Η διαχείριση πειθαρχικών μέτρων είναι μέρος της δουλειάς ενός επιβλέποντος ή διευθυντή που μπορεί να προκαλέσει τριβές μεταξύ προσωπικού και ηγεσίας. Εάν αυτό είναι στην περιγραφή της δουλειάς σας, γνωρίζετε τις περιστάσεις και το ιστορικό πριν γράψετε κάτι που θα μπορούσε να αποδυναμώσει περαιτέρω τη σχέση εργοδότη-υπαλλήλου. Η σύνταξη ενός εγγράφου πειθαρχικής δράσης αρχίζει με τον έλεγχο των κανόνων της εταιρείας σας και τον καθορισμό της κατάλληλης προθεσμίας για την παροχή συμβουλών στον υπάλληλο. Χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή και τύπο καθοδήγησης για να διαχειριστείτε την πειθαρχία, ώστε να διατηρήσετε τη σχέση εργασίας σας και να επιστρέψετε σε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας.
$config[code] not foundΣυμβουλευτείτε το ανθρώπινο δυναμικό
Πριν τοποθετήσετε το στυλό σε χαρτί, καθίστε με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού σας για να επανεξετάσετε τη διαδικασία πειθαρχικής επανεξέτασης που έχει η εταιρεία. Ο εργοδότης σας μπορεί να έχει μια διαδικασία σχετικά με το ποιος έχει εξουσία να γράφει και να διαχειρίζεται πειθαρχικές και συμβουλευτικές εκθέσεις. Για παράδειγμα, ορισμένοι εργοδότες δίνουν εξουσιοδότηση στις εποπτικές αρχές να προτείνουν πειθαρχικές ενέργειες, αλλά μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προετοιμάσουν την τεκμηρίωση, να συναντηθούν με τον υπάλληλο και να απαιτήσουν από τον εργαζόμενο να λάβει μέτρα για να βελτιώσει την απόδοσή του.
Μην σπαταλάτε χρόνο
Πειθαρχική δράση πρέπει να είναι ταχεία. Μην αφήνετε να περάσουν μέρες ή εβδομάδες χωρίς να αντιμετωπιστούν προβλήματα που σχετίζονται με τη συμπεριφορά ή την απόδοση στον χώρο εργασίας. Να είστε αποτελεσματικός ηγέτης που αναγνωρίζει τα προβλήματα νωρίς ενώ είναι ακόμη εύκολο να επιλυθούν. Επομένως, ενεργήστε γρήγορα - αν και όχι βιαστικά - να συγκεντρώσετε τις σκέψεις και τις παρατηρήσεις σας. Για παράδειγμα, εάν είστε μάρτυρας ενός υπαλλήλου που παραβιάζει σαφώς κανόνα ασφαλείας, πρέπει να το αντιμετωπίσετε αμέσως, επειδή το να το αγνοήσετε μπορεί να βλάψει τον εργαζόμενο και τους άλλους εργαζομένους. Από την άλλη πλευρά, εάν ο υπάλληλός σας φτάσει μερικά λεπτά αργότερα μία ή δύο ημέρες, δεν χρειάζεται να γράψετε πειθαρχική αναφορά για την καθυστέρηση. Προσδιορίστε εάν υπάρχει ένα σχήμα απουσίας και κακής παρουσίας πριν πηδήσετε το όπλο και γράψετε τον υπάλληλο. Αλλά ακόμη και στην περίπτωση αυτή, εάν παρατηρήσετε ότι ο υπάλληλος καθυστερεί μερικές φορές, τον υπενθυμίζετε ότι είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον προϊστάμενό του ή τον διευθυντή του ότι τρέχει αργά, επειδή η ακρίβεια και η αξιοπιστία είναι χαρακτηριστικά που ενισχύουν τις εργασιακές σχέσεις.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΜόνο τα γεγονότα
Όταν γράφετε τη φόρμα επισκόπησης, αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε δηλώσεις που ακούγονται υπερβολικά σαν απόψεις ή προσωπικές ερμηνείες σχετικά με τη συμπεριφορά ή την απόδοση του υπαλλήλου. Ελέγξτε τις οδηγίες του εργασιακού σας χώρου ή το εγχειρίδιο των εργαζομένων για να αναφέρετε τον ακριβή κανόνα που παραβίασε ο υπάλληλος. Εάν η πειθαρχική ενέργεια δεν είναι για συγκεκριμένη παραβίαση των πολιτικών για το χώρο εργασίας, τεκμηριώνεται με συγκεκριμένες ενδείξεις κακής απόδοσης. Να συμπεριληφθούν αναφορές σε προηγούμενες αξιολογήσεις απόδοσης ή προηγούμενες πειθαρχικές ενέργειες για την ίδια παράβαση. Και σίγουρα αποφεύγετε να κρίνετε τον χαρακτήρα του υπαλλήλου ή την εξειδίκευση που δεν σχετίζεται με την εργασία, όπως "η Sue απλά δεν φαίνεται να ξέρει πώς και πότε να χρησιμοποιεί την κοινή λογική".
Πίσω από κλειστές πόρτες
Εάν πιστεύετε ότι πρόκειται να γίνει μια ιδιαίτερα αμφισβητούμενη πειθαρχική συνάντηση, καλέστε κάποιον από το τμήμα HR ή άλλο διευθυντή να συμμετάσχει στη συζήτηση. Ποδόσφαιρο μεγάλη σοφία του Vince Lombardi - επαίνους δημόσια, επικρίνει ιδιωτικά - είναι εξαιρετική συμβουλή για τους επόπτες και τους διαχειριστές που διαχειρίζονται πειθαρχική δράση. Ποτέ μην εκδίδετε προφορικές ή προφορικές προειδοποιήσεις στο σταθμό εργασίας του υπαλλήλου. Είναι υποτιμητικό και ταπεινωτικό. Κρατήστε μια αίθουσα συνεδριάσεων για να πραγματοποιήσετε μια ιδιωτική συνάντηση ή να προσκαλέσετε τον υπάλληλο στο γραφείο σας. Μόλις παραδώσετε το έγγραφο, δώστε στον υπάλληλο αντίγραφο, ζητήστε του να τον υπογράψει και να προγραμματίσει την παρακολούθηση για να παρακολουθήσει τη μελλοντική απόδοση ή να μετρήσει την πρόοδο. Υπενθυμίστε στον υπάλληλο ότι είστε ο προϊστάμενός του και, κατά συνέπεια, προσιτός για καθοδήγηση ή εργαλεία για να τον βοηθήσει να γίνει ένας επιτυχημένος και παραγωγικός υπάλληλος. Συμπληρώστε τη συνάντησή σας με μια θετική σημείωση.
