Περιγραφή εργασίας για έναν βοηθό διοικητικής ασφάλισης

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ένας βοηθός διοίκησης στον ασφαλιστικό κλάδο είναι βοηθός σε διευθυντικό στέλεχος ή επιθεωρητή, εκτελώντας καθήκοντα γραμματείας και απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις σε περιβάλλον γραφείου με άλλους υπαλλήλους. Παρόλο που οι περισσότεροι έχουν δίπλωμα γυμνασίου και κατάρτιση κατά την εργασία, ο διοικητικός βοηθός του εκτελεστικού επιπέδου θα είναι επαγγελματίας επικοινωνίας με εξαιρετικές δεξιότητες λογισμικού υπολογιστών και πτυχίο κολλεγίων.

$config[code] not found

Λειτουργία

Οι διοικητικοί βοηθοί στον ασφαλιστικό κλάδο συνήθως εργάζονται για διευθυντή ή εκτελεστικό και εκτελούν καθήκοντα, όπως προγραμματισμό ραντεβού, προετοιμασία αλληλογραφίας, διατήρηση αρχείων και τηλεφωνήματα. Στον ασφαλιστικό κλάδο, ο διοικητικός βοηθός δεν εκτελεί καθόλου οικονομικά ή δημοσιονομικά καθήκοντα.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι διοικητικοί βοηθοί εργάζονται σε περιβάλλον γραφείου για τη στήριξη στελεχών, διευθυντικών στελεχών και σπάνια με πράκτορες που βρίσκονται στον τομέα μετά από μια μεγάλη καταστροφή. Συνήθως μοιράζονται το χώρο γραφείων τους με άλλο προσωπικό. Οι ώρες εργασίας είναι συνήθως μια πενθήμερη, εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Τα στελέχη και οι διευθυντές των διοικητικών βοηθών υποστηρίζουν άμεσα συχνά τοποθετούνται σε περισσότερες από 40 ώρες και ο βοηθός μπορεί να ζητηθεί περιστασιακά να εργάζονται υπερωρίες κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Εκπαίδευση και κατάρτιση

Οι θέσεις διοικητικού βοηθού σε επίπεδο εισαγωγής συνήθως απαιτούν δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο. Οι εργοδότες αναζητούν ολοένα και περισσότερο υπαλλήλους με πτυχία κολλεγίων, επειδή οι διοικητικοί βοηθοί εργάζονται τόσο στενά με διευθυντικά στελέχη. Η χρήση προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, διαχείρισης βάσεων δεδομένων και προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων δεξιοτήτων επικοινωνίας αποτελούν ουσιαστικές δεξιότητες για τον διοικητικό βοηθό.

Είδη απασχόλησης

Οι διοικητικοί βοηθοί του ασφαλιστικού γραφείου περιορίζονται στην παροχή βοήθειας σε υπηρεσιακά και διοικητικά καθήκοντα, όπως η αλληλογραφία, ο προγραμματισμός, η κατάθεση και η κλήση τηλεφωνικών κλήσεων. Η λογιστική, η λογιστική, οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές, η επεξεργασία πολιτικών και η εξυπηρέτηση των πελατών εκτελούνται από συγκεκριμένα άτομα εντός του οργανισμού. Τα καθήκοντα του διοικητικού βοηθού είναι εξαιρετικά μεταβιβάσιμα από τη μια βιομηχανία στην άλλη. Εάν ένας βοηθός μιας ασφαλιστικής εταιρείας αναζητά περισσότερη ικανοποίηση από την εργασία ή πρόκληση, αναζητώντας απασχόληση σε μια μικρότερη, μη ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να είναι η σωστή απόφαση γι 'αυτόν.

Πληροφορίες μισθών

Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας (BLS), ο ασφαλιστικός κλάδος πλήρωσε μη εποπτικούς υπαλλήλους κατά μέσο όρο 44.564 δολάρια ετησίως το 2008 και κατέβαλε στους εκτελεστικούς διοικητικούς βοηθούς τους διάμεσο ποσό των 41.017 δολαρίων, το οποίο είναι ελαφρώς υψηλότερο από το μέσο όρο για τους εκτελεστικούς βοηθούς βιομηχανίες) στα $ 40.030.

Αποψη

Σύμφωνα με το BLS, ο τομέας των διοικητικών βοηθών αναμένεται να αυξηθεί κατά 11% από το 2008 έως το 2018, ο οποίος είναι ελαφρώς καλύτερος από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα. Η μεγαλύτερη απειλή για τον διοικητικό βοηθό ήταν το ίδιο πράγμα που διευκολύνει την εργασία της, την τεχνολογία. Καθώς η τεχνολογία βελτιώνεται και ο εξοπλισμός γραφείου γίνεται πιο αυτοματοποιημένος, χρειάζεται λιγότερα άτομα για να κάνουν το ίδιο έργο. Πολλοί επαγγελματίες κάνουν πολλές δικές τους αλληλογραφία και την εισαγωγή δεδομένων ή αναθέτουν το έργο. Ο επαγγελματίας βοηθός διοίκησης μπορεί να είναι περισσότερο εμπορεύσιμος, καθιστώντας εξαιρετικά εξειδικευμένο σε ένα επάγγελμα, να γίνει εμπειρογνώμονας σε εφαρμογές λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών και να αποκτήσει πτυχίο πανεπιστημίου.

2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών

Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.