Είναι μια καλή ιδέα για μια μικρή επιχείρηση να αναθέσει κάποια καθήκοντα;
Σε αντίθεση με όσα σκέφτονται πολλοί επιχειρηματίες μικρών επιχειρήσεων, είναι συχνά μια μεγάλη ιδέα να αναθέτουν ορισμένα καθήκοντα σε άλλους. Αλλά, πριν να λάβετε αποφάσεις για εξωτερική ανάθεση, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε.
Γιατί, πότε, τι και πώς να αφαιρέσετε τις εργασίες
Γιατί να αναθέσετε εργασίες;
Μπορεί να έχετε το ταλέντο για να τα κάνετε όλα. Ωστόσο, εάν το κάνετε όλοι, μπορεί να γίνει δύσκολο να επιτευχθεί ο απώτερος στόχος - να ενισχυθούν οι προοπτικές της επιχείρησής σας. Ενώ μπορεί να είστε σε θέση να χειριστείτε τα πάντα μόνοι σας, ίσως να μην είστε σε θέση να εστιάσετε στα πιο σημαντικά στοιχεία της επιχείρησης.
$config[code] not foundΕίναι δυνατόν να βελτιστοποιήσετε την επιχείρησή σας αν αναθέτετε ορισμένες εργασίες σε προμηθευτές. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να επικεντρωθείτε στους βασικούς τομείς της επιχείρησής σας. Το πρώτο βήμα μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, όμως μακροπρόθεσμα θα οδηγήσει σε αύξηση της απόδοσης.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας της εξωτερικής ανάθεσης. Όταν αποφασίζετε να αναθέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα σε άλλους, δεν χρειάζεται να απασχολείτε μεγάλο αριθμό ατόμων ή να αγοράσετε ή να ενοικιάσετε χώρους γραφείων για να τα φιλοξενήσετε. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά την επιβάρυνση των γενικών εξόδων και να μειώσει το επιχειρηματικό κόστος.
Η προηγμένη τεχνολογία έχει διευκολύνει τον ορισμό επαγγελματιών από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου για συγκεκριμένες εργασίες. Η διαθεσιμότητα υψηλά ειδικευμένων ελεύθερων επαγγελματιών σε συνδυασμό με την προσβασιμότητα των υπηρεσιών τους ενισχύει την καταλληλότητα της επιλογής για εξωτερική ανάθεση.
Πότε να αφαιρέσετε τις εργασίες
Για τις μικρές επιχειρήσεις, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι επωφελής από την αρχή. Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε την εστίασή σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αν πρέπει να χειριστείτε καθήκοντα όπως η παρακολούθηση κλήσεων ή η τήρηση βιβλίων, ενδέχεται να μην είστε σε θέση να ανταποκριθείτε στα πιο σημαντικά καθήκοντα.
Δεν υπάρχει η κατάλληλη στιγμή για μια επιχείρηση να αναθέσει σε τρίτους. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί η επιχείρησή σας, τα μέλη του προσωπικού που έχετε και τα καθήκοντα που χρειάζεται να χειρίζεστε καθημερινά διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην απόφαση σχετικά με το πότε θα αναθέσει σε τρίτους.
Ενώ μια πολύ μικρή επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από τα πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης από την αρχή, μια μεσαίου μεγέθους επιχείρηση μπορεί να μην χρειάζεται να αναθέτει καθημερινά καθήκοντα, εξετάζοντας αυτή την επιλογή μόνο εάν δεν μπορούν να χειριστούν νέα έργα από μόνα τους. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι κατάλληλο μόνο εάν δεν είναι δικαιολογημένος ο διορισμός υπαλλήλου με πλήρη απασχόληση.
Εάν αισθάνεστε ότι είστε ο μόνος που μπορεί να διαχειριστεί τα πάντα αποτελεσματικά, αλλά δεν βρίσκει επαρκή χρόνο για τα πιο σημαντικά καθήκοντα της επιχείρησής σας, ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή να αφήσετε τον πλήρη έλεγχο σας για ορισμένα καθήκοντα και να τα αναθέσετε σε τρίτους.
Ποιες είναι οι εργασίες για την εξωτερική ανάθεση;
Το πρώτο είναι να προσδιορίσετε τους βασικούς τομείς της επιχείρησής σας. Οποιεσδήποτε εργασίες που σχετίζονται άμεσα με αυτούς τους τομείς δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο των εργασιών που θα ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Εάν οι βασικοί επιχειρηματικοί τομείς ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, οι πελάτες σας ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αποκτήσουν κάτι μοναδικό από εσάς - ένα λάθος που μια μικρή επιχείρηση δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων πρέπει να απέχει από τη χρήση παρόχων τρίτων για οποιεσδήποτε εργασίες σχετικές με το σχεδιασμό ιστού, το επίκεντρο της επιχείρησης. Ωστόσο, η επιχείρηση μπορεί να αναθέσει σε εργολάβους εργασίες όπως διαχείριση μισθοδοσίας ή διαχείριση αποθεμάτων.
Τα κοινά καθήκοντα που οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να αναθέσουν σε τρίτους περιλαμβάνουν τα εξής:
- Επαναλαμβανόμενες εργασίες: Η καταχώρηση δεδομένων είναι ένα καλό παράδειγμα μιας εξαιρετικά επαναλαμβανόμενης εργασίας. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό της επιχείρησής σας για αυτό, ίσως είναι μια καλύτερη ιδέα να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και να χρησιμοποιήσετε το εσωτερικό προσωπικό για πιο χρήσιμη εργασία.
- Εξειδικευμένες εργασίες: Η υποστήριξη IT μπορεί να είναι το σωστό παράδειγμα αυτού του τύπου εργασίας. Παρόλο που ίσως χρειαστεί υποστήριξη IT για το δίκτυό σας, ενδέχεται να μην χρειαστεί να ορίσετε έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης για το σκοπό αυτό. Σε μια τέτοια κατάσταση, ένας εργολάβος μπορεί να είναι ιδανικός για αυτό το εξειδικευμένο έργο.
- Εξειδικευμένες εργασίες: Ο οικονομικός αναλυτής είναι ένα καλό παράδειγμα μιας θέσης που απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης, αλλά μπορείτε ακόμα εύκολα να αναθέσετε σε τρίτους. Μπορεί να είναι δύσκολο για μια μικρή επιχείρηση να πληρώσει για υψηλά καταρτισμένα στελέχη. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε έναν οικονομικό αναλυτή σε συμβατική βάση με πολύ χαμηλότερο κόστος.
Πώς να αφαιρέσετε τις εργασίες
Αφού αποφασίσετε πότε και τι να αναθέσετε σε τρίτους, η επόμενη δουλειά είναι να βρείτε τον σωστό συνεργάτη. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να λάβετε συστάσεις από τους συνεργάτες και τις επαφές σας. Μπορείτε επίσης να βρείτε έναν αριθμό εργολάβων από τις online πλατφόρμες που είναι αφιερωμένες στη σύνδεση επιχειρήσεων με εξωτερικούς συνεργάτες.
Η εύρεση του σωστού συνεργάτη αφορά αποκλειστικά την κατανόηση του αν οι απαιτήσεις σας αντιστοιχούν στις εξειδικεύσεις τους. Αφού έχετε επιλέξει έναν ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους, το επόμενο καθήκον είναι να συντάξετε μια σύμβαση για να καθορίσετε κάθε λεπτομέρεια των ανατεθειμένων εργασιών.
Ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι η εταιρική σχέση λειτουργεί είναι να είναι σαφής για τα πάντα. Επειδή είστε αυτός που παρέχει οδηγίες, μπορεί να είστε αυτός που κατηγορείται σε περίπτωση παρεξήγησης. Για να εξασφαλιστεί η σωστή επικοινωνία μεταξύ της επιχείρησής σας και του συνεργάτη σας, είναι καλύτερο να μην αφήσετε τίποτα σε υποθέσεις.
Λάβετε υπόψη ότι οι ανάδοχοι που διορίζετε ενδέχεται να χρειαστούν κάποιο χρόνο για να προσαρμοστούν στις διαδικασίες εργασίας σας. Επίσης, αποφύγετε την μικροδιαχείριση, καθώς μπορεί να εμποδίσει τις προσπάθειες outsourcing.
Η όλη ιδέα της εξωτερικής ανάθεσης είναι να εξοικονομήσετε χρόνο - και να εστιάσετε στις βασικές πτυχές της επιχείρησής σας.
Εξωτερική ανάθεση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
16 Σχόλια ▼
