Οι μικρές επιχειρήσεις που διαπραγματεύονται σε μετρητά, όπως τα φορτηγά τροφίμων και τα σαλόνια, πρέπει να προστατεύονται από σφάλματα που σχετίζονται με μετρητά και κλοπή. Ακολουθούν 20 καλύτερες πρακτικές χειρισμού μετρητών που θα πρέπει να ακολουθήσει η επιχείρησή σας, ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά.
Βέλτιστες πρακτικές χειρισμού μετρητών
Εξαλείψτε τα αδύνατα κεφάλαια
Οι ταμίες σε μικρά καταστήματα λιανικής συχνά αναμένεται να αντισταθμίσουν τις ελλείψεις τους από τις τσέπες τους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα ταμείο καταιγισμού εργαζομένων για να συγκεντρώσει πόρους. Είναι γενικά μια κακή ιδέα που μπορεί να κρύψει τον πραγματικό λόγο που το συρτάρι είναι σύντομο. Εάν χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά, ξεφορτωθείτε το.
$config[code] not foundΝα είστε αυστηροί σχετικά με τις διαφορές
Μερικά δολάρια μικρά εδώ και εκεί ίσως δεν φαίνεται σαν μια μεγάλη υπόθεση στην αρχή σε ένα μικρό εστιατόριο που έχει ένα καλό πλήθος γεύμα. Ωστόσο, αγνοήστε τις αποκλίσεις και πιθανόν να σκεφτείτε ένα μεγαλύτερο θέμα. Η καταγραφή όλων των ζημιών και υπερβολών βοηθά να αποκαλυφθεί οτιδήποτε σκόπιμο.
Τυποποιήστε μια διαδικασία
Όλοι πρέπει να βρίσκονται στην ίδια σελίδα, όταν το προσωπικό χειρίζεται μετρητά στο μικρό σας κατάστημα φορτηγών τροφίμων. Συνδυάζοντας ένα σύνολο κανόνων που ταιριάζει σε όλα τα επίπεδα, οι εικασίες απορρέουν από το χειρισμό μετρητών για τους εργαζόμενους που εργάζονται αυτόνομα.
Γνωρίστε τις Υποχρεώσεις IRS
Πρέπει να ξέρετε τι περιμένει η κυβέρνηση όσον αφορά τις συναλλαγές σε μετρητά. Δεν υπάρχει τρόπος να εκτελέσετε τη δέουσα επιμέλεια. Για παράδειγμα, οι μεγάλες πληρωμές μετρητών άνω των $ 10.000 πρέπει να αντιμετωπιστούν με κάποιο τρόπο. Εάν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με το IRS ή το λογιστή σας.
Έχετε έναν λογαριασμό Petty Cash
Έχοντας μερικά χρήματα σε μετρητά για να κάνετε αλλαγές για τους πελάτες στο πλυντήριο σας κάνει για ένα μεγάλο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Το άνοιγμα ενός λογαριασμού ελέγχου επιχείρησης για τη χρηματοδότηση ενός κρατά τη λογιστική σας πάνω από το πλοίο.
Έκδοση Τιμολογίων
Δεν είναι πρόβλημα όταν οι τακτικοί πελάτες επιθυμούν να πληρώσουν με μετρητά στο νυχτικό σου μαστό. Χρειάζεται μόνο να τους εκδώσετε τιμολόγιο.
Μην ανακατεύετε λογαριασμούς
Όλα τα μετρητά που χρειάζεται η επιχείρησή σας πρέπει να καταγράφονται και να αποθηκεύονται χωριστά και να ακολουθούνται οι κατάλληλες διαδικασίες λογιστικής. Για παράδειγμα, μην πάρετε ποτέ κάποια πληρωμή σε μετρητά πελάτη για την ανανέωση μικρών μετρητών.
Έχετε ένα πρόγραμμα για τη διαχείριση μετρητών
Εάν τρέχετε ένα μικρό κατάστημα λιανικής πώλησης στο τοπικό εμπορικό κέντρο, οι ημέρες σας μπορεί να είναι ταραχώδη. Η κατάθεση, η καταμέτρηση και η εξισορρόπηση των μετρητών σας πρέπει να ακολουθούν αυστηρό χρονοδιάγραμμα. Εργαστείτε ότι ρουτίνα γύρω από τις πολυάσχολες ώρες της ημέρας σας.
Έχουν ανώτερα όρια
Η αποφυγή κλοπής και απώλειας χρημάτων αφορά επίσης την τήρηση ενός ορίου για το πόσο φυλάσσετε στα μητρώα και στο χέρι. Κρατώντας αυτό το απλό μέσο έχει ένα ανώτατο όριο για το πόσα έχετε στο χώρο.
Επενδύστε στην τεχνολογία μετρητών
Τα έξυπνα χρηματοκιβώτια καθιστούν την εργασία του χειρισμού μετρητών πιο αποτελεσματική. Αυτές οι συναλλαγές μετρητών κομμάτι και μπορεί ακόμη και να προγραμματίσει pickups. Η τεχνολογία ανίχνευσης πλαστών είναι ένας άλλος που πρέπει να έχει για επιχειρήσεις σε μετρητά όπως τα μικρότερα εστιατόρια.
Περιορίστε τους εργαζόμενους που χειρίζονται τα μετρητά
Η αποτελεσματική διαχείριση μετρητών ξεκινά με την ανάθεση των αρμοδιοτήτων στους επόπτες. Θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των συναλλαγών και άλλων καθηκόντων όπως η καταγραφή των αποδείξεων.
Μην μοιράζεστε τα μετρητά
Τα λάθη συμβαίνουν στα εστιατόρια και τα καταστήματα λιανικής πώλησης όταν οι άνθρωποι μοιράζονται ένα κοινό συρτάρι μετρητών. Θα μπορούσε να είναι βολικό σε ένα εστιατόριο να έχει ένας σερβιτόρος να καλύπτει κάποιον που βρίσκεται σε διάλειμμα, αλλά υπάρχει έλλειψη λογοδοσίας εκεί. Ο καθένας θα πρέπει να έχει το δικό του συρτάρι μετρητών.
Μην γύρισε αριθμούς μακριά
Ονομάζεται δολάρια και σεντς για κάποιο λόγο. Ο David S. Peters είναι ειδικός στο θέμα στον κόσμο του εστιατορίου. Λέει ότι η στρογγυλοποίηση της νυχτερινής κατάθεσης αφήνοντας κέρματα μπορεί μόνο να οδηγήσει σε λογιστικούς πονοκεφάλους κάτω από το δρόμο. Μην προσπαθήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο αποφεύγοντας χαλαρές αλλαγές.
Χρησιμοποιήστε λογιστική τεχνολογία
Η χρήση της τελευταίας τεχνολογίας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα μετρητά για το κατάστημα υλικού σας. Μην υποθέσετε ότι τα μεγάλα ονόματα λογισμικού λογιστικής καλύπτουν μόνο τα μεγάλα καταστήματα κουτιών στον τομέα σας. Για παράδειγμα, το QuickBooks καθιστά εύκολη τη ρύθμιση ενός μικρού λογαριασμού μετρητών.
Βελτιώστε συνεχώς τη διαδικασία
Θα πρέπει πάντα να δίνετε προσοχή στη βελτίωση των συστημάτων διαχείρισης μετρητών. Αυτό περιλαμβάνει την αλλαγή των αρμοδιοτήτων που εκχωρείτε στους υπαλλήλους όπως κρίνετε κατάλληλο.
Επικεντρωθείτε στην καταμέτρηση
Ίσως να είστε ακόμη και μοναδικός κάτοχος ενός φορτηγού τροφής με πολυάσχολη συμπεριφορά. Εάν χειρίζεστε συναλλαγές μετρητών, πρέπει να επικεντρωθείτε. Εάν διακόπτεται, ξεκινάτε πάντα από την αρχή, όταν μετράτε.
Πάντα να είναι συνεπής
Όταν μετράτε τα χρήματα μόνοι σας, πρέπει να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά για να αποφύγετε λάθη. Τα πρώτα νομίσματα και στη συνέχεια οι λογαριασμοί από τις χαμηλότερες στις υψηλότερες ονομαστικές αξίες είναι ένα πρότυπο.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο κατάθεσης
Το Texas A & M University προτείνει μια βέλτιστη πρακτική για την προετοιμασία μιας κατάθεσης μετρητών. Μόνο ένα νόμισμα ανά δέσμη με όλους τους λογαριασμούς στραμμένους προς τα επάνω. Μην χρησιμοποιείτε χαρτοπετσέτες. Μια καουτσούκ μπάντα είναι ο καλύτερος τρόπος για να κρατήσετε τους λογαριασμούς μαζί.
Διατηρήστε τα καθήκοντα χωριστά
Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες είναι σημαντικές όταν η μικρή επιχείρησή σας χειρίζεται πολλά μετρητά. Οι άνθρωποι που χειρίζονται τα χρήματα πρέπει να είναι διαφορετικοί από αυτούς που είναι υπεύθυνοι για τη λογιστική.
Καταμέτρηση ιδιωτών
Η ασφάλεια είναι πάντα μια πρώτη ανησυχία για μια μικρή επιχείρηση που κατέχει μηχανήματα αυτόματης πώλησης. Μετρήστε μόνο τα χρήματα όταν είστε μακριά από το κοινό ή τους υπαλλήλους. Εάν αποθηκεύετε τα μετρητά σας σε ασφαλές μέρος, αλλάξτε τακτικά τον συνδυασμό.
Εγγραφή σε μετρητά Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Δημοφιλή άρθρα 3 Σχόλια ▼
