Πώς να γράψετε ένα σημείωμα. Ένα σημείωμα είναι μια κοινή μορφή επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να μεταφέρετε πληροφορίες ή ιδέες στους συναδέλφους ή τους υπαλλήλους σας με γρήγορο και ενημερωτικό τρόπο. Μερικές εύκολες συμβουλές μπορούν να κάνουν τις ικανότητές σας να είναι αποτελεσματικές και εύκολο να υλοποιηθούν.
Οργανώστε τις σκέψεις σας πριν γράψετε το σημείωμα. Οι σημειώσεις πρέπει να είναι άμεσες και στο σημείο, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεστε για να οργανωθείτε με αποτελεσματικό τρόπο.
$config[code] not foundΚατανοήστε τη μορφή μιας βασικής σημείωσης. Η επικεφαλίδα του σημειώματος περιλαμβάνει πάντα την ημερομηνία, το όνομα του αποστολέα, τα ονόματα των παραληπτών και την επικεφαλίδα του θέματος. Κάντε την επικεφαλίδα του θέματος όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη.
Απλοποιήστε τις πληροφορίες σας. Ένα σημείωμα πρέπει να μπορεί να διαβάζεται γρήγορα και εύκολα. Αντικαταστήστε τις μεγάλες λέξεις ή το ασυνήθιστο λεξιλόγιο με τα συνώνυμα που θα κατανοηθούν και πιο συγκεκριμένα. Χρησιμοποιήστε τις κουκκίδες και τις αριθμημένες λίστες όπου χρειάζεται.
Εξαλείψτε τυχόν δηλώσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με το σκοπό της σημείωσης. Ένα σημείωμα δεν είναι το σωστό μέρος για να εξηγήσει κανείς τις προσωπικές απόψεις ή τις σκέψεις του. Αυτά θα χρησιμεύσουν μόνο για να προσθέσετε περιττό μήκος στο σημείωμά σας και θα μπορούσαν να αποσπάσουν το ακροατήριό σας από την κύρια εστίαση.
Θυμηθείτε το ακροατήριό σας. Εξετάστε ποιος θα διαβάζει το σημείωμά σας και βεβαιωθείτε ότι θα γράψετε το σημείωμά σας με στυλ και γλώσσα που θα είναι ελκυστική και εύκολα κατανοητή.
Συμπεριλάβετε όλους. Βεβαιωθείτε ότι πριν από την αποστολή του σημειώματος σας έχετε συμπεριλάβει όλους όσους θα χρειαστούν πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχει στη λίστα των ατόμων που θα τα λάβουν. Η αποτυχία να συμπεριληφθούν όλοι οι απαραίτητοι άνθρωποι μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή επικοινωνίας ή σύγχυση, για να μην αναφέρουμε ότι οι πληροφορίες σας δεν προσεγγίζουν όλες τις πηγές που προορίζατε.
Ελέγξτε την ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη πριν στείλετε το σημείωμά σας. Οποιαδήποτε γραμματικά λάθη θα αποσπούν την προσοχή σε εκείνους που λαμβάνουν το σημείωμα και θα κάνουν επίσης να φαίνεται λιγότερο επαγγελματική.
