Μπορεί να είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας και την αξία των υπηρεσιών σας, αλλά η απόκτηση ψήφων εμπιστοσύνης από άλλους μπορεί να μην είναι τόσο εύκολη. Η αγορά εργασίας είναι ανταγωνιστική και οι εταιρείες ζητούν συνήθως προτάσεις ή συμβάσεις για να αξιολογήσουν τις επιλογές τους. Πριν αρχίσετε να ανησυχείτε και να εκπληρώσετε ένα τέτοιο αίτημα, θυμηθείτε ότι το έγγραφό σας πρέπει να σας ξεχωρίζει. Διαφορετικά, αντί να ανοίξετε την πόρτα στην ευκαιρία, μπορείτε να την κλείσετε.
$config[code] not foundΕρευνα
Έρευνα πριν αρχίσετε να γράφετε. Μάθετε για την εταιρεία με την οποία θέλετε να εργαστείτε, αναπτύξτε μια κατανόηση των αναγκών της και σκεφτείτε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Επίσης, διερευνούν τα ποσοστά, τις δεξιότητες και τους όρους που άλλοι αναφέρουν σε προτάσεις και συμβάσεις για παρόμοιες θέσεις εργασίας. Αυτές οι λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για το τελικό έγγραφο και να σας επιτρέψουμε να κάνετε μια πιο ανταγωνιστική προσφορά.
Λεπτομέριες
Δημιουργήστε μια συνοδευτική σελίδα ή μια κεφαλίδα που προσδιορίζει ποιος είστε και γιατί επικοινωνείτε με την εταιρεία. Μην υποθέτετε ότι ο αναγνώστης γνωρίζει ποια είναι η πρότασή σας ή η σύμβασή σας. Συμπεριλάβετε τον αριθμό εργασίας, τον τόπο εργασίας ή το όνομα του έργου και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που έχει ζητήσει η εταιρεία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣαφήνεια
Γράψτε σαφώς και να είστε συγκεκριμένοι. Εκτός από τις ειδικές ορολογίες ή τις ρήτρες που απαιτούνται, stick με τη βασική γλώσσα και μια φιλική προς τον αναγνώστη δομή. Να είστε βέβαιος να περιγράψει πλήρως τις ιδέες σας. Αποφύγετε την ασαφή, παραπλανητική γλώσσα για να παρακάμψετε ένα ζήτημα και μην υπερεκτιμάτε τις δυνατότητές σας. Είτε να απευθύνετε ένα θέμα άμεσα και ειλικρινά είτε να το παραλείψετε εντελώς. Στόχος είναι να εξαλειφθούν τυχόν ζητήματα που μπορεί να προκύψουν και να μειωθεί η πιθανότητα μελλοντικών διαφορών.
Χρήσιμες προσθήκες
Προσθέστε οπτικά βοηθήματα αν βοηθάει να μεταφέρετε τους πόντους σας. Για παράδειγμα, εάν συζητάτε για δαπάνες ή δαπάνες, ο αναγνώστης μπορεί να κατανοήσει καλύτερα εάν συμπεριλάβετε γραφήματα ή γραφήματα. Αν θέλετε να την κατευθύνετε στους πόρους στο διαδίκτυο, ενσωματώστε συνδέσμους στο έγγραφό σας για την ευκολία της.
Συγκεντρώνω
Θυμηθείτε ότι γράφετε για να πείσετε κάποιον ότι μπορείτε να κάνετε μια δουλειά για την επιχείρησή σας. Επικεντρωθείτε στις ανάγκες τους και εξηγήστε πώς μπορείτε να τους αντιμετωπίσετε. Μην παρέχετε άσχετες πληροφορίες για τον εαυτό σας ή συζητάτε τα οφέλη που αναμένετε ως αποτέλεσμα της εργασίας. Σε μια στήλη για τον ιστοχώρο του Microsoft Office, ο Michael McLaughlin, διευθυντής της Deloitte Consulting, λέει ότι ορισμένοι σύμβουλοι ξοδεύουν πολύ χρόνο συζητώντας τις επιχειρήσεις τους, αλλά οι πελάτες ενδιαφέρονται μόνο για το τι θα κάνετε γι 'αυτούς.
Περίληψη
Δημιουργήστε μια σύνοψη εάν το έγγραφο είναι μεγάλο. Βεβαιωθείτε ότι η περίληψη παρέχει μια λεπτομερή περίληψη των περιεχομένων. Υποθέτοντας ότι ο αναγνώστης δεν θα λάβει απόφαση μέχρι να διαβάσει ότι το πλήρες κείμενο είναι επικίνδυνο. Πολλοί επαγγελματίες χρησιμοποιούν περιλήψεις για να καθορίσουν εάν ενδιαφέρονται ή όχι να συνεχίσουν να διαβάζουν ένα μεγάλο έγγραφο.
Επεξεργασία
Επεξεργαστείτε το έγγραφο μόλις τελειώσετε. Γραμματικά και ορθογραφικά σφάλματα ή ελλιπείς προτάσεις μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την αντίληψη ενός ατόμου σχετικά με τις ικανότητες και τον επαγγελματισμό σας. Καθώς εξετάζετε το έγγραφο, εξετάστε αν είναι γραμμένο έτσι ώστε να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη στην αρχή και να την κρατήσετε σε όλη του τη διάρκεια. Αλλάξτε τη διατύπωση όπως απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο σας παγιδεύει και κρατά την προσοχή του αναγνώστη.
