Έχετε ενσωματώσει ή σχηματίσει μια LLC για την επιχείρησή σας. Και τώρα τι? Ξοδέψατε χρόνο και ενέργεια για να διαπιστώσετε ποια επιχειρηματική δομή θα διαμορφωθεί και πότε να το κάνετε, αλλά μπορεί να υπάρξουν εξίσου πολλές ερωτήσεις μετά ενσωματώνοντας μια επιχείρηση ή σχηματίζοντας μια LLC. Και τα βήματα που παίρνετε μετά τη διαμόρφωση της επιχείρησής σας είναι κρίσιμα για τη δημιουργία μιας σταθερής νομικής βάσης που θα σας εξυπηρετήσει και την επιχείρησή σας για τα επόμενα χρόνια.
$config[code] not foundΠράγματα που πρέπει να κάνετε μετά την ενσωμάτωση
Εδώ είναι τα 10 βασικά νομικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε αφού έχετε ενσωματώσει ή σχηματίσει μια LLC:
1. Εκτελέστε τα οργανωτικά σας έγγραφα
Αφού αρχειοθετήσετε τη γραφειοκρατία σας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε τα προγράμματά σας (Corporation) ή τη Συμφωνία Λειτουργίας (LLC). Αυτά τα έγγραφα ορίζουν τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας σας, όπως τον τρόπο διεξαγωγής των συναντήσεων, τις ψήφοι που απαιτούνται για τη λήψη μέτρων, τον τρόπο έκδοσης των αποθεμάτων, τους αξιωματικούς και τα καθήκοντά τους για τις επιχειρήσεις. Η Συμφωνία Λειτουργίας της LLC ορίζει τη σχέση των μελών και τις ευθύνες τους, τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να μεταφερθούν τα συμφέροντα των μελών, την κατανομή των κερδών και των ζημιών και άλλα.
2. Αποκτήστε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
Μια LLC ή εταιρεία χρειάζεται τον δικό της ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου, γνωστός και ως αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό ταυτότητας για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης ή να καταθέσετε σωστά τις φορολογικές δηλώσεις της επιχείρησής σας. Μπορείτε εύκολα να πάρετε ένα EIN με το IRS.
3. Αρχείο Οποιοδήποτε DBAs (Fictitious Business Names) για οποιεσδήποτε παραλλαγές ονόματος επιχείρησης
Εάν η επιχείρησή σας πρόκειται να λειτουργήσει υπό οποιαδήποτε παραλλαγή της επίσημης επωνυμίας της εταιρείας που κατατέθηκε στο γραφείο σας σχηματισμού, θα χρειαστεί να υποβάλετε DBAs, που ονομάζονται επίσης πλασματικά εμπορικά ονόματα, για κάθε μια από τις παραλλαγές. Θα πρέπει να έχετε την εταιρία σας ή LLC αρχείο DBAs έτσι ώστε να λειτουργούν υπό την ομπρέλα της εταιρείας σας ή LLC. Αν είχατε προηγουμένως DBA ως μοναδικό ιδιοκτήτη, μπορείτε να ακυρώσετε το DBA ή απλά να το αφήσετε να ακυρωθεί.
4. Ανοίξτε έναν λογαριασμό Business Bank
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για να διατηρήσετε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές ξεχωριστές από τις προσωπικές σας συναλλαγές. Αυτό το βήμα όχι μόνο θα απλοποιήσει τη λογιστική της επιχείρησής σας και τη φορολογική αναφορά, αλλά είναι σημαντικό να διατηρήσετε το "εταιρικό πέπλο" που ελαχιστοποιεί την προσωπική σας ευθύνη. Οι περισσότερες τράπεζες θα απαιτήσουν τα έγγραφα σχηματισμού των επιχειρήσεων, τα οργανωτικά έγγραφα και ένα EIN για να ανοίξουν τον τραπεζικό λογαριασμό. Αν είχατε προηγουμένως έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης ως ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση, θα πρέπει να κλείσετε αυτόν τον λογαριασμό και στη συνέχεια να ανοίξετε έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό στο πλαίσιο της εταιρείας ή της LLC.
5. Υποβάλετε αίτηση για επιχειρηματικές άδειες και άδειες
Η ενσωμάτωση ή ο σχηματισμός ενός LLC παρέχει τη νομική βάση για την επιχείρησή σας και μια επιχειρηματική άδεια σας δίνει το νόμιμο δικαίωμα να λειτουργείτε την επιχείρησή σας. Οι περισσότεροι τύποι επιχειρήσεων απαιτούν ομοσπονδιακές ή τοπικές άδειες εκμετάλλευσης (οι λεπτομέρειες θα εξαρτηθούν από τον τύπο της επιχείρησής σας και την τοποθεσία). Μπορείτε να μάθετε τι είδους άδειες χρειάζεστε επικοινωνώντας με την τοπική κυβέρνησή σας ή με μια ηλεκτρονική υπηρεσία αρχειοθέτησης.
6. Διατηρήστε την εταιρική και LLC συμμόρφωση σας
Η εργασία σας δεν γίνεται μετά την υποβολή της αρχικής γραφειοκρατίας. Για την LLC και την Corporation, θα πρέπει να συμβαδίσετε με τις κρατικές πράξεις (συνήθως σε ετήσια βάση). Για παράδειγμα, πιθανότατα θα χρειαστεί να καταθέσετε μια αρχική δήλωση πληροφοριών στο κράτος σας και να πληρώσετε ένα μικρό ποσό και στη συνέχεια να συνεχίσετε να καταθέτετε μια ετήσια δήλωση στο κράτος κάθε χρόνο. Θα χρειαστεί να συμβαδίσετε με τους εκτιμώμενους φόρους στα κέρδη των εταιρειών ή της LLC και να καταθέσετε τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις για την LLC ή την εταιρεία τόσο με το IRS όσο και με το κράτος σας. Και οι εταιρείες θα χρειαστεί να καταθέσουν τα ετήσια πρακτικά συνεδριάσεων για τα συμβούλια διευθυντών και συσκέψεων των μετόχων.
7. Αίτηση για προστασία εμπορικών σημάτων
Όταν ενσωματώνετε ή δημιουργείτε μια LLC, εμποδίζετε μια άλλη εταιρεία να καταθέτει με το ίδιο όνομα στην ίδια κατάσταση. Αλλά, αυτό είναι πολύ διαφορετικό από την ομοσπονδιακή προστασία εμπορικών σημάτων που μπορεί να προστατεύσει το όνομά σας σε όλες τις 50 πολιτείες. Με την επίσημη εγγραφή του εμπορικού σήματος σας στο USPTO (Γραφείο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και εμπορικών σημάτων των Η.Π.Α.), θα βοηθήσετε στην αποφυγή επιλογής του ονόματός σας στο μέλλον (εφόσον υπάρχει δημόσιο αρχείο του εμπορικού σας σήματος) και θα είναι ευκολότερο να προσφύγετε ομοσπονδιακό δικαστήριο σε περίπτωση που κάποιος άλλος αρχίσει να χρησιμοποιεί το όνομά σας.
8. Προετοιμασία της τεκμηρίωσής σας για συνεργασία με τρίτους
Εάν, όπως και οι περισσότερες επιχειρήσεις, σχεδιάζετε να συνεργαζόμαστε συχνά με τρίτους (εργαζόμενους, εργολάβους, πελάτες), θα πρέπει να έχετε έγγραφα για να τεκμηριώσετε κάθε μια από αυτές τις σχέσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε στη διάθεσή σας ένα έντυπο μη ανταγωνισμού πριν από την πρόσληψη υπαλλήλων. Ή, θα χρειαστείτε μια συμφωνία Ανεξάρτητου Αναδόχου πριν χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητους συμβούλους. Προβλέψτε αυτές τις ανάγκες και πάρτε αυτά τα έγγραφα σε τάξη προς τα εμπρός, ώστε να είναι έτοιμα να στείλουν και να υπογράψουν μόλις τα χρειάζεστε.
9. Υπογράψτε συμφωνίες, συμβόλαια και δάνεια στο όνομα της εταιρείας
Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια LLC ή Corporation, είναι κρίσιμο να υπογράψετε όλες τις σημαντικές συμβάσεις υπό την επίσημη LLC ή Corporation όνομα που κατατέθηκε στο γραφείο. Εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο, αποφύγετε την υπογραφή των επιχειρηματικών συμβάσεων ως μεμονωμένων ατόμων.
10. Αποκτήστε κάλυψη Ασφάλισης Επιχειρηματικής Ευθύνης
Η δημιουργία μιας εταιρείας LLC ή μιας εταιρείας είναι ένα σημαντικό βήμα προς την ελαχιστοποίηση της προσωπικής σας ευθύνης. Ωστόσο, δεν αποτελεί υποκατάστατο της ασφάλισης. Αυτό συμβαίνει επειδή μια εταιρεία ή η LLC δεν θα σας προστατεύσει άνευ όρων από προσωπική ευθύνη. Για παράδειγμα, αν οι προσωπικές σας ενέργειες προκαλούν τραυματισμό, μπορείτε να είστε προσωπικά υπεύθυνοι. Επιπλέον, πιθανόν να θέλετε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από σωματικές βλάβες ή υλικές ζημιές σε περίπτωση αγωγής. Η ασφάλεια παρέχεται σε διάφορες μορφές ανάλογα με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, επομένως πρέπει να συζητήσετε τους συγκεκριμένους επιχειρηματικούς κινδύνους με έναν ασφαλιστικό πράκτορα ή μεσίτη που είναι εξοικειωμένος με τις μικρές επιχειρήσεις.
Αυτός ο κατάλογος μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικός για τον ιδιοκτήτη της πρώτης επιχείρησης, αλλά μην ανησυχείτε. Πολλά από αυτά τα βήματα, όπως η λήψη ενός EIN, μπορούν να γίνουν μέσα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε ακόμη και να δεσμευθείτε να αντιμετωπίσετε μία εργασία την ημέρα και σε λιγότερο από δύο εβδομάδες θα έχετε μια σταθερή νομική βάση για την επιχείρησή σας!
LLC Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
