Περιγραφή εργασίας του λογιστή του ξενοδοχείου

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι λογιστές του ξενοδοχείου απαιτούν ένα συγκεκριμένο επίπεδο εκπαίδευσης που θα ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο μέγεθος και το εύρος του ρόλου τους στο ξενοδοχείο. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν γνώσεις στα μαθηματικά, με εφαρμοσμένη εμπειρία σε υπολογιστές, οικονομικό λογισμικό, υπολογιστικά φύλλα και προετοιμασία εκθέσεων. Οι λογιστές του ξενοδοχείου θα πρέπει επίσης να έχουν περισσότερο από βασική κατανόηση της χρηματοδότησης των επιχειρήσεων και να γνωρίζουν τις γενικές λογιστικές διαδικασίες και αρχές.

$config[code] not found

Εκπαίδευση και προσόντα

ICHIRO / Photodisc / Getty Images

Η κατάρτιση για να γίνει ένας λογιστής του ξενοδοχείου μπορεί να βρεθεί στην τοπική κοινότητα και τα τετραετή κολέγια, καθώς και τα πανεπιστήμια. Οι περισσότερες θέσεις εργασίας απαιτούν πτυχίο πανεπιστημίου στον τομέα της λογιστικής ή συναφείς τομείς. Οι καλύτερες ευκαιρίες υπάρχουν για εκείνους τους υποψήφιους που έχουν πτυχίο πλοίαρχος ή για να αποκτήσουν πιστοποίηση και είναι ικανός να χρησιμοποιεί λογιστικά και ελεγκτικά λογισμικά.

Οι λογιστές του ξενοδοχείου θα πρέπει να έχουν καλή παρακολούθηση και να είναι σε θέση να τηρούν τις προθεσμίες, καθώς η χρηματοδότηση αποτελεί σημαντικό μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, οπότε η αξιοπιστία αποτελεί βασική πτυχή. Υπάρχουν πολλές ταυτόχρονες προθεσμίες για την αντιμετώπιση, οι οποίες πρέπει να αντιμετωπιστούν αποτελεσματικά, σε διάφορες ιδιότητες και ομάδες.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Επιπλέον, συγκεκριμένες οργανώσεις όπως το Ινστιτούτο Λογιστικής του Ξενοδοχείου παρέχουν ολοκληρωμένα εργαλεία με διαδραστική διαδικτυακή εκπαίδευση ειδικά σχεδιασμένη για τη βιομηχανία φιλοξενίας.Τα μεγαλύτερα ξενοδοχεία μπορούν να προσλάβουν ειδικευμένους πιστοποιημένους λογιστές. Τα μικρά έως μεσαία ξενοδοχεία μπορεί να προσφέρουν την ευκαιρία να εκπαιδεύσουν ενώ δουλεύουν.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

Pixland / Pixland / Getty Images

Ο λογιστής του ξενοδοχείου παρακολουθεί κάθε οικονομική συναλλαγή που πραγματοποιείται στο ξενοδοχείο, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα χρήματα καταγράφονται και χειρίζονται με ακρίβεια. Οι διαφορές πρέπει να διερευνηθούν, να διορθωθούν και να αναφερθούν για το γιατί συνέβησαν. Για παράδειγμα, πρέπει να αντιμετωπιστούν τα λάθη και να αναπτυχθούν λύσεις για μελλοντικές καταστάσεις. Η παράνομη δραστηριότητα πρέπει να ερμηνεύεται διεξοδικά και μπορεί να συνεπάγεται τη σύνδεση με τις νομικές αρχές. Αυτού του είδους η ευθύνη αποτελεί βασικό στοιχείο των λειτουργιών του ξενοδοχείου και μπορεί να προκαλέσει σοβαρή επιχειρηματική απειλή, εάν δεν αντιμετωπιστεί σωστά.

Μισθολογικές υποχρεώσεις

Jupiterimages / Φωτογραφίες.com / Getty Images

Οι λογιστές του ξενοδοχείου χειρίζονται τους υπολογισμούς μισθών και μισθών, καθώς και τις πληρωμές και τις πληρωμές των εργαζομένων. Με βάση το ξενοδοχείο, ο λογιστής συνήθως θα συνεργάζεται στενά με τους διαχειριστές ξενοδοχείων και τους λογιστές ακινήτων για να απαντήσει σε οικονομικά ερωτήματα που προκύπτουν. Εάν το ξενοδοχείο είναι θυγατρική μιας μεγάλης ομάδας, ο λογιστής μπορεί να είναι φυσικά βασισμένος σε κεντρικό κατάστημα.

Προετοιμασία χρηματοοικονομικής αναφοράς

Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Ο λογιστής του ξενοδοχείου θα είναι υπεύθυνος για την παραγωγή λογαριασμών στο τέλος του μήνα, μαζί με τις συγκρίσεις που θα βοηθήσουν στην πρόβλεψη των κερδών των επιχειρήσεων. Οι αποφάσεις διαχείρισης συχνά λαμβάνονται βάσει προβολών, έτσι είναι απαραίτητη η ακριβής καταγραφή των απαιτούμενων χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Η λογιστική των κερδών και ζημιών, καθώς και οι ισολογισμοί, είναι επίσης απαραίτητοι, έτσι ώστε η ανώτατη διοίκηση να μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία των προϋπολογισμών και του επιχειρηματικού προγραμματισμού. Οι τραπεζικές δηλώσεις θα πρέπει επίσης να συμβιβαστούν, μαζί με ορισμένες άλλες εκθέσεις που μπορεί να θεωρηθούν αναγκαίες από καιρό σε καιρό. Οι συμφωνίες μεταξύ τραπεζών και γενικών ιδίων κεφαλαίων μπορούν επίσης να συμβάλουν στην προετοιμασία ορισμένων οικονομικών καταστάσεων.

Συλλογές και Φόροι

Οι λογιστές του ξενοδοχείου μπορούν επίσης να είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της ταμειακής ροής, τη συλλογή καθυστερημένων πληρωμών και την αναφορά επισφαλών απαιτήσεων. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμβιβαστούν οι καταχωρήσεις περιοδικών για το κλείσιμο του τέλους μηνός σε σχέση με πολλαπλές ιδιότητες. Η προετοιμασία των πωλήσεων και των φορολογικών δηλώσεων χρήσης μπορεί επίσης να αποτελεί καθορισμένη ευθύνη του λογιστή του ξενοδοχείου, είτε σε συνδυασμό είτε ανεξάρτητα από έναν ξεχωριστό φοροτεχνικό.

Λογιστική Outsourcing λογιστικής φιλοξενίας

David De Lossy / Photodisc / Getty Images

Πολλοί ιδιοκτήτες ξενοδοχείων επιλέγουν να συνεργαστούν με εταιρείες διαχείρισης ξενοδοχείων και εκείνες που ειδικεύονται στις λογιστικές υπηρεσίες. Η χρήση του λογιστικού προσωπικού του ξενοδοχείου μέσω μιας επιχείρησης απασχόλησης μπορεί να προσφέρει την πιο σύγχρονη τεχνογνωσία με αξιόπιστες υπηρεσίες και ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους. Οι τάσεις της βιομηχανίας φιλοξενίας είναι παρόμοιες με εκείνες άλλων επιχειρήσεων σε σχέση με ορισμένες δραστηριότητες. Η αυτοματοποίηση ή η εξωτερική ανάθεση ορισμένων διοικητικών καθηκόντων, όπως η λογιστική, μπορούν να επιτρέψουν την ευελιξία για τους ιδιοκτήτες και τους φορείς εκμετάλλευσης ξενοδοχείων, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν πλήρως στους ιδιαίτερους σημαντικούς τομείς των υπηρεσιών τους. Όσοι ενδιαφέρονται να εξερευνήσουν το ενδεχόμενο να γίνουν λογιστές ξενοδοχείων θα μπορούσαν να αποκτήσουν τις απαιτούμενες δεξιότητες και να ευθυγραμμιστούν με μια εταιρεία outsourcing για να βρουν ευκαιρίες απασχόλησης.

Αποζημίωση

Σύμφωνα με τους μισθούς, η αποζημίωση για τους λογιστές των ξενοδοχείων μπορεί να κυμαίνεται από $ 30.000 έως $ 90.000 ετησίως. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ εκτιμά ότι ο ετήσιος μέσος μισθός για έναν λογιστή από το Μάιο του 2009 θα είναι περίπου 34.100 δολάρια. Οι λογιστές του ξενοδοχείου μπορούν επίσης να κερδίσουν άλλες αποζημιώσεις με τη μορφή επιδομάτων μεριδίου συμμετοχής ή κέρδους.