Μια επιστολή αίτησης είναι γενικά μια συνοδευτική επιστολή και επαναλαμβάνεται σε ένα έγγραφο. Ο σκοπός μιας επιστολής αίτησης είναι να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για μια θέση εργασίας. πολλοί εργοδότες προτιμούν αυτή την προσέγγιση αντί για ξεχωριστά συνοδευτικά γράμματα και επαναλαμβάνουν. Καταναλώνει λιγότερο χρόνο για τους υπεύθυνους πρόσληψης και τους διαχειριστές μίσθωσης για να αναθεωρήσει μια επιστολή από ό, τι για να εξετάσει επιστολές και να συνεχίσει από δεκάδες και ίσως εκατοντάδες αιτούντες. Μια επιστολή αίτησης για θέση βοηθού γραφείου καταδεικνύει επίσης τις γραπτές ικανότητες επικοινωνίας σας, οι οποίες είναι σημαντικές για μελλοντικούς υπαλλήλους που ενδιαφέρονται για αυτό το είδος διοικητικού ρόλου.
$config[code] not foundΕρευνήστε πηγές στο διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις βοηθού γραφείου και τα τυπικά καθήκοντα, καθήκοντα και ευθύνες εργασίας. Τοποθεσίες όπως το Monster, SimplyHired και πραγματικά έχουν πληθώρα αποσπασμάτων εργασίας για διάφορες θέσεις βοηθού γραφείου. Επιπλέον, εξετάστε τοποθεσίες όπως το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ για συγκρίσιμους τίτλους εργασίας, καθήκοντα και προσόντα για θέσεις βοηθού γραφείου και θέσεις διοικητικής υποστήριξης. Συγκεντρώστε έναν κατάλογο κοινών καθηκόντων και προσόντων για διάφορες θέσεις. χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να περιορίσετε σε λογικό αριθμό τις λειτουργίες εργασίας για τις οποίες είναι υπεύθυνοι οι περισσότεροι βοηθοί γραφείου.
Ελέγξτε τα προσόντα σας και τα συγκρίνετε με τη λίστα που δημιουργήσατε. Επισήμανση τομέων στο βιογραφικό σας που περιγράφουν τις προηγούμενες επιδόσεις, δεξιότητες και δυνατότητες σας σε ρόλο βοηθού γραφείου. Επιλέξτε εταιρείες με διαθέσιμες εργασίες βοηθού γραφείου καθώς και εταιρείες στις οποίες έχετε συμφέρον. Προσδιορίστε τα ονόματα και τους τίτλους των προσλήψεων, των ειδικών για την απασχόληση, των διευθυντών των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού ή των διαχειριστών μίσθωσης για κάθε εταιρεία.
Σχεδιάστε μια βασική επιστολή ως έγγραφο εγγράφου για να εξατομικεύσετε και να στείλετε σε διάφορους υποψήφιους εργοδότες. Προετοιμάστε τη μορφή όπως θα κάνατε για μια τυποποιημένη επιχειρησιακή επιστολή, ξεκινώντας με το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Συμπεριλάβετε τους αριθμούς τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο τμήμα επιστροφής της επιστολής αίτησης. Εισάγετε δύο κενά και πληκτρολογήστε τον μήνα, την ημέρα και το έτος. Εισαγάγετε έναν άλλο διπλό χώρο και πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Πληκτρολογήστε μια γραμμή αναφοράς που δηλώνει σαφώς το ενδιαφέρον σας για μια εργασία βοηθού γραφείου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε "Επιστολή Εφαρμογής για Θέση Βοηθού του Office" στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε οι μελλοντικοί εργοδότες να μάθουν αμέσως το ενδιαφέρον σας από την ανάγνωση των πρώτων γραμμών της επιστολής σας. Χρησιμοποιώντας τον όρο "επιστολή αίτησης" μπορεί επίσης να ειδοποιήσετε τους πιθανούς εργοδότες ότι υποβάλλετε μόνο μια επιστολή και όχι μια συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε.
Πληκτρολογήστε την εισαγωγή σας στην πρώτη παράγραφο - την κατάσταση ότι αναζητάτε θέση βοηθού γραφείου και δηλώνετε ότι υποβάλλετε μια επιστολή αίτησης αντί για μια συνοδευτική επιστολή και συνεχίζετε. Εάν ενδείκνυται, εξετάστε το λόγο για τον οποίο επιλέξατε να υποβάλετε μια επιστολή αίτησης. Δηλώστε ότι γνωρίζετε τον χρόνο που απαιτείται για να επανεξετάσετε τα βιογραφικά σημειώματα και ότι πιστεύετε ότι μια επιστολή αίτησης είναι η καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου για την επιλογή των υποψηφίων που θα μπορούν να λάβουν συνέντευξη.
Σχεδιάστε μια δεύτερη παράγραφο που συνοψίζει τις δεξιότητες και τα προσόντα σας. Ανατρέξτε στον κατάλογο προσόντων από συγκρίσιμες εργασίες και τα επισημασμένα τμήματα του βιογραφικού σας σημειώματος. Συγκεντρώστε μια παράγραφο που αρχίζει από την αρχή της καριέρας σας και κλείστε τα τρέχοντα καθήκοντα και ευθύνες σας. Εάν η δεύτερη παράγραφο σας είναι πολύ μεγάλη, διαιρέστε τις σε εύχρηστες ενότητες. Εξετάστε τα σημεία με σφαίρες ή τις αριθμημένες ενότητες. Ωστόσο, μην κάνετε αυτή την ενότητα υπερβολικά λέξη ή παραβλέπετε το σκοπό της δημιουργίας μιας επιστολής αίτησης αγνοώντας τη συντομία.
Εξηγήστε στην επόμενη ενότητα ή την παράγραφο σας τις ικανότητες που έχετε για να σας καθοδηγήσει περαιτέρω για θέση βοηθού γραφείου. Αναφέρετε συνοπτικά ότι έχετε καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες, καθώς και ικανότητες με προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που σας επιτρέπουν να εκτελείτε εργασίες με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Εάν έχετε εκπαίδευση ή μαθήματα σε διαδικασίες γραφείου ή σε συγκεκριμένους κλάδους, συμπεριλάβετε εκείνους που βρίσκονται σε αυτή την ενότητα της επιστολής αίτησης. Προετοιμάστε μια τελευταία παράγραφο που επαναφέρει το ενδιαφέρον σας για το ρόλο βοηθού γραφείου και τη διαθεσιμότητά σας για συνέντευξη. Κλείστε την επιστολή σας με μια φράση που λέει ότι εκτιμάτε τον χρόνο του αναγνώστη και την ευνοϊκή σκέψη. Χρησιμοποιήστε ένα γενικό κλείσιμο, όπως "ειλικρινά δικός σας" ή "είδος ευχόμαστε" ακολουθούμενο από το δακτυλογραφημένο σας όνομα.
