Οι αναφορές των τελευταίων ετών γράφονται σε ποικίλα περιβάλλοντα, σε ακαδημαϊκά περιβάλλοντα, σε επιχειρήσεις, σε φιλανθρωπικούς σκοπούς ή σε οποιοδήποτε πλαίσιο όπου η διοίκηση θέλει να αποκτήσει μια αίσθηση του τρόπου με τον οποίο τα πράγματα προχωρούν. Η πλειοψηφία των εργασιών σε μια τέτοια αναφορά πραγματοποιείται πριν από την ολοκλήρωση της γραφής. Θα πρέπει να συλλέγετε δεδομένα κάθε μέρα σχετικά με το τι έχετε κάνει, αν η αναφορά είναι για σας ή για το τι κάνει η ομάδα σας. Αν έχετε τις πληροφορίες, η σύνταξη της έκθεσης δεν είναι δύσκολη.
$config[code] not foundΣύνταξη αναφορών
Συγκεντρώστε πληροφορίες με συνέπεια, αμέσως μόλις μάθετε ότι θα υπάρξει έκθεση, έστω και αν είναι έξι μήνες μακριά. Μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε ένα περιοδικό από αυτό που κάνετε και να πάρετε δέκα λεπτά στο τέλος κάθε ημέρας για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες. Σημειώστε τα καθήκοντα που επιτεύχθηκαν, την έρευνα που έγινε, τους ανθρώπους που ήλθαν σε επαφή, εν συντομία, τα πάντα Το πιο ισχυρό σας εργαλείο θα είναι η απόδειξη που συγκεντρώνετε.
Σημειώστε ιδιαίτερα ποιοι είναι οι στόχοι των διαχειριστών και πώς εργάζεστε για να τις επιτύχετε. Επίσης, σημειώστε τα προβλήματα που αντιμετωπίσατε και πώς τα ξεπεράσατε.
Ελέγξτε τις σημειώσεις σας περιοδικά για να δείτε αν είστε σε δουλειά, κάνοντας αυτό που θέλει ο προϊστάμενός σας να κάνετε. Το περιοδικό και τα σημειώματα που λαμβάνετε είναι μια μεγάλη πηγή ανατροφοδότησης. Εάν παρατηρήσετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο σε μη παραγωγικά καθήκοντα, μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά αυτή και, στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε αυτήν την αλλαγή ως αύξηση της παραγωγικότητας στην έκθεση μέσα του έτους.
Γράψτε μια εισαγωγή που σημειώνει τους βασικούς στόχους σας και πώς τους επιτύχατε. Οι διευθυντές ενδέχεται να απολαμβάνουν ή να μην απολαμβάνουν την ιδέα της ανάγνωσης στοίβας αναφορών, έτσι ώστε να μπορείτε να ξεχωρίσετε εάν τραβήξετε την προσοχή στην εισαγωγή.
Οργανώστε την αναφορά με έναν από τους παρακάτω τρόπους: πρόβλημα / λύση, στόχος / επίτευγμα, χρονολογικά ή κατηγορηματικά. Το μοτίβο που επιλέγετε εξαρτάται από την κατάστασή σας. Το πρόβλημα / η λύση δείχνει πώς προσαρμόζεστε σε νέες καταστάσεις και εργάζεστε και σκέπτεστε ανεξάρτητα. Ο στόχος / το επίτευγμα δείχνει τα σημαντικότερα επιτεύγματά σας και επιτρέπει στον διαχειριστή σας να γνωρίζει πόσο πολύτιμες είστε στην οργάνωση. Η χρονολογική σειρά μπορεί να είναι κατάλληλη για να εξηγήσει τη διαδικασία που ακολουθείται για να επιτευχθεί ένας σημαντικός στόχος, όλα τα βήματα και οι προκλήσεις στην πορεία. Οι κατηγορίες ενδέχεται να είναι κατάλληλες για χώρους εργασίας όπου εκτελείτε διακριτικές λειτουργίες, όπως οργάνωση, αγορά, συντονισμό και ρύθμιση στόχων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό μοτίβων, για παράδειγμα, ξεκινώντας με μια ενότητα σχετικά με τους στόχους και τα επιτεύγματα, καθώς και μια ενότητα σχετικά με τα οδοφράγματα που συναντήσαμε και ξεπεράσαμε.
Συμβουλευτείτε τον διευθυντή σας αν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη μορφή που απαιτεί και αν υπάρχουν διαθέσιμα προηγούμενα καλά παραδείγματα, ζητήστε να δείτε ένα ή δύο. Δεδομένου ότι οι αναφορές είναι γραμμένες σε τόσο διαφορετικές συνθήκες, αφιερώστε χρόνο για να διερευνήσετε ακριβώς τι είναι επιθυμητό.
