Η σύζυγός μου και εγώ ήμασταν πρόσφατα ευλογημένοι με το πρώτο μας παιδί, το οποίο δεν είναι μόνο μια πολύ συναρπαστική προσθήκη στην οικογένειά μας, αλλά επίσης σημαίνει ότι συχνά εργάζομαι συχνά από το σπίτι ενώ η υπόλοιπη ομάδα μου βρίσκεται στο γραφείο έχει γίνει αναγκαιότητα για μένα. Διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης από το γραφείο του σπιτιού (α, περιμένετε, το γραφείο στο σπίτι μου είναι τώρα παιδικός σταθμός, εννοώ το τραπέζι της κουζίνας!) Είναι δύσκολο.
Ευτυχώς, η τεχνολογία κάνει τα κινούμενα πράγματα προς τα εμπρός όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου ευκολότερα από ποτέ. Εδώ είναι μερικά από τα εργαλεία που χρησιμοποιώ για να βοηθήσω την ομάδα μου να παραμείνει παραγωγική όταν δουλεύω στο σπίτι.
$config[code] not found
Yammer - Yammer είναι σαν ένα ιδιωτικό Twitter για το γραφείο σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημοσιεύσετε ενημερώσεις και αφήστε την ομάδα να γνωρίζει την κατάστασή μου - δηλαδή, όταν πρέπει να αποχωρήσω από τα τηλέφωνα, αν χρειαστώ κάποιον να κοιτάξει κάτι ή όταν είμαι έτοιμος να μιλήσω για κάτι. Το Yammer μπορεί να λειτουργήσει στην επιφάνεια εργασίας σας και ευγενικά σας ενημερώνει για το τι συμβαίνει χωρίς να διακόψετε την εργασία σας. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση αυτής της υπηρεσίας, αν και η εταιρεία μου πληρώνει $ 5 ανά χρήστη.
Skype - Skype είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διακόψετε ενεργά / ping κάποιον με μια ερώτηση όταν δεν είμαστε στο ίδιο γραφείο. Μπορώ να δω πότε είναι online και να θέσω γρήγορα μια ερώτηση. Το χρησιμοποιούμε επίσης για τη μεταφορά μικρών αρχείων απευθείας μεταξύ τους. Η ομορφιά του Skype είναι επίσης το μειονέκτημα - όπως ένα τηλεφώνημα, σας διακόπτει. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε την κατάστασή σας σε "μακριά" ή "απασχολημένος", για να αποτρέψετε τους συναδέλφους σας από το να κάνουν εμπόδια όταν συμβαίνουν σημαντικά πράγματα (όπως αλλαγή πάνας). Το καλύτερο από όλα, το βασικό Skype είναι δωρεάν.
Η υπηρεσία βίντεο συνομιλίας FaceTime -Apple είναι δωρεάν και μου βοήθησε να έχω συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο με την ομάδα μου. Λειτουργεί μόνο στο iPad, το Mac και το iPhone, οπότε κάθε κόμπος χρειάζεται μια από αυτές τις πολύ ακριβές συσκευές για να το εκμεταλλευτεί. Ωστόσο, θεωρώ ότι το FaceTime είναι εξίσου εύκολο με το τηλεφώνημα και πιο αξιόπιστο από άλλα προγράμματα βίντεο συνομιλίας. Όταν χρειάζομαι μια σημαντική συζήτηση με κάποιον και θέλω να δω τις αντιδράσεις τους και τις εκφράσεις του προσώπου, όταν βρω τον εαυτό μου να το χρησιμοποιώ περισσότερο.
Έγγραφα Google - Έχω μοιράσει βασικά υπολογιστικά φύλλα με συναδέλφους στα Έγγραφα Google για αρκετό καιρό, οπότε αυτό ταιριάζει καλά στην κατάσταση εργασίας μου από το σπίτι. Θεωρώ ότι τα Έγγραφα Google είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη συνεργασία γύρω από πιθανές συμβάσεις ή προτάσεις που στέλνουμε στους πελάτες μας. Γρήγορη σημείωση: Χρησιμοποιούμε ακόμα το Word για την τελική μορφοποίηση. Τα επιχειρηματικά σχέδια του Google Apps ξεκινούν από $ 50 ανά έτος ανά χρήστη.
GoToMeeting - Για μεγαλύτερες εσωτερικές συναντήσεις χρησιμοποιούμε το GoToMeeting. Αυτό μας επιτρέπει να έχουμε τηλεφωνικές κλήσεις, φωνητικές συναντήσεις στο Web και κοινή χρήση οθόνης ταυτόχρονα. Συνηθίζαμε να χρησιμοποιούμε το Skype για αυτούς τους σκοπούς, αλλά έγινε υπερβολικά αναξιόπιστο για ομαδικές κλήσεις, γι 'αυτό και άλλαξαμε. Το GoToMeeting δεν είναι φθηνό στα 49 δολάρια το μήνα, ειδικά όταν οι ανταγωνιστές προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες δωρεάν. Ωστόσο, πιστεύω ότι είναι καλύτερο να πληρώνομαι για μια υπηρεσία συνάντησης παρά να περιμένω από τους υπαλλήλους μου για μια εικονική συνάντηση που καθυστερεί λόγω τεχνικών προβλημάτων. Αυτή είναι μια απώλεια χρημάτων! Θεωρώ το GoToMeeting ως απαραίτητο, καθώς προσπαθώ να κρατήσω την εταιρεία να προχωράει από το σπίτι μου.
Τηλέφωνο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - Δύο εργαλεία μπόνους που χρησιμοποιούμε όλοι! Ενώ εργάζομαι στο σπίτι, έχω κάνει μια σοβαρή προσπάθεια να είναι διαθέσιμη μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας (φυσικά, το νεογέννητο μου δεν έλαβε ακριβώς αυτό το σημείωμα). Συνδέω τόσο τις ώρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και τις τηλεφωνικές κλήσεις, καθώς είναι εύκολο να σταματήσετε αυτό που κάνετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να απαντήσετε σε μια κλήση. Επίσης, μεταβιβάζω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - προωθώντας ένα στοιχείο σε ένα μέλος της ομάδας και ζητώντας του να το φροντίσει ενώ εργάζεται στον αρχικό αποστολέα.
Έχετε καταφέρει και αναπτύξατε την επιχείρησή σας από το σπίτι; Ποια εργαλεία και τακτικές χρησιμοποιούσατε; Θα ήθελα πολύ να ακούσω τι λειτούργησε για εσάς. Έχετε κάποιες ιδέες που θα με βοηθούσαν να γίνω πιο αποτελεσματικός ως επιχειρηματίας, ενώ θα ασκούσα το καθήκον μου ως νέος μπαμπάς;
16 Σχόλια ▼
