Σύμφωνα με μια έκθεση του 2017 Gallup, το 70% των εργαζομένων δεν απασχολούνται στην εργασία. Έτσι για τις επιχειρήσεις με μικρές ομάδες, η διατήρηση των εργαζομένων ενεργή και πάνω από τα καθημερινά καθήκοντά τους είναι απολύτως απαραίτητη. Οι συναντήσεις και οι συνεχείς αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να οδηγήσουν σε πολλή σπατάλη χρόνου, οπότε η κατοχή μιας εφαρμογής που είναι ειδικά προσανατολισμένη στη διαχείριση της ομάδας σας μπορεί να είναι ένα τεράστιο όφελος.
Καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας
Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης της ομάδας για τις μικρές επιχειρήσεις σας να εξετάσει.
$config[code] not foundΧαλαρότητα
Για να παραμείνετε σε συνεχή επαφή με όλους στην ομάδα σας, το Slack προσφέρει έναν κόμβο επικοινωνίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε θέματα για συγκεκριμένα τμήματα ή έργα. Μπορείτε επίσης να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα και να προγραμματίσετε κλήσεις φωνής και βίντεο.
Asana
Το Asana σχεδιάστηκε για να σας βοηθήσει να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας μέσω διαφόρων έργων. Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και προτεραιότητες και στη συνέχεια η ομάδα σας μπορεί να ελέγξει τα στοιχεία από τους καταλόγους τους για να σας ενημερώσει για το τι έχει ολοκληρωθεί και τι χρειάζεται ακόμα να εργαστεί.
Trello
Το Trello σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες, λίστες και κάρτες που μοιράζονται λεπτομέρειες σχετικά με τα έργα και τις εργασίες με τα μέλη της ομάδας σας. Στη συνέχεια, μπορούν να προσθέσουν σχόλια, να συνεργαστούν σε έγγραφα ή να κάνουν check-in στο κάθε στοιχείο.
Zoho Workplace
Μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου, το Zoho Workplace περιλαμβάνει μια πλατφόρμα email, επιλογές συνεργασίας και επεξεργασία κειμένου. Είναι ουσιαστικά μια σουίτα γεμάτη από διάφορες επιλογές, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε την πλατφόρμα που λειτουργεί καλύτερα για τις ατομικές ανάγκες της ομάδας σας.
Microsoft Project
Διαθέσιμο ως μέρος του Office 365, το Microsoft Project προσφέρει πρότυπα και εργαλεία προγραμματισμού που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τα προϊόντα με όλη την ομάδα σας. Σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε επιχειρηματικούς στόχους και να παρακολουθείτε τη χρήση των πόρων κατά τη διάρκεια κάθε έργου.
Podio
Το Podio είναι μια λύση διαχείρισης εργασίας που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε συνομιλίες, να δημιουργήσετε χώρους εργασίας για συγκεκριμένα έργα ή τμήματα και να μεταφέρετε πελάτες ή ελεύθερους επαγγελματίες μόνο σε χώρους εργασίας ή συνομιλίες που σχετίζονται με αυτές.
Evernote Business
Από τον δημιουργό της δημοφιλούς εφαρμογής λήψης σημειώσεων, η Evernote Business παρέχει μια λύση παραγωγικότητας με βάση το σύννεφο που σας επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις και αρχεία με μέλη της ομάδας και στη συνέχεια να διαχειρίζεστε ροές εργασίας για συγκεκριμένα έργα. Επίσης, ενσωματώνεται σε άλλες δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Slack, το Outlook και το Google Drive.
Ασφάλεια ηλεκτρική
Το Fuze σας επιτρέπει να είστε πάντα σε επικοινωνία με την ομάδα σας ανά πάσα στιγμή μέσω φωνητικών κλήσεων, τηλεδιασκέψεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Μπορείτε να ορίσετε ομάδες συζητήσεων για μεγαλύτερα έργα ή να καλέσετε άτομα για πιο στοχοθετημένες συνομιλίες.
Σκορ
Η πλατφόρμα Scoro ουσιαστικά σας επιτρέπει να έχετε κάθε πτυχή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας σε ένα μέρος. Όσον αφορά τη διοίκηση ομάδας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε εργασίες και ροές εργασίας για τα έργα και να διαχειριστείτε το ημερολόγιο των συναντήσεων, των εκδηλώσεων και των σημαντικών προθεσμιών.
SmartSheet
Για τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτυχθούν, το SmartSheet προσφέρει δυνατότητες διαχείρισης ομάδας, όπως ροές εργασίας και επικοινωνία. Προσφέρει επίσης δυνατότητες αυτοματοποίησης για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να μεγεθύνετε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά.
MeisterTask
Το MeisterTask σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικές πλακέτες έργων που μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως. Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να εργαστείτε από κοινού για να εξελίξετε κάθε έργο με τον τρόπο που έχετε την πιο νόημα για το ιδιαίτερο στυλ εργασίας σας.
Hubstaff
Μια λύση παρακολούθησης χρόνου, το Hubstaff προσφέρει μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, ιστού και κινητού που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις ομάδες να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Βασικά, τρέχει σε υπολογιστές με μέλη της ομάδας και παρακολουθεί τα επίπεδα δραστηριότητας. Προσφέρει ακόμη παρακολούθηση οθόνης για απομακρυσμένους υπαλλήλους και λειτουργικότητα GPS για τους εργαζόμενους στο στόλο.
Toggl
Το Toggl είναι μια συσκευή παρακολούθησης χρόνου που παρέχει αναφορές και πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που δαπανάται. Μπορείτε να το ορίσετε ώστε να παρέχει ειδοποιήσεις όταν τα μέλη της ομάδας είναι αδρανή για μεγάλες χρονικές περιόδους και να παρακολουθούν την κερδοφορία των διαφόρων εργασιών. Είναι διαθέσιμο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά ώστε να μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή της διαχείρισης του χρόνου σας από οπουδήποτε.
Bitrix24
Μια online σουίτα συνεργασίας, το Bitrix24 προσφέρει πάνω από 35 διαφορετικές επιλογές επικοινωνίας για την ομάδα σας, όπως η συνομιλία, το βίντεο, η συνεργασία εγγράφων, το CRM, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διαχείριση ημερολογίου.
Γκρινιάζω
Ένα άλλο εργαλείο της Microsoft, το Yammer προσφέρει παρακολούθηση έργων, θέματα επικοινωνίας, κοινή χρήση εγγράφων και ομάδες. Διατίθεται με το Office 365 και προσφέρει εφαρμογές για κινητά σε iOS και Android.
Εννοια
Η notion τιμολογείται ως ο χώρος εργασίας "all-in-one". Προσφέρει διαχείριση λίστας υποχρεώσεων για όλη την ομάδα, μαζί με σημειώσεις, συνεργασία με έγγραφα και δυνατότητα δημιουργίας βάσης γνώσεων για να βοηθήσει την ομάδα σας με συχνές ερωτήσεις και κοινά θέματα.
ProWorkFlow
Μια δικτυακή λύση διαχείρισης έργου, το ProWorkFlow σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε έργα, να αναθέτετε εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο και το χρόνο. Ενσωματώνεται με μια σειρά λογιστικών λύσεων και λύσεων αποθήκευσης αρχείων, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις αναφορές και τα έγγραφα που σχετίζονται με τα έργα σας σε ένα σημείο.
Freedcamp
Το Freedcamp είναι μια λύση σχεδιασμού και διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο για ομάδες και άτομα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και υποδιαγραφές και στη συνέχεια να τα μοιράζεστε με μέλη της ομάδας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε τα γραφήματα του to-dos και την πρόοδό σας και να κάνετε προσαρμογές στην πορεία.
ProofHub
Το ProofHub σας επιτρέπει να διαχειριστείτε την επικοινωνία με την ομάδα και τους πελάτες σας σε ένα ταμπλό. Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα, καθήκοντα, ορόσημα και συνομιλίες για να κρατήσετε τον καθένα σε αποστολή και να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας ξέρει τι αναμένεται από αυτά μέσα από κάθε βήμα της διαδικασίας.
ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
Η ομαδική εργασία προσφέρει λειτουργικότητα διαχείρισης έργων μαζί με λειτουργίες chat και help desk. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο στον ίδιο χώρο όπου βοηθάτε πελάτες ή πελάτες με συγκεκριμένα προβλήματα στον ιστότοπο ή την εφαρμογή σας.
Εικόνα: Zoho
2 Σχόλια ▼
