Γνωρίζατε ότι περισσότεροι από τους μισούς Αμερικανούς θέλουν τον προσωπικό τους βοηθό AI και γιατί όχι; Η κατοχή ενός εικονικού βοηθού που βασίζεται σε σύννεφο για να εκχωρήσει τα καθήκοντά σας είναι σαν ένα όνειρο. τον δικό σας φίλο ή κορίτσι την Παρασκευή που μπορεί να χειριστεί τα πάντα, από τον προγραμματισμό στην έρευνα, τη διαχείριση του έργου και ακόμη και τις πωλήσεις.
Ευτυχώς, με την άνοδο των εικονικών βοηθών με βάση το σύννεφο, αυτό το όνειρο γίνεται πραγματικότητα. Και, για τους επιχειρηματίες, υπάρχουν πολλά οφέλη στη χρήση ενός.
$config[code] not foundΤι είναι ένας εικονικός βοηθός με βάση το σύννεφο;
Πριν βγάλουμε όμως τα οφέλη, σιγουρευόμαστε ότι είμαστε όλοι στην ίδια σελίδα με το τι είναι ένας εικονικός βοηθός με βάση το σύννεφο.
Ο εικονικός βοηθός που βασίζεται σε σύννεφο είναι μια εφαρμογή που κατανοεί "φυσικά" γλωσσικά κείμενα ή φωνητικές εντολές και μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες εξ ονόματός σας. Με άλλα λόγια, μπορείτε να μιλήσετε με την εφαρμογή χρησιμοποιώντας πραγματικές, καθημερινές λέξεις. Επιπλέον, η εφαρμογή μπορεί να ζήσει σε απευθείας σύνδεση ή σε μια συσκευή όπως το smartphone σας.
Αυτό που δεν μιλάμε εδώ είναι ένας ανθρώπινος εικονικός βοηθός. Ενώ αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να προσφέρουν πολλά δικά τους οφέλη, δεν αποτελούν μέρος αυτής της συζήτησης.
Είτε σε απευθείας σύνδεση είτε σε μια συσκευή, ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό ενός εικονικού βοηθού που βασίζεται σε σύννεφο είναι η ικανότητά του να συνδέεται σε πολλά συστήματα και πηγές δεδομένων. Για το λόγο αυτό, είναι "σύννεφο" επειδή μπορούν να φτάσουν στο σύννεφο για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ό, τι χρειάζονται. Όπως θα δείτε παρακάτω, έτσι γίνεται η δουλειά για εσάς.
Οφέλη Virtual Assistant που βασίζονται σε σύννεφα
Οι εικονικοί βοηθοί με βάση το σύννεφο σας βοηθούν να είστε καλύτερος επιχειρηματίας, αναλαμβάνοντας τις εργασίες που μπορούν να καλύψουν το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες υψηλότερης αξίας, όπως η απόλαυση των πελατών σας και η εξεύρεση περισσότερων από αυτές.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εικονικό βοηθό.
Ενεργοποίηση πωλήσεων
Μπορείτε να σπαταλήσετε πολύ χρόνο με τα λάστιχα-kickers, τους ανθρώπους που κατεβάζουν τα υλικά πωλήσεών σας αλλά δεν ενδιαφέρονται πραγματικά να αγοράσουν τίποτα.
Εργαλεία όπως το Conversica σας βοηθούν να ανακαλύψετε τις πιο ελπιδοφόρες πωλήσεις σας οδηγώντας αρχίζοντας μια συζήτηση που τελικά οδηγεί σε επαφή με έναν άνθρωπο. Μόλις τα έχετε πάρει στο τηλέφωνο, η επιχείρηση είναι δική σας για να κερδίσετε.
Χρονοδιάγραμμα συσκέψεων
Ένα από τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα είναι η σύσκεψη.Στέλνετε την πρόσκληση, λένε ότι δεν μπορούν να το κάνουν και να πάνε με το υπέροχο παιχνίδι που λέμε "ας δούμε αν μπορούμε να βρούμε χρόνο και τόπο για να συναντηθούμε σε λιγότερα από 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Δεν θα ήταν υπέροχο να παραδώσει αυτή τη διαδικασία σε κάποιον άλλο; Λοιπόν, χάρη στην άνοδο των εικονικών βοηθών όπως το x.ai, μπορείτε. Αυτό το εργαλείο χειρίζεται όλα τα εμπρός και πίσω για να ρυθμίσετε συναντήσεις και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε κάποια βασική εισροή στην αρχή.
Τώρα μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο στην πραγματικότητα να συναντήσετε παρά να προσπαθήσετε να ορίσετε τη σύσκεψη.
Συντονιστής Συνάντησης
Μόλις δημιουργηθεί η συνάντησή σας, ένας εικονικός βοηθός μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το χρόνο σας. Αυτή η τεχνολογία εξακολουθεί να εξελίσσεται, αλλά έχουμε μια ενδιαφέρουσα ματιά στο μέλλον των εικονικών βοηθών συνάντησης στο παρακάτω infographic από την Cisco. ένα μέλλον που αρχίζει να φθάνει σήμερα. Το μέλλον φαίνεται πολύ γλυκό από εδώ.
Βοηθός διαχείρισης έργων
Η διαχείριση του έργου αποτελεί βασικό στοιχείο μιας καλά οργανωμένης επιχείρησης. Η χρήση της διαχείρισης έργων βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εργασία γίνεται και εκτελείται εγκαίρως και όπως έχει υποσχεθεί.
Ωστόσο, η ανακάλυψη του τι συμβαίνει σε οποιαδήποτε στιγμή μπορεί να σημαίνει πολύ χρόνο που δαπανάται για την εκτέλεση ενημερώσεων και καταστάσεων.
Τώρα μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας ένα εικονικό βοηθό όπως αυτό που δημιουργήθηκε με την ενσωμάτωση του Redbooth και της Cisco Spark. Αυτός ο "εικονικός βοηθός διαχείρισης έργου" μπορεί να επεξεργάζεται ερωτήσεις όπως "Πού είναι ο καθένας με τα καθήκοντά του", "Πόσος χρόνος έχει μείνει πριν από αυτό το μέρος του έργου;" και "Πόσες ώρες θα χρεώσω τον πελάτη μου αυτόν τον μήνα; "
Είναι ωραίο να είστε σε θέση να περάσετε το χρόνο που εργάζεστε στην επιχείρησή σας και όχι στην επιχείρησή σας, έτσι;
Πληροφορίες On-Demand
Δεν θα ήταν ωραίο να μπορέσετε να αποκτήσετε κρίσιμες πληροφορίες μόνο όταν ρωτήσατε μια ερώτηση; Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο η μπάρμπεκιου του Dickey αρχίζει να κυκλοφορεί στην αλυσίδα εστιατορίων franchise.
Η Laura Rea Dickey, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας που εδρεύει στο Ντάλλας, λέει ότι οι δικαιοδόχοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια Amazon Echo για να ζητήσουν από την Alexa "ενημερωμένα στοιχεία σχετικά με τις ημερήσιες πωλήσεις, τα επίπεδα των αποθεμάτων, τις προγραμματισμένες παραδόσεις από τους προμηθευτές, τις αξιολογήσεις πελατών, "Και αυτό είναι όλα χωρίς να βγούμε από την κουζίνα.
Εκτός του χώρου εργασίας, οι χρήστες μπορούν ακόμα να έχουν πρόσβαση σε οπτικά δεδομένα.
Προσωπικός βοηθός
Εκτός από τον προγραμματισμό, οι εικονικοί βοηθοί που βασίζονται σε σύννεφο μπορούν να το κάνουν να αισθάνεται ότι οι γραμματείς έχουν επανέλθει με στυλ. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Παροχή υπενθυμίσεων ώστε να μην χάσετε ποτέ μια συνάντηση.
- Προσθέτοντας στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεων,
- Ανάγνωση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε εσάς και ακόμη και απάντηση,
- Κάνοντας κλήσεις διάσκεψης για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε να φέρετε τον αριθμό,
- Βρίσκοντας πτήσεις, καταλύματα και εστιατόρια για σας τοπικά ή όταν ταξιδεύετε,
- Ανακαλύψτε τις καιρικές προβλέψεις και τις αναφορές που σας ενδιαφέρει να ακούσετε.
Οικονόμος
Μετά από μια δύσκολη μέρα στη δουλειά, δεν θα ήταν ωραίο να επιστρέψουμε σε ένα άνετο σπίτι; Χρησιμοποιώντας συνδέσεις που βασίζονται σε σύννεφο με έξυπνες συσκευές, ένας εικονικός βοηθός μπορεί να βεβαιωθεί ότι οι φωτεινές ενδείξεις είναι ενεργοποιημένες, η χαλαρωτική μουσική παίζει και η θερμοκρασία είναι σωστή.
Ένας ξεκούραστος και χαλαρός επιχειρηματίας είναι ένας αποτελεσματικός επιχειρηματίας και ένας εικονικός βοηθός με βάση το σύννεφο μπορεί να σας βοηθήσει να απολαύσετε το χρόνο σας από το γραφείο.
Επιπρόσθετοι πόροι
Οι παρακάτω σύνδεσμοι οδηγούν σε εύχρηστες αναρτήσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε περισσότερα και να ξεκινήσετε σήμερα με έναν προσωπικό βοηθό που βασίζεται σε σύννεφο σήμερα.
- 12 Βοηθοί Φωνής που είναι διαθέσιμοι σήμερα για να βοηθήσουν στην οργάνωση της επιχείρησής σας
- 24 τρόποι Amazon Alexa δεξιότητες μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις σας σήμερα
- Συμμετέχοντας στην Cortana της Microsoft στην ομάδα Small Business
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσφέρετε εικονική βοήθεια AI ως μέρος μιας μεγαλύτερης επιχειρηματικής υπηρεσίας που βασίζεται σε σύννεφο, επικοινωνήστε με την Meylah σήμερα.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα για: Sponsored 1
