Ως άτομο που εκτελεί καθήκοντα όπως τηλεφωνήματα και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων των στελεχών, η δουλειά ενός διοικητικού βοηθού μπορεί να φανεί αρκετά απλή - αλλά όπως και πολλές άλλες θέσεις εργασίας, μπορεί να είναι μια σταδιοδρομία που απαιτεί καθορισμό στόχων και στρατηγικά γραπτό βιογραφικό σημείωμα στόχοι. Είτε υποβάλετε αίτηση για δουλειά ως διοικητικός βοηθός είτε εργάζεστε ήδη και χρειάζεται να δημιουργήσετε στόχους σταδιοδρομίας, το κλειδί είναι να κατανοήσετε τις ανάγκες της εταιρείας.
$config[code] not foundΣυγγραφή μιας δήλωσης αντικειμενικών στοιχείων
Μια αντικειμενική δήλωση μιας ή δύο προτάσεων για το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να αποδείξει ότι οι στόχοι εργασίας σας είναι ευθυγραμμισμένοι με αυτό που αναζητά ο εργοδότης. Ελέγξτε προσεκτικά τη δουλειά και αναζητήστε λέξεις που περιγράφουν τις βασικές εργασίες ή τα προσόντα και τα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα για την εργασία και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε μερικές από αυτές τις λέξεις στην αντικειμενική σας δήλωση. Περιλάβετε επίσης τον τίτλο εργασίας που αναζητάτε. Εάν ο εργοδότης ψάχνει κάποιον που κατέχει λογισμικό παρουσίασης και μπορεί επίσης να χειριστεί πολύπλοκα λογιστικά, για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Στόχος: Να χρησιμοποιήσω τις προηγμένες λογιστικές δεξιότητες και τις γνώσεις του PowerPoint και Keynote σε θέση διοικητικού βοηθού για την εταιρεία X". Αυτή η δήλωση τοποθετείται συνήθως κοντά στην κορυφή του βιογραφικού σημειώματος.
Γράφοντας μια δήλωση στόχων πριν από την εργασία
Το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί επίσης να περιέχει μια ενότητα "Στόχοι καριέρας" μετά τον Στόχο. Για άλλη μια φορά, κοιτάξτε την απόσπαση εργασίας για τις βασικές λεπτομέρειες που θέλει ο εργοδότης. Εξετάστε τη δομή του προσωπικού της εταιρείας στον ιστότοπό της ή στο LinkedIn για να μάθετε ποιες δυνατότητες προόδου θα ήταν διαθέσιμες. Στη συνέχεια, γράψτε έναν βραχυπρόθεσμο στόχο που αφορά τη δουλειά, καθώς και έναν στόχο για το μέλλον. Εάν η εργασία του διαχειριστή θα περιλαμβάνει την ανάπτυξη υλικών μάρκετινγκ, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Στόχος μου είναι να αναπτύξω καινοτόμα και ελκυστικά διαφημιστικά μηνύματα και δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων για την επιχείρηση στο ρόλο μου ως διοικητικού βοηθού. όπως μπορώ για το μάρκετινγκ, να προχωρήσω σε ένα ρόλο διαχείρισης μάρκετινγκ. " Είναι επίσης εντάξει να χρησιμοποιήσετε τα σημεία bullet για να καταχωρίσετε τους στόχους σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔημιουργία στόχων στη δουλειά
Η δουλειά σας ως διοικητικός βοηθός μπορεί να αισθάνεται σαν να είναι στατική, αλλά δεν είναι - είναι μια πορεία σταδιοδρομίας, γράφει η ηγέτης της στελέχωσης Stefanie Smith στη διεύθυνση της αμερικανικής ένωσης διαχείρισης. Χρησιμοποιήστε το μοντέλο ρύθμισης στόχου "SMART" για να ορίσετε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους που είναι "συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και χρονικά δεσμευμένοι". Ένας βραχυπρόθεσμος στόχος μπορεί να περιλαμβάνει την εξειδίκευση σε ένα συγκεκριμένο είδος λογισμικού ή την παραγωγή περισσότερων εγγράφων κάθε εβδομάδα. Στο μοντέλο SMART, ο "έλεγχος του λογισμικού X μέχρι την 1η Ιουνίου" θα είναι ο συγκεκριμένος στόχος. Με την προσθήκη της ημερομηνίας, το έχετε κάνει χρονικά δεσμευμένο. Σπάστε το γκολ σε μικρές αυξήσεις, όπως για παράδειγμα, να ελέγξετε ένα κεφάλαιο κάθε εβδομάδα, για να το κάνετε μετρήσιμο, εφικτό και ρεαλιστικό. Κάνετε το ίδιο για μακροπρόθεσμους στόχους, όπως για παράδειγμα για την ολοκλήρωση του βαθμού της επιχείρησής σας.
Ανάπτυξη μιας Περιγραφή Εργασίας
Εάν έχετε την εντολή να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας για έναν διοικητικό βοηθό, ξεκινήστε με την ανταλλαγή ιδεών μια λίστα με τις εργασίες που θα εκτελέσει ο διαχειριστής. Οι περιγραφές θέσεων απασχόλησης περιλαμβάνουν συνήθως ορισμένα βασικά στοιχεία, όπως τον τίτλο εργασίας, περίληψη της εργασίας, τα καθήκοντα και τις ευθύνες εργασίας, τα απαιτούμενα προσόντα, περιγραφή του προσώπου στο οποίο αναφέρεται το άτομο, οι συνθήκες υπό τις οποίες το άτομο θα εργαστεί και ο μισθός και τα οφέλη. Τυπικά καθήκοντα για έναν διοικητικό βοηθό περιλαμβάνουν την κατάθεση, το χειρισμό της αλληλογραφίας, τη διαχείριση των ημερολογίων του προσωπικού και τις συνεδριάσεις προγραμματισμού, αλλά μπορείτε να λάβετε άλλες ιδέες ελέγχοντας την περιγραφή της θέσης του Bureau of Labor Statistics ή περιηγώντας τις δημοσιεύσεις εργασίας στις τοπικές αγγελίες σας ή σε ιστότοπους όπως το LinkedIn ή πραγματικά. Εάν διαθέτετε υπαλλήλους διοικητικής υποστήριξης, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε μια ακριβή περιγραφή που θα βοηθήσει τους νέους διαχειριστές να μάθουν τους ρόλους τους πιο γρήγορα.
