Τι έγγραφα χρειάζεστε για να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας;

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Καταστατικό / Πιστοποιητικό ίδρυσης

Το καταστατικό είναι η νομική βάση για την εταιρεία σας και απαιτείται από κάθε κράτος όταν ενσωματώνετε την επιχείρησή σας. Περιγράφει τις βασικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας και μόλις κατατεθεί, είναι σε δημόσιο αρχείο. Οι κοινές πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το έγγραφο περιλαμβάνουν:

$config[code] not found

Όνομα εταιρείας

Ενώ αυτό είναι σχετικά απλό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας δεν έρχεται σε αντίθεση με το όνομα άλλης επιχείρησης που έχει ήδη εγγραφεί στο κράτος. Το όνομα της επιχείρησής σας συνήθως ολοκληρώνεται με εταιρικό αναγνωριστικό, όπως "Corporation", "Incorporated", "Company" ή "Inc."

Επιχειρηματικός Σκοπός

Στις περισσότερες πολιτείες, δεν χρειάζεται να είστε συγκεκριμένοι για το σκοπό σας. Μια γενική δήλωση, όπως «να ασκούν όλες τις νόμιμες επιχειρήσεις» αρκεί. Ορισμένα κράτη θα απαιτήσουν μια πιο συγκεκριμένη περιγραφή του είδους των προϊόντων και υπηρεσιών που θα προσφέρει η επιχείρησή σας.

Εγκεκριμένος πράκτορας

Αυτή είναι η οντότητα που θα λάβει επίσημα έγγραφα και νομικά έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας σας μόλις ενσωματώσετε την επιχείρησή σας. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν ανακοινώσεις ανανέωσης από το κράτος και οποιαδήποτε έγγραφα που σχετίζονται με αγωγές.Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να βρίσκεται στην κατάσταση στην οποία είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία σας και να έχει φυσική διεύθυνση. Δεδομένου ότι το έγγραφο αυτό είναι σε δημόσιο αρχείο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχείρησης προτιμούν να χρησιμοποιούν μια υπηρεσία εγγεγραμμένου πράκτορα για να εξασφαλίσουν ότι τα έγγραφα διαχειρίζονται επαγγελματικά και διακριτικά.

Ιδρυτής εταιρίας

Αυτό προσδιορίζει το άτομο ή την εταιρεία που αρχειοθετεί το έγγραφο με την κατάσταση. Ο ενσωματωτής δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένος με την εταιρεία σας. Στην πραγματικότητα, εάν ενσωματώνετε στο διαδίκτυο, ο δημιουργός θα είναι τυπικά υπάλληλος του παρόχου υπηρεσιών νομικής αρχειοθέτησης όταν θα ενσωματώσετε την επιχείρησή σας.

Αριθμός εξουσιοδοτημένων μετοχών

Ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να έχετε αποθέματα αν ενσωματώσετε (αυτό είναι μια βασική διαφορά μεταξύ της εταιρείας και μιας LLC). Ο αριθμός των εγκεκριμένων μετοχών είναι ο αριθμός των μετοχών που επιτρέπεται να εκδίδουν οι διευθυντές. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να εκδώσετε πρώτα τον συνολικό αριθμό μετοχών (μπορείτε να διατηρήσετε τις μετοχές που δεν έχουν εκδοθεί για να προσθέσετε αργότερα τους ιδιοκτήτες ή να αυξήσετε το ποσοστό ιδιοκτησίας κάποιου). Ο αριθμός των μετοχών που επιτρέπεται να εξουσιοδοτηθούν είναι κάπως αυθαίρετος: να είναι 10.000.000 ή 1.000.000, ή 1.000. Για παράδειγμα, εάν εγκρίνετε 1.000.000 μετοχές και έχετε τρεις μετόχους στην αρχή, μπορείτε να εκδώσετε 200.000 μετοχές σε κάθε μέτοχο και να έχετε την ευελιξία να προσθέσετε περισσότερους μετόχους στο μέλλον χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε το καταστατικό σας. Πριν επιλέξετε τον αριθμό των εγκεκριμένων μετοχών, θα πρέπει να μάθετε εάν το κράτος σας βασίζει το ετήσιο τέλος εταιρειών στον αριθμό των μετοχών.

Κοινή αξία μετοχής

Αυτή είναι η ελάχιστη τιμή της μετοχής. Οι κοινές ονομαστικές αξίες είναι $ 0,01, $ 0,001 ή $ 0,0001 ανά μετοχή. Για παράδειγμα, αν ένας ιδρυτής αγοράσει 5.000.000 μετοχές κοινών μετοχών, η ελάχιστη τιμή που πρέπει να πληρώσει είναι $ 500 στα $ 0.0001 ανά μετοχή. Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια, δεν επιτρέπουν καμία ονομαστική αξία. Λάβετε υπόψη ότι η ονομαστική αξία είναι το ελάχιστο και δεν συσχετίζεται στην πραγματική αξία του αποθέματός σας.

Προνομιούχος μετοχή

Ενώ πολλές μικρές επιχειρήσεις επιτρέπουν μόνο μετοχές κοινών μετοχών, μπορείτε επίσης να εκδίδετε προνομιούχες μετοχές που μπορούν να έχουν μεγαλύτερα δικαιώματα όταν πρόκειται για ψηφοφορία, λήψη μερισμάτων ή λήψη εταιρικών περιουσιακών στοιχείων σε περίπτωση εκκαθάρισης της εταιρείας σας.

Διευθυντές

Οι διευθυντές κάνουν τις σημαντικές πολιτικές και οικονομικές αποφάσεις για την εταιρεία, όπως η έκδοση μετοχών, η έγκριση δανείων και ο διορισμός εταιρικών στελεχών. Πριν ξεκινήσει η επιχείρηση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να διορίσουν τους διευθυντές και με πολλές μικρές επιχειρήσεις, οι διευθυντές είναι οι ίδιοι οι ιδιοκτήτες. Ο αριθμός των διευθυντών που πρέπει να ορίσετε θα διαφέρει ανάλογα με την κατάστασή σας και τον αριθμό των ιδιοκτητών στην επιχείρησή σας.

Αξιωματικοί

Ενώ οι διευθυντές κάνουν τις μεγάλες εταιρικές αποφάσεις, οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων είναι υπεύθυνοι για τις καθημερινές δραστηριότητες. Οι κρατικές απαιτήσεις διαφέρουν, αλλά η επιχείρησή σας συνήθως χρειάζεται τουλάχιστον τρεις αξιωματικούς:

  • Πρόεδρος
  • Ταμίας (CFO)
  • Γραμματέας

Οι αξιωματικοί μπορούν να είναι μέτοχοι ή διευθυντές, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Σε πολλές περιπτώσεις, το ίδιο άτομο μπορεί να κρατήσει όλα τα γραφεία. Αφού ενσωματώσετε την επιχείρησή σας, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε την πρώτη σας συνεδρίαση (και να καταγράψετε τα πρακτικά αυτής της συνάντησης) όπου θα εκλέξετε τους αξιωματικούς, θα λάβετε κανονισμούς και θα εκδώσετε τα αρχικά μερίδια μετοχών. Εκτός από αυτές τις αρχικές απαιτήσεις, θα πρέπει επίσης να υποβάλετε μια ετήσια / διετή έκθεση με το κράτος (αν και μερικά κράτη δεν το απαιτούν καθόλου). Αυτό το έγγραφο τυπικά περιλαμβάνει τις βασικές πληροφορίες που περιέχονται στο καταστατικό σας για να διασφαλίσετε ότι το κράτος έχει τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας. Είναι μια απλή μορφή, αλλά είναι απολύτως κρίσιμο να διασφαλίσουμε ότι η επιχείρησή σας παραμένει σε καλή κατάσταση και εξακολουθείτε να έχετε προστασία ευθυνών αφού ενσωματώσετε την επιχείρησή σας. Γραφική εργασία Φωτογραφία μέσω του Shutterstock

Περισσότερα για: Ενσωμάτωση 3 Σχόλια ▼