Οι περιγραφές εργασίας είναι πολύτιμα εργαλεία τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας παρέχει μια λεπτομερή επισκόπηση της θέσης, η οποία μπορεί να βοηθήσει με τον έλεγχο προ της απασχόλησης, τη συνέντευξη, την κατάρτιση μετά τη μίσθωση και την συνεχή ανάπτυξη των εργαζομένων. Χωρίς περιγραφή της θέσης εργασίας για αναφορά σε μια συνέντευξη, ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να έχει έναν σκληρό χρόνο προσπαθώντας να εξακριβώσει εάν ένα άτομο έχει τις ικανότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για να αναλάβει το ρόλο. Οι εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν επίσης να τρέξουν σε παρεξηγήσεις με τους υπαλλήλους μετά την πλήρωση των θέσεων εργασίας, εάν υπάρχει διαφορά ως προς τις συγκεκριμένες πτυχές των ρόλων.
$config[code] not foundΔεξιότητες, Εκπαίδευση και Προσόντα
Μια καλή δουλειά περιγράφει τις δεξιότητες, την κατάρτιση και τα επίπεδα εκπαίδευσης που είναι απαραίτητα για μια θέση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια σύσταση για πόσα χρόνια προτιμάται η εμπειρία και ποιος τύπος πτυχίου ή πιστοποίησης απαιτείται για το ρόλο. Η κατοχή αυτών των πληροφοριών δίνει στους πιθανούς υποψηφίους πληροφορίες που χρειάζονται πριν από την υποβολή αίτησης και βοηθά έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού ή έναν διαχειριστή προσλήψεων να ταξινομεί γρήγορα τα βιογραφικά σημειώματα και να αγνοεί αυτά που δεν πληρούν τα κριτήρια.
Προσωπικά χαρακτηριστικά
Οι περιγραφές εργασίας πρέπει να εξηγούν τα είδη προσωπικών και επαγγελματικών χαρακτηριστικών που απαιτούνται για μια θέση. Για παράδειγμα, μια εργασία διδασκαλίας στο νηπιαγωγείο θα περιλάμβανε δεξιότητες όπως η υπομονή, ενώ μια περιγραφή θέσεων εργασίας για τους πελάτες θα απαιτούσε καλούς ανθρώπους και δεξιότητες επικοινωνίας. Οι υποψήφιοι υπάλληλοι που διαβάζουν την περιγραφή θέσης πριν υποβάλουν αίτηση σε μια θέση εργασίας μπορούν να εξακριβώσουν εάν έχουν τον τύπο προσωπικότητας που απαιτείται για το ρόλο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑρμοδιότητες Εργασίας
Η περιγραφή της εργασίας περιλαμβάνει μια ανασκόπηση των ευθυνών της θέσης. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο προφανείς ευθύνες, αλλά και απαιτήσεις πίσω από τις σκηνές. Για παράδειγμα, μια περιγραφή εργασίας για έναν σερβιτόρο εστιατορίου θα περιλαμβάνει βασικές ευθύνες, όπως χαιρετισμούς, ειδικούς αναμετάδοσης, παραλαβή παραγγελιών και παράδοση φαγητού. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δευτερεύοντα καθήκοντα ειδικά για την εγκατάσταση, όπως καθήκοντα καθαρισμού μετά την αντικατάσταση και αποθεματοποίηση. Συμπεριλαμβανομένου αυτού σε μια περιγραφή θέσεων εργασίας εξασφαλίζεται ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις για τους υπαλλήλους μόλις αυτοί μισθωθούν.
Ιεραρχία
Οι λεπτομερείς περιγραφές περιγραφής περιγράφουν την εσωτερική αλυσίδα εντολής ως σχετική με την μεμονωμένη θέση. Περιγράφει σε ποιον αναφέρει ο υπάλληλος και ποιος εποπτεύει τη θέση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η περιγραφή μπορεί να περιγράψει λεπτομερώς τις παραμέτρους της αυτονομίας και της διαδικασίας λήψης αποφάσεων της θέσης. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τον αιτούντα εργασία να αποκτήσει μια εικόνα των ευθυνών του διευθυντή-υπαλλήλου στο ρόλο και βοηθά στην αποσαφήνιση της αλυσίδας διοίκησης σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα.
