Ο διευθυντής διοίκησης είναι υπεύθυνος για όλες τις διοικητικές πτυχές της εταιρείας ή της υπηρεσίας στην οποία απασχολείται. Αυτό μπορεί να είναι μια επιχείρηση ή ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα, ή ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας επιχείρησης, όπως οι επιχειρήσεις ή η χρηματοδότηση. Οι ευθύνες της θέσης μπορούν να επηρεαστούν σε μεγάλο βαθμό από το τμήμα, τη βιομηχανία ή το μέγεθος της επιχείρησης ή του οργανισμού.
Διευθυντικά καθήκοντα
Ένας διευθυντής διοίκησης πρέπει να έχει και τα δύο ηγετικές ικανότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για τη διαχείριση όχι μόνο των ανθρώπων αλλά και των πόρων. Υπεύθυνος για τους ανθρώπινους πόρους - συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών πρόσληψης και κατάρτισης, των προγραμμάτων μισθοδοσίας και των εργαζομένων - ένας διευθυντής διοίκησης μπορεί επίσης να διαχειρίζεται παροχές σε εργαζόμενους, όπως ασφάλιση υγείας και αμειβόμενος χρόνος διαμονής. Τα καθήκοντα διαχείρισης εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν τον έλεγχο απογραφής, τις καθημερινές εργασίες γραφείου και τη συνεργασία με τον ιδιοκτήτη της εγκατάστασης, όταν ισχύει. Καλός προγραμματισμό και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη επιχειρηματικών σχεδίων και τη συνεργασία με τους εργαζόμενους για την υλοποίησή τους και τη διατήρησή τους.
$config[code] not foundΔιοικητικές υποχρεώσεις
Ένας διευθυντής διοίκησης επιβλέπει όλο το διοικητικό προσωπικό, και διασφαλίζει ότι υπάρχουν πολιτικές που διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία των διοικητικών λειτουργιών της επιχείρησης. Ανάλογα με την επιχείρηση, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παρακολούθηση των αποστολών, των παραγγελιών πελατών και των δυνητικά εμπιστευτικών εγγράφων. Αυτοί οι επαγγελματίες είναι επίσης υπεύθυνοι για την τήρηση των αρχείων των υπαλλήλων, καθώς και για την ανάπτυξη του προϋπολογισμού. Εάν οι επόπτες ή οι συνεργάτες πρέπει να ταξιδέψουν για επαγγελματικούς σκοπούς, ο διευθυντής διοίκησης είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση των ταξιδιωτικών διευθετήσεων και την αντιμετώπιση των ημερησίων εξόδων. Αν η εταιρία έχει δικηγόρο σε φύλακα, ο διευθυντής διοίκησης είναι ο σύνδεσμός του.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΘέσεις Παραλλαγές
Η θέση του διευθυντή διοίκησης μπορεί να βρεθεί σε σχεδόν κάθε βιομηχανία, και μερικές φορές οι μεγαλύτερες εταιρείες έχουν ένα σε κάθε τμήμα των επιχειρήσεων. Διευθυντής Διοίκησης Οικονομικών, Διευθυντής Επιχειρήσεων και Διοίκησης, Διευθυντής Εγκαταστάσεων και Διευθυντής Πληροφορικής και Πληροφοριών είναι όλες οι θέσεις που καλύπτουν ένα μεγάλο μέρος των ίδιων διοικητικών καθηκόντων με Διευθυντή Διοίκησης, εκτός από την πιο εξειδικευμένη στον κλάδο της επιχείρησης.Για παράδειγμα, ένας Διευθυντής Διοικήσεως Οικονομικών επιβλέπει όλες τις διοικητικές λειτουργίες του τμήματος οικονομικών, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού, της τιμολόγησης και της ταμειακής ροής, ενώ ο Διευθυντής Εγκαταστάσεων είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη κτιρίων, εξοπλισμού και προμηθειών. Οι μικρότερες εταιρείες είναι πιο πιθανό να έχουν μόνο έναν γενικό διευθυντή διοίκησης, αλλά η απαιτούμενη εμπειρία μπορεί να εξαρτάται από τη βιομηχανία στην οποία βρίσκεται η θέση.
Εκπαίδευση και Προσόντα
Ένα δίπλωμα γυμνασίου είναι η ελάχιστη εκπαιδευτική απαίτηση να είναι διευθυντής διοίκησης, αλλά οι περισσότεροι που πηγαίνουν στη θέση έχουν τουλάχιστον ένα πτυχίο στην επιχείρηση, τη μηχανική ή τη διαχείριση εγκαταστάσεων. Υπάρχει ένα πρόγραμμα πιστοποίησης για τις διοικητικές υπηρεσίες που διατίθεται από την International Facility Management Association. Υπάρχουν δύο επίπεδα πιστοποίησης: Επαγγελματική Διαχείριση Εγκαταστάσεων και Πιστοποιημένος διευθυντής διευκόλυνσης. Ωστόσο, η πιστοποίηση CFM έχει άλλες εκπαιδευτικές προϋποθέσεις. Κάθε μία από αυτές τις πιστοποιήσεις μπορεί να βελτιώσει τις πιθανότητές σας να βρείτε απασχόληση ως διευθυντής διοίκησης.
