Αυτή ήταν η ετυμηγορία που έλαβα αφού εξήγησα την επιχείρηση ενός προσώπου μου σε έναν άλλο ιδιοκτήτη επιχείρησης σε μια εκδήλωση δικτύωσης στη Νέα Υόρκη. Αυτή είχε δίκιο; Ήμουν σιωπηλός από χρόνια να το πηγαίνω μόνος του.
$config[code] not foundΗ δήλωση αυτή με έπεισε ότι ήρθε η ώρα να βρούμε εξωτερική βοήθεια. Όπως έψαξα, η κύρια ανησυχία μου επικεντρώθηκε γύρω από το κόστος και όχι πόσο χρόνο και έσοδα έχανα κάθε μέρα δεν είχα βοήθεια.
Πόσοι από εσάς εστιάζετε στην κατώτατη γραμμή με τον ίδιο τρόπο που έκανα αντί να επικεντρωθώ στα οφέλη από εξωτερικά άτομα που συμβάλλουν στην ανάπτυξη και την ελευθερία;
Υπάρχουν 20,8 εκατομμύρια ανεξάρτητοι επιχειρηματίες μόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες, σύμφωνα με τις Στατιστικές Μη Ενεργειών του 2006 που δημοσιεύθηκαν από την Απογραφή των Η.Π.Α. τον Αύγουστο του 2008. Πώς βρίσκουν βοήθεια για να δημιουργήσουν τις αντίστοιχες πωλήσεις ύψους 970 δισεκατομμυρίων δολαρίων;
Αν και η πρόσληψη βοήθειας θα αποτελούσε σημαντικό βήμα για την επιχείρησή μου, ήμουν νευρικός. Ζήτησα από τους ανθρώπους στο Twitter για παραδείγματα, αλλά δεν ήμουν ακόμα πεπεισμένος. Τότε συνειδητοποίησα ότι οι μακροχρόνιοι φίλοι μου, με τους οποίους μιλούσα σχεδόν καθημερινά, είχαν όλες τις απαντήσεις.
Η Roz Miller Choice, πρώην ρεπορτάζ ειδήσεων, έστρεψε επενδυτή σε ακίνητα και ένας από τους συνεργάτες του ομίλου μου, βρέθηκε σε σταυροδρόμι πέρυσι. Η λίστα των έργων της αυξήθηκε καθημερινά, αλλά δεν πίστευε ότι υπήρχαν αρκετά χρήματα στον προϋπολογισμό της για την πρόσληψη.
"Δεν υπήρχε άλλος τρόπος να παραμείνουμε στην πορεία και να προχωρήσουμε", δήλωσε η Choice, που είναι ιδιοκτήτρια του HouseOffTheMarket.com. "Είμαι πάρα πολύ με την επέκταση σε μια αγορά σημειώσεων-αγορά και τη σύνταξη ενός βιβλίου. Το μυαλό μου αρχίζει να δουλεύει εναντίον μου ".
Choice βρήκε βοήθεια τοποθετώντας μια διαφήμιση στο Craigslist.org. Είκοσι πέντε υποψήφιοι απάντησαν και δύο προσλήφθηκαν. Η μία απολύθηκε σχεδόν αμέσως λόγω της έλλειψης δέσμευσής της. Το άλλο συνεχίζει να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. "Ο βοηθός μου ξέρει τι θέλω πριν το πω, και τις περισσότερες φορές το παίρνει για να δοκιμάσει μια τεχνική που εξορθολογεί το έργο περισσότερο από όσο φαντάστηκα".
Όσον αφορά τον παράγοντα κόστους, ο συνεργάτης του δημιουργού μου μπορεί να δει μεγάλα οφέλη όσον αφορά τα έσοδα από κέρδη και περισσότερο χρόνο για διακοπές. Πρόσφατα δήλωσε: "Δεν μπορώ να τρέχω αυτή την επιχείρηση χωρίς αυτήν."
Η Δρ. Flora Morris Brown, συγγραφέας και επιχειρηματίας, διαμόρφωσε την ιδέα της εξωτερικής ανάθεσης. Όταν αποφάσισε να γράψει ένα συνοδευτικό βιβλίο στην ιστοσελίδα της, ColorYourLifeHappy.com, τότε δεσμεύτηκε να βρει βοήθεια.
Αντί να πηγαίνει στο διαδίκτυο για υποστήριξη, ο Μπράουν ζήτησε από έναν συνάδελφο προτάσεις, οι οποίες οδήγησαν σε παραπομπή σε μια γειτονική πόλη.
"Έκαμε περιστασιακή δουλειά για έναν πελάτη του συναδέλφου μου. Τηλεφώνησα και μίλησα μαζί της τηλεφωνικά, ρωτώντας για την εμπειρία της στον υπολογιστή της, τα είδη των καθηκόντων που έχει κάνει για άλλους πελάτες και τον καθορισμό της διαθεσιμότητάς της. "Συναντήθηκαν αυτοπροσώπως όταν ήρθε η ώρα να ξεκινήσει το πρώτο έργο.
Αυτός ο βοηθός ολοκληρώνει μια ποικιλία από καθήκοντα, όπως την ευρετηρίαση άρθρων ιστολογίου, τη δημιουργία εγγράφων Word από χειρόγραφο υλικό και την έρευνα για το προσεχές βιβλίο του Brown.
Πώς λειτουργεί η πληρωμή; "Εργάζω τα έργα της. Δεδομένου ότι την πληρώνω από την ώρα, μπορώ να ελέγξω τα έξοδά μου. Για να ελευθερώσω χρήματα για να την διαθέσω, ακυρώνω συνεχώς υπηρεσίες που δεν χρειάζομαι πλέον ούτε αναδιαρθρώσω υπηρεσίες βάσει σύμβασης. "
Στο πρώτο παράδειγμα, οι βοηθοί εργάστηκαν απευθείας στο γραφείο του συνεργάτη του αρχηγού μου, ενώ ο βοηθός που εργάστηκε για τον Brown διατήρησε μια θέση εκτός του χώρου.
Η ακρόαση στους φίλους μου με έπεισε να υπερκεράσω το μυαλό μου και να προσλάβω έναν άνθρωπο για να ολοκληρώσω τα καθήκοντα που συστηματοποιούν την επιχείρησή μου. Ο νέος βοηθός μου, που μου ανέφερε ο φιλόσοφος μου, παρακολουθεί ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, διεξάγει έρευνες που επιτρέπουν την ταχύτερη δρομολόγηση προϊόντων και υπηρεσιών και ενημερώνει αναρτήσεις ιστολογίου.
Όπως και οι φίλοι μου, διαπίστωσα ότι το χρηματικό μέρος χωράει εύκολα στον προϋπολογισμό μου, γιατί τώρα είμαι ελεύθερος να αναπτύξω υλικό που οι πελάτες ζητούν ως μέρος των πακέτων υπηρεσιών τους.
Εδώ είναι πέντε τρόποι για να το μισθώσετε, ακόμα κι αν είστε πεπεισμένοι ότι δεν υπάρχει προϋπολογισμός για το προσωπικό.
- Ορίστε μια δοκιμαστική ώρα. Αφήστε τον βοηθό να γνωρίζει εκ των προτέρων ότι η ανάθεση είναι για 4, 6 ή 8 εβδομάδες. Από εκεί, θα μάθετε εάν η ρύθμιση λειτουργεί και πώς να προχωρήσετε.
- Ζητήστε βοήθεια από τα τοπικά κολέγια. Οι εσωτερικές τοποθετήσεις μπορούν να προγραμματιστούν μέσω συμβούλων κολλεγίων, οι οποίοι μπορούν επίσης να σας συμβουλεύσουν σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι άλλοι ιδιοκτήτες επιχείρησης καθορίζουν τους όρους πληρωμής.
- Αποφασίστε τι ακριβώς θα κάνει το άτομο και πώς θα επικοινωνήσετε με κάθε έργο. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι πάντα η καλύτερη μέθοδος, οπότε ορίστε χρόνο για να μιλήσετε τηλεφωνικά, αυτοπροσώπως ή μέσω του Skype.
- Δημιουργήστε μια κοινή περιοχή intranet όπου εσείς και ο βοηθός μπορείτε να κρατήσετε λεπτομερείς οδηγίες για το πώς διατηρούνται τα έργα. Δημιούργησα μια τέτοια περιοχή μέσω του Google Apps χρησιμοποιώντας το όνομά μου με την επέκταση dot dot.
- Ρωτήστε αξιόπιστους φίλους εάν εργάζονται ή γνωρίζουν κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει. Είναι καταπληκτικό πώς μπορείτε να παραβλέψετε τους ανθρώπους κοντά σας που έχουν όλες τις απαντήσεις.
Τώρα μια ερώτηση για σας: πώς οι βοηθοί, εικονικοί ή επί τόπου, σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας; Ή ακόμα αντιμετωπίζετε την εξάντληση;
* * * * *
