε ένα συνέδριο μόνο για ήχο, σωστά; (Σίγουρα θα!) Σημειώστε ότι 10 κράτη έχουν απαγορεύσει τη χρήση φορητών τηλεφώνων κατά την οδήγηση. Επομένως, είναι αντίθετο με το νόμο να κρατάτε ένα τηλέφωνο στο ένα χέρι ενώ προσπαθείτε να οδηγείτε με το άλλο σε αυτά τα κράτη, εν πάση περιπτώσει.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας τα κατάλληλα εργαλεία ανοιχτής ακρόασης. Όπως ανέφερα, υπάρχουν προϊόντα στη φορητή τηλεφωνική αίθουσα ηχείων που μπορούν να μετατρέψουν ένα δωμάτιο ξενοδοχείου ή μια γωνιά ενός ήσυχου καφέ στη δική σας μικρή αίθουσα συνεδριάσεων. Τα περισσότερα από αυτά λειτουργούν με φορητό υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο μέσω Bluetooth. Εάν ο φορητός υπολογιστής σας δεν διαθέτει Bluetooth, πολλά από τα ηχεία προσφέρουν μια συσκευή τύπου dongle USB που απλά συνδέετε και συγχρονίζετε με το φορητό ηχείο.
Χρησιμοποιώ ένα θρύλο Plantronics Voyager Legend, αλλά έχω επίσης ένα από τα μεγάφωνα τους, το Calisto 620, το οποίο διπλασιάζεται ως μίνι ομιλητής για το δικό σας ιδιωτικό σύστημα μουσικής ξενοδοχείου. Αυτά τα δύο στοιχεία μου επιτρέπουν να έχουν καθαρές, σαφείς κλήσεις με ευκολία στο δρόμο. (Σημείωση: Είχα αυτά τα δύο στοιχεία, ακόμη και πριν ανατεθεί να γράψω αυτό το άρθρο από τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις.)
3. Πάρτε μια ειδική εφαρμογή, επισκεφθείτε τα καταστήματα εφαρμογών
Πρέπει να πω ότι αυτή η ειδική εφαρμογή είναι μέρος αυτού που με αγόρασε στο hands-free Legend - Η Plantronics διαθέτει μια δωρεάν εφαρμογή κλήσης διάσκεψης με την επωνυμία InstantMeeting για κινητές συσκευές για iOS, Android και BlackBerry, που προσδιορίζει αυτόματα τις κλήσεις συνδιάσκεψης στο Ημερολόγιο του Outlook και φορτώνει την ημερομηνία, την ώρα, τον αριθμό τηλεφώνου και τον κωδικό πρόσβασής σας σε κάθε κλήση συνδιάσκεψης. Θα ήθελα να δω κάποιες αγκίστρες στη διεπαφή του Ημερολογίου Google κάποια στιγμή.
Πως δουλεύει: Λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην εφαρμογή σας όταν έρθει η ώρα για την κλήση συνδιάσκεψης και με το πάτημα ενός κουμπιού η εφαρμογή καλεί και εισάγει τον κωδικό πρόσβασής σας, τοποθετώντας σας αυτόματα στην κλήση. Αυτό είναι ένα μεγάλο «παυσίπονο», στο βιβλίο μου, επειδή η μισή πρόκληση μιας τηλεδιάσκεψης βρίσκει όλες αυτές τις πληροφορίες για να συνδεθεί με επιτυχία.
Με τις σημερινές ισχυρές κινητές συσκευές, δεν χρειάζεται να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε ένα γραφείο ή σε μια τοποθεσία για να έχετε μια επιτυχημένη διάσκεψη στο Web ή μια κλήση διάσκεψης. Με λίγες εφαρμογές ή προσθήκες στο κινητό σας τηλέφωνο, το iPad ή το tablet που βασίζονται σε Android, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι είστε εξίσου παραγωγικοί στο γραφείο της προοπτικής σας ή στο σπίτι σας στο γραφείο σας.
Ενημερώστε μας στα σχόλια ποια gadgets ή εφαρμογές καθιστούν τις τηλεδιασκέψεις σας ή τις διαδηλώσεις στο Web πιο επιτυχείς.
Headset Travel Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
5 Σχόλια ▼
