Η διατήρηση των εργαζομένων που παράγουν συνεπή εργασία σε ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι μια δουλειά από μόνη της. Παράγοντας σε όλες τις διάφορες εργασίες και διαφορετικούς τύπους διαδικασιών εργασίας και έχετε μια δύσκολη κατάσταση στα χέρια σας. Ο προγραμματισμός, ωστόσο, είναι ένα σημαντικό καθήκον για να εξασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας δεν αισθάνονται συγκλονισμένοι και τυφλοί με την εργασία και τις ημερομηνίες λήξης.
Διαχωρίστε τις εργασίες
Καταγράψτε τα πιο σημαντικά καθήκοντα και τα χωρίστε σε καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες κατηγορίες. Χρησιμοποιήστε μια μέρα την εβδομάδα ως ημέρα για να μεταβείτε στο χρονοδιάγραμμα για το υπόλοιπο της εβδομάδας, καθώς και μία μέρα το μήνα για να εκχωρήσετε εργασία σε μηνιαία βάση. Δώστε σε κάθε υπάλληλο καθημερινή λίστα ελέγχου καθηκόντων για να βεβαιωθείτε ότι έχουν γίνει οι εργασίες τους, καθώς και να έχετε μια οπτική βοήθεια για να τους βοηθήσετε να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Κάνετε το ίδιο για τις μηνιαίες εργασίες. Η κατοχή τόσο βραχυπρόθεσμων όσο και μακροπρόθεσμων στόχων βοηθά τον εργαζόμενο να αισθάνεται σαν να συνεισφέρει και να εργάζεται για κάτι μεγαλύτερο από τα συνηθισμένα του καθήκοντα.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε τις πιο σημαντικές εργασίες
Κρατήστε μια διευθυντική συνάντηση για να αποκαλύψετε τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να ληφθούν μέριμνα. Ίσως να νομίζετε ότι κάθε μικρή λεπτομέρεια είναι σημαντική, αλλά μπορεί να ισοδυναμεί με φόρτο εργασίας που κατακλύζει τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιήστε τη συνάντηση για να προσδιορίσετε τι είναι ρεαλιστικά εφικτό για κάθε εργαζόμενο και ποια καθήκοντα θα ταιριάζουν καλύτερα σε κάθε άτομο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΛάβετε Σχόλια Εργαζομένων
Παρέχετε στους υπαλλήλους τα μελλοντικά σας καθήκοντα. Τους αφήστε να περάσουν μια μέρα κάνοντας τις καθημερινές εργασίες που έχετε ορίσει γι 'αυτούς. Στο τέλος της ημέρας, να τους ζητήσετε να δώσουν ανατροφοδότηση σχετικά με τα καθήκοντα. Προσδιορίστε εάν τα καθήκοντα και οι ημερομηνίες λήξης τους είναι ρεαλιστικά ή δίκαια. Αφού δώσετε στους υπαλλήλους σας μόνιμα καθημερινά και μηνιαία καθήκοντα, επικοινωνήστε μαζί τους τακτικά για ανατροφοδότηση για να παρακολουθήσουν τη γνώμη τους για το έργο.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο
Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασιών χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο. Προγράμματα όπως το Microsoft Excel επιτρέπουν στους χρήστες να κατεβάζουν δωρεάν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς προγραμματισμού. Τα βασικά πρότυπα είναι συνήθως δωρεάν, ενώ πιο προχωρημένα πρότυπα μπορούν να αγοραστούν μέσω του λογισμικού. Ενώ τα βασικά πρότυπα είναι περιορισμένα σε λειτουργία, τα προηγμένα πρότυπα προσφέρουν υψηλότερη ποιότητα και μεγαλύτερη προσαρμογή.
