Οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων συνήθως έχουν δίπλωμα γυμνασίου ή GED. Να είστε έτοιμοι να κάνετε μια δοκιμή καταχώρησης δεδομένων όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία γραμματέα εισόδου δεδομένων. Μια εταιρεία ή ένας οργανισμός πιθανόν να μετρήσει την ταχύτητα και την ακρίβειά σας και μπορεί να ελέγξει τις γνώσεις σας για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα λογισμικού ή εφαρμογή λογιστικού φύλλου. Όταν ξεκινάτε μια εργασία γραμματέα εισαγωγής δεδομένων, ενδέχεται να λάβετε κατάρτιση κατά τη διάρκεια της εργασίας σχετικά με τις διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων και προσαρμοσμένων προγραμμάτων λογισμικού, προτού να εργαστείτε μόνοι σας.
$config[code] not foundΠαρασκευή
Πριν από την πληκτρολόγηση δεδομένων από έγγραφα προέλευσης σε έναν υπολογιστή, ένας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων ενδέχεται να εξετάσει τα έγγραφα για να εντοπίσει ελλιπείς, ασυνεπείς ή δυσανάγνωστες πληροφορίες. Μπορεί να ζητήσει βοήθεια από έναν επόπτη ή επικεφαλής ομάδας για να καθορίσει τα σωστά δεδομένα που πρέπει να εισέλθουν ή μπορεί να απορρίψει τα έγγραφα συνολικά. Οι υπάλληλοι πρέπει συχνά να ταξινομήσουν και να δώσουν προτεραιότητα στα έγγραφα που πρέπει να εισαχθούν. Για να προσδιορίσετε τα δεδομένα που θα εισαχθούν, ορισμένοι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων επισημαίνουν ή επισημαίνουν κάθε έγγραφο πριν από την εισαγωγή δεδομένων.
Εισαγωγή δεδομένων
Οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων εργάζονται από έγγραφα πηγής για την εισαγωγή πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα ή προγράμματα υπολογιστών. Πληκτρολογούν γρήγορα και με ακρίβεια τα δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες εισαγωγής δεδομένων. Οι υπάλληλοι ενδέχεται να χρειαστεί να εισαγάγουν νέα αρχεία πριν από την εισαγωγή δεδομένων, να διαγράψουν τις υπάρχουσες εγγραφές ή να πληκτρολογήσουν τα υπάρχοντα δεδομένα για την ενημέρωση των δεδομένων στον υπολογιστή. Ένας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων ίσως χρειαστεί να παραπέμπει δεδομένα από πολλά έγγραφα προέλευσης κατά την εισαγωγή δεδομένων για μία μόνο εγγραφή.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπαλήθευση
Η ακρίβεια είναι ένα σημαντικό στοιχείο στην εισαγωγή δεδομένων.Μετά την εισαγωγή ή την ενημέρωση δεδομένων, ένας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων ενδέχεται να εκτελέσει μια αναφορά για να ελέγξει τη δική της εργασία συγκρίνοντας την αναφορά με τα πρωτότυπα έγγραφα. Όταν οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων εργάζονται ως ομάδα, ένας υπάλληλος μπορεί να επαληθεύσει το έργο άλλου μέλους της ομάδας συγκρίνοντας την αναφορά αναφοράς ή εισάγοντας τα ίδια δεδομένα και εξετάζοντας αν τα αποτελέσματα είναι διαφορετικά.
Εμπιστευτικότητα
Τα δεδομένα που εισάγουν οι υπάλληλοι συχνά περιέχουν προσωπικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με άτομα, μερικά από τα οποία μπορεί να προστατεύονται από νόμους όπως ο νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας για ασφάλειες υγείας ή η HIPAA. Οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων που εργάζονται στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να διατηρούν την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που εισάγουν. Πρέπει επίσης να ακολουθήσουν διαδικασίες όπως η εκκαθάριση των θέσεων εργασίας τους ή οι αναφορές κλειδώματος σε ένα γραφείο ή ένα περίβλημα αρχείου για να αποτρέψουν την προβολή προστατευμένων δεδομένων από άλλα άτομα.
