Βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση των αναχωρήσεων εργαζομένων

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Καθώς βελτιώνεται η αγορά εργασίας, αυξάνονται οι επιλογές εργασίας για τους εργαζόμενους και ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, η μέση διάρκεια της αμερικανικής εργαζόμενης είναι 4,6 έτη. Για έναν χιλιετηρίτη εργαζόμενο που γεννήθηκε μεταξύ του 1977 και του 1992, ο περιπλανώμενος έρχεται ακόμη νωρίτερα. Οι χιλιετηρίδες κινούνται κατά μέσο όρο κάθε 3,2 χρόνια.

Ο κύκλος εργασιών των εργαζομένων είναι μια τάση που δεν δείχνει κανένα σημάδι διακοπής, καθιστώντας όλο και πιο σημαντικό για τους εργοδότες να προσφέρουν ανταγωνιστικό μισθό και οφέλη στο προσωπικό τους. Για όσους πηδούν το πλοίο, είναι κρίσιμο για τους εργοδότες να διασφαλίσουν ότι λαμβάνουν τα σωστά βήματα για τη διαχείριση των αναχωρήσεων των εργαζομένων.

$config[code] not found

Η αλλαγή θέσεων εργασίας είναι μια χρονοβόρα διαδικασία τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, γι 'αυτό είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να έχουν μια επίσημη διαδικασία. Εάν οι εργαζόμενοι εγκαταλείψουν ακούσια ή με δική τους βούληση, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να ακολουθούν προσεκτικά διαδικασίες εξόδου με αναχωρήσεις υπαλλήλων. Υπάρχουν πέντε βήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν εσείς και οι υπάλληλοί σας διαιρείτε τους τρόπους.

5 βήματα για την επιτυχή διαχείριση των αναχωρήσεων των εργαζομένων

1. Exit Interviews

Ως εργοδότης, το όφελος για την έξοδο από συνεντεύξεις για σας ακούει μια ρεαλιστική αντίληψη για το τι σκέφτονται οι εργαζόμενοι για την εταιρεία σας, τη διοίκηση και την υποδοχή άλλων αντικειμένων που έρχονται με δουλειά.

Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι που αναχωρούν είναι πιο πιθανό να είναι ανοιχτοί και ειλικρινείς σχετικά με τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να έχουν με την οργάνωση, μπορείτε να λάβετε τα σχόλιά τους και να τα εφαρμόσετε όπως είναι απαραίτητο προχωράτε.

Χρησιμοποιήστε συνεντεύξεις εξόδου για να συγκεντρώσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το εάν οι μισθοί και τα οφέλη είναι ίσοι με τους ανταγωνιστές σας, καθώς και για τη βελτίωση των πολιτικών, των διαδικασιών, των προγραμμάτων διαχείρισης και ανάπτυξης.

2. Χρονοδιάγραμμα τελικών μισθών

Τα περισσότερα κράτη έχουν ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε οι εργοδότες πρέπει να εκδώσουν τα τελικά μισθολόγια στους αναχωρούντες υπαλλήλους. Η παραβίαση αυτών των κανονισμών μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, κυρώσεις και πληρωμές τόκων.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το νόμο στην πολιτεία σας. Το FindLaw είναι ένας ιστότοπος για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με μια λίστα με τις τελικές απαιτήσεις πληρωμής ανά κράτος.

3. Τι περιλαμβάνεται στις τελικές πληρωμές

Κάθε κράτος έχει δικό του νόμο σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στις τελικές αποδοχές. Ενώ μπορεί να γνωρίζετε τις απαιτήσεις για τις ώρες εργασίας και τις πιθανές αποζημιώσεις αποχώρησης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την πολιτική του κράτους σας σχετικά με την αποζημίωση για το αχρησιμοποίητο άρρωστο ή χρόνο διακοπών.

4. Παροχές Ασφάλισης Υγείας

Όταν ένας υπάλληλος που καλύπτεται από το σχέδιο υγείας μιας επιχείρησης αφήνει να αναλάβει άλλη θέση εργασίας, προστατεύεται από τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας. Εάν υπάρχει νέα ασφαλιστική κάλυψη ασθενείας ομίλου, είτε στη νέα θέση εργασίας του εργαζόμενου είτε μέσω του σχεδίου που υποστηρίζεται από εργοδότη του / της συζύγου του, ο αναχωρούντος εργαζόμενος πρέπει να ζητήσει εγγραφή στο νέο σχέδιο εντός 30 ημερών.

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι προϋπάρχουσες συνθήκες καλύπτονται από το νέο σχέδιο, ο πρώην εργοδότης του εργαζομένου υποχρεούται να προσκομίσει πιστοποιητικό που να πιστοποιεί προηγούμενη συνεχή κάλυψη.

ΚΟΜΠΡΑ

Οι εργαζόμενοι που απολύονται, εγκαταλείπουν ή αποχωρούν από εταιρείες με 20 ή περισσότερους υπαλλήλους και συμμετέχουν στα σχέδια υγείας των εργοδοτών τους μπορούν να συνεχίσουν να καλύπτονται σύμφωνα με τον Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν στους εν λόγω αναχωρούντες εργαζόμενους γραπτή ειδοποίηση που εξηγεί τα δικαιώματά τους στο COBRA και οι εργαζόμενοι έχουν 60 ημέρες από την ημερομηνία ειδοποίησης ή την ημερομηνία λήξης της κάλυψης, όποια από τις δύο ημερομηνίες έρχονται αργότερα, για να εγγραφούν για κάλυψη COBRA. Η κάλυψη COBRA παραμένει σε ισχύ για 18 μήνες, ή και σε ορισμένες περιπτώσεις.

Εθελοντικά οφέλη

Ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν στους εργαζομένους την ευκαιρία να εγγραφούν σε εθελοντικές παροχές υγειονομικής περίθαλψης εκτός από τα μεγάλα σχέδια ιατρικής ασφάλισης. Αυτά τα εθελοντικά οφέλη ποικίλλουν από εταιρεία σε εταιρεία και μπορεί να περιλαμβάνουν ασφάλιση αναπηρίας, ασφάλιση μακροχρόνιας περίθαλψης, ασφάλιση ατυχημάτων και νοσοκομειακής περίθαλψης, καρκίνο ή ασφάλιση συγκεκριμένης ασθένειας και πολλά άλλα. Κατά τη συνάντηση με τους εξερχόμενους εργαζόμενους, οι εργοδότες πρέπει να συζητήσουν την εγγραφή τους σε αυτά τα σχέδια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κάλυψη λήγει όταν λήξει η απασχόληση. Σε άλλες περιπτώσεις, η κάλυψη μπορεί να είναι φορητή και να παραμείνει σε ισχύ, εφόσον ο εργαζόμενος συνεχίζει να καταβάλλει τα ασφάλιστρα.

5. Παροχές αποχώρησης

Παρόλο που μπορεί να προσφέρετε σε όλους τους υπαλλήλους σας κάποιο είδος συνταξιοδοτικών παροχών, όλοι θα χρειαστούν διαφορετικές πληροφορίες κατά την αναχώρηση. Μια Millennial θα χρειαστεί διαφορετικές λεπτομέρειες απ 'ό, τι λένε, ένας Boomer, ο οποίος είναι λίγα χρόνια μακριά από τη συνταξιοδότηση.

Θα πρέπει να παρέχετε στους αναχωρούντες εργαζόμενους αντίγραφα των συνοπτικών περιγραφών του σχεδίου συνταξιοδότησης, καθώς και τις ατομικές καταστάσεις παροχών. Εξηγήστε εάν, πότε και πώς μπορούν να εισπραχθούν τα οφέλη, είτε σε ηλικία συνταξιοδότησης είτε σε εφάπαξ πληρωμή, καθώς και εάν τα οφέλη μπορούν να μεταφερθούν σε έναν ΙΡΑ ή σε ένα νέο πρόγραμμα εργοδότη.

Σύμφωνα με την έκθεση Aflac WorkForces του 2013, το 48% των εργαζομένων είναι πιθανό να αναζητήσουν μια νέα θέση εργασίας τους επόμενους 12 μήνες. Ενώ η διατήρηση θα πρέπει να παραμείνει κορυφαία προτεραιότητα για όλους τους εργοδότες, οι επιχειρήσεις πρέπει πάντα να διαθέτουν ένα σχέδιο για την επαγγελματική αντιμετώπιση των αναχωρήσεων των εργαζομένων και να προετοιμαστούν για να συζητήσουν αυτά τα θέματα μαζί τους.

Είναι προς το καλύτερο συμφέρον τόσο της εταιρείας σας όσο και των εργαζομένων σας να αποφεύγουν χαλαρά άκρα και να διασφαλίζουν ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Προσωπικό που εγκαταλείπει τη φωτογραφία μέσω του Shutterstock

4 Σχόλια ▼