Νωρίτερα φέτος, οι Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις δημοσίευσαν μια έκθεση σχετικά με τους 25 καλύτερους τρόπους για ταξιδιώτες μικρών επιχειρήσεων για να εξοικονομήσουν χρήματα στο δρόμο.
Στη συνέχεια, πρόσφατα, το SurePayroll πρόσφερε μια πρόσκληση για να δώσει μερικές ερωτήσεις στο μηνιαίο SurePayroll Small Business Scorecard της εταιρείας. Οι ερωτήσεις τέθηκαν σε ιδιοκτήτες και διαχειριστές μικρών επιχειρήσεων σχετικά με τις πρακτικές και τις πολιτικές τους για επαγγελματικά ταξίδια.
$config[code] not foundΈνας από αυτούς που ζητήθηκε ήταν:
"Έχετε συμβουλές για την εξοικονόμηση χρημάτων ενώ ταξιδεύετε για επαγγελματικούς σκοπούς;"
Με βάση τις απαντήσεις που έλαβαν οι Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις και το SurePayroll, ο προγραμματισμός μπροστά πριν το ταξίδι φαίνεται να είναι ένας σίγουρος τρόπος εξοικονόμησης χρημάτων και προετοιμασίας για το απροσδόκητο.
Φυσικά, πάντα θα υπάρχουν επιχειρηματικές ιστορίες τρόμου που κάνουν μια καταστροφή ακόμα και από τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια.
Ακόμα, εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές για τον ταξιδιώτη μικρών επιχειρήσεων:
Πριν φύγεις
Προφανώς, ο προγραμματισμός μπροστά είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα στο μικρό επαγγελματικό σας ταξίδι. Αυτό μπορεί να αποτρέψει πολλούς πονοκεφάλους και έξοδα εάν κάτι απρόβλεπτο πρέπει να συμβεί.
Όπως δήλωσε ο γενικός διευθυντής της SurePayroll, Andy Roe, στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις:
"Ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης μπορεί να ταξιδεύει μόνο μερικές φορές το χρόνο, οπότε μπορεί να μην έχουν όλα τα κόλπα του έμπειρου εταιρικού φυλλομετρητή - Wifi hotspots, εφεδρικές μπαταρίες, ακουστικά ακύρωσης θορύβου, καλύτερη πρόσβαση σε κατάσταση αναμονής και πτήση. Μπορεί να τιμωρηθείτε επειδή δεν είστε συνηθισμένος. "
Πριν να συσκευάσετε αυτές τις τσάντες, δείτε το Web για να αναζητήσετε καλύτερες προσφορές για τα πάντα ζωτικά για το ταξίδι.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μοιράστηκαν οι ερωτηθέντες από την έρευνα SurePayroll:
1. "Σχεδιασμός και χρήση μιας διαδρομής."
2. "Ελέγξτε τις καλύτερες τιμές για πτήσεις και ξενοδοχεία και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, ει δυνατόν".
3. "Με τη συσκευασία σνακ, τον προγραμματισμό μπροστά, τη διερεύνηση χαμηλότερων τιμών για ξενοδοχεία, αεροπορικά εισιτήρια, ενοικίαση αυτοκινήτων."
4. "Χρησιμοποιούμε την τιμή για κρατήσεις ξενοδοχείων για να πάρουμε την καλύτερη τιμή για την τοποθεσία."
5. "Καυτό καλώδιο!"
6. "Να παντρευτείτε για να ανταμείβετε τα προγράμματα για τον αέρα, το αυτοκίνητο, το ξενοδοχείο ΑΛΛΑ τα καταστήματα κάθε, πριν από κάθε ταξίδι!"
7. "Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων όσο το δυνατόν νωρίτερα, όσο πιο κοντά γίνεται η μεταφορά, τόσο πιο ακριβά είναι τα εισιτήρια. Προσπαθώ πάντα να μένω όσο το δυνατόν πιο κοντά στον πελάτη, γι 'αυτό δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τόσο μεγάλη κίνηση. "
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, η κοινή χρήση φροντίζει. Και υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που μοιράζονται, ειδικά για τους ταξιδιώτες. Τα βόλτα και τα δωμάτια είναι δύο μεγάλα έξοδα που μπορούν να αντισταθμιστούν από τη χρήση εφαρμογών και υπηρεσιών όπως το AirBnB και οι εταιρίες που μοιράζονται το αυτοκίνητο, όπως το Uber ή το Lyft (αν λειτουργούν όπου πηγαίνετε).
Κάποιοι που απάντησαν στο SurePayroll δήλωσαν:
8. "Ride μερίδιο και εβδομαδιαία ενοικίαση των ξενοδοχείων."
9. "Συνήθως θα μένει σε φίλους ή οικογένεια για να σώσει το ξενοδοχείο."
Φυσικά, μερικές φορές όλη η πλοήγηση στο Web στον κόσμο θα σας φτάσει μέχρι τώρα. Μπορεί να είναι συνετό να κάνετε το παλιομοδίτικο πράγμα και να ζητήσετε πιθανές εκπτώσεις. Αυτό υποδηλώνει ένας ερωτώμενος:
10. "Να ζητάς πάντα επιπλέον έκπτωση. Ρωτήστε τρεις φορές. Δουλεύει. Οι άνθρωποι δεν θέλουν να πουν όχι. Θα το κάνουν μόνο (πω όχι) αν δεν έχουν κανέναν έλεγχο να προσφέρουν. "
Στο δρόμο
Μπορεί να αισθάνεστε πανικοβλημένοι ή να βιαστείτε ενώ βρίσκεστε σε ένα νέο μέρος με άγνωστο περιβάλλον. Η καλύτερη πρακτική είναι να μην τονίσουμε. Η απώλεια της δροσιάς σας μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια του πουκάμισου σας (ελπίζω όχι κυριολεκτικά).
Εδώ βρήκε το SurePayroll και ένας ταξιδιώτης το έκανε απλό για το πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα ενώ βρίσκεστε σε κίνηση:
11. "Να είστε συντηρητικοί."
Ή, όπως ένα άτομο απαντά, το θέτει απλά:
12. "Ξόδευε λιγότερα."
Φαίνεται ότι οι καλύτερες πρακτικές εξοικονόμησης χρημάτων είναι αυτές που θα ακολουθούσατε με τον δικό σας οικογενειακό προϋπολογισμό. Κάποιοι ταξιδιώτες είπαν:
13. "Δώστε στους υπαλλήλους ημερήσιο προϋπολογισμό για να αγοράσετε σνακ στο μαγαζί σε μεγαλύτερα μεγέθη".
14. "Περάστε σαν να είναι τα προσωπικά σας χρήματα."
Αυτό μάλλον είναι πολύ πιο εύκολο να αναφερθεί παρά να γίνει. Λοιπόν, εδώ τι πρέπει να εξετάσετε όταν βρίσκεστε έξω και μακριά από το γραφείο στο σπίτι:
15. "Βάλτε τα πάντα σε μια πιστωτική κάρτα 0% συχνών μιλίων."
16. "Ταξίδι από Δευτέρα έως Πέμπτη. Τα αεροπορικά εισιτήρια και τα ξενοδοχεία είναι λιγότερο ακριβά. "
17. "Χρησιμοποιήστε AirMiles."
18. "Χρησιμοποιήστε το American Express για τα πάντα και δημιουργήστε μίλια Frequent Flyer."
Παρά την πιθανότητα να συγκεντρωθούν μίλια Frequent Flyer και τα παρόμοια, ίσως δεν είναι πάντα καλύτερο να πετάξετε όλα τα έξοδα σε μία μόνο κάρτα ή να περιορίσετε τον εαυτό σας σε μία μόνο αεροπορική εταιρεία. Τουλάχιστον δύο μικρές επιχειρήσεις δήλωσαν ότι κοιτάζουν γύρω - μπροστά στα μίλια Frequent Flyer - για την απόλυτη καλύτερη συμφωνία.
19. "Έχουμε τους υπαλλήλους μας να χρησιμοποιούν δύο ξεχωριστούς αερομεταφορείς και να παίρνουν πάντα το φθηνότερο από τα δύο."
20. "Μην πηγαίνετε με μια αεροπορική εταιρεία όλη την ώρα μόνο και μόνο επειδή παίρνετε μίλια από αυτά! Πάντα πηγαίνετε για τις επιλογές χαμηλότερου κόστους. Ακριβώς επειδή παίρνετε επιστροφές δεν σημαίνει ότι είναι διακοπές. "
Φυσικά, δεν μπορούν να έχουν όλες οι οικονομίες στον αέρα. Υπάρχουν και κάποιες στο έδαφος. Οι τάσεις μικρών επιχειρήσεων έφθασαν σε έναν από τους ερωτηθέντες στο SurePayroll και βρήκαν μερικούς άλλους τρόπους εξοικονόμησης στο έδαφος, δηλαδή με στάθμευση.
21. "Χρησιμοποιήστε το ParkWhiz για κρατήσεις στάθμευσης. Επίσης, θεωρήστε τις υπηρεσίες "κοινής χρήσης" για διαμονή και ενοικίαση αυτοκινήτου "
Το ParkWhiz είναι μια εφαρμογή για κινητά (και επιτραπέζιους υπολογιστές) που επιτρέπει στους ταξιδιώτες να βγάζουν από διαφορετικούς χώρους στάθμευσης και γκαράζ σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Οι ταξιδιώτες μπορούν ακόμη και να πληρώσουν για την στάθμευση τους πριν από το ταξίδι. Έτσι εξασφαλίζεται ένας χώρος.
Ο Rob McLennan, αντιπρόεδρος της εταιρείας Finance, δήλωσε σε Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις σε συνέντευξή του: "Συχνά έχουμε ειδικές τιμές χαμηλότερες από τις αναρτημένες τιμολογήσεις" drive-up ". και όταν δεν το κάνουμε, μπορείτε συχνά να εξοικονομήσετε χρήματα επιλέγοντας μια διαφορετική τοποθεσία. Δεν έχει σημασία τι, οι οδηγοί έχουν τη σιγουριά ότι γνωρίζουν ακριβώς πού πηγαίνουν - με λεπτομερείς οδηγίες για την εύρεση της εισόδου στο γκαράζ - και οι επαγγελματίες ταξιδιώτες επωφελούνται από τις εισπράξεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εξορθολογισμό των εξόδων αναφοράς ».
Πριν ξεκινήσετε πάλι
Η εξοικονόμηση χρημάτων για το επόμενο επαγγελματικό σας ταξίδι μπορεί πραγματικά να ξεκινήσει ενώ βρίσκεστε στο προηγούμενο ταξίδι. Πολλές από τις δαπάνες που κάνετε τώρα μπορούν να οδηγήσουν σε εξοικονόμηση αργότερα. Αυτή ήταν η συμβουλή που έδωσαν πολλοί μικροί ταξιδιώτες που απάντησαν στο SurePayroll.
Ακολουθούν μερικές από αυτές τις συμβουλές:
22. "Διατηρήστε όλες τις αποδείξεις των συναλλαγών για να επιτρέψετε τη συνοχή και τον προϋπολογισμό για τα μελλοντικά ταξίδια."
23. "Έχοντας ένα καλό πρόγραμμα παρακολούθησης δαπανών σας επιτρέπει να δείτε τις τάσεις στις δαπάνες καθώς και να υπολογίσετε από πού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα."
24. "Το Rewards Hotel δίνει ίσα ελεύθερα δωμάτια."
Υπάρχει μια συμβουλή που μοιράστηκε από πολλούς ανθρώπους που απάντησαν στο ερώτημα SurePayroll και Small Business Trends. Και εγγυημένη, θα σας εξοικονομήσει χρήματα από τον προϋπολογισμό των επαγγελματικών ταξιδιών σας.
Η λύση?
25. Απλά δεν ταξιδεύουν στην επιχείρηση.
(Φυσικά, αυτό δεν είναι πάντα μια επιλογή για την επιχείρησή σας.)
Έτσι, αν πρέπει να αφήσετε τις ανέσεις του γραφείου σας στο σπίτι, θυμηθείτε τι έχουν μοιραστεί αυτοί οι ταξιδιώτες και μην ξεχάσετε να δείτε τις προηγούμενες συμβουλές που μοιράζονται τα μικρά επαγγελματικά ταξίδια.
Προγραμματισμός πτήσης μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Δημοφιλή άρθρα, μικρά επαγγελματικά ταξίδια 3 σχόλια ▼
